E-Mail-Sicherheit mit Essential Protection Der Grundstein für Ihre Cybersecurity: Zuverlässiger Basisschutz für Ihre E-Mails.

AntiSpam Management prüft eingehende E-Mails anhand ständig aktualisierter Regeln und Tools auf Spam. Als Spam klassifizierte E-Mails werden je nach Service-Einstellung gekennzeichnet oder in einer Quarantäne isoliert.

• Spam-Schutz mit einer Erkennungsrate von über 99,95%
• False-Positive-Rate von weniger als 0,0001%
• Schutz vor massenhaft generierten Non-Delivery-Notifications (Backscatter-Schutz)
• Sperr- und Ausnahmelisten auf Nutzer-, Profil-, Domain- und globaler Ebene
• Multilinguale Inhaltsanalyse
• Inhalts- und Strukturanalysen mittels heuristischer Verfahren
• Vorgelagerter Bad-Word-Filter zum Einhalten von Compliance-Richtlinien
• Fingerprint-Analyse, Bayes-Algorithmen, Absenderprüfung
• Permanente Aktualisierung intelligenter Filter-, Muster- und Erkennungsregeln

Phishing Filter / AntiSpam

Ähnlich wie bei eingehenden Nachrichten verwendet AntiSpam Management Outbound die gleiche Filtertechnologie, um die (unbeabsichtigte) Verbreitung von Spam-Nachrichten zu verhindern. Auf diese Weise schützen Sie nicht nur die Empfänger von E-Mails, sondern auch die Reputation Ihres Unternehmens sowie Ihrer Sender-Domain.

AntiVirus MultiScan (2-fach) prüft mit zwei unterschiedlichen Virenscannern ein- und ausgehende Nachrichten sowie Dateianhänge automatisch auf Viren und schützt durch heuristische Analysen auch vor noch unbekannten Schadprogrammen.

• Höhere Erkennungsrate durch den Einsatz von zwei Virenscannern
• Schutz vor unbekannten Viren durch heuristische Analyse (Zero-Hour-Protection)
• Eliminiert Bedrohungen bereits bevor sie Ihre Infrastruktur erreichen
• Permanente Aktualisierung der Virendefinitionen
• Benachrichtigung über das Löschen infizierter E-Mails via Email Security Report (Email-Digest)

AntiVirus MultiScan

Sie benötigen noch mehr Schutz? Mit der Advanced Threat Protection erhalten Sie neben vielen weiteren Vorteilen eine noch höhere Erkennungsrate durch den Einsatz von vier unterschiedlichen Virenscannern.

Der Attachment Blocker unterbindet den Empfang von Attachments, die nicht in die Unternehmensinfrastruktur gelangen sollen, zum Beispiel .exe-, .zip- oder Office-Dateien mit Makros. Die zu blockierenden Dateien lassen sich kundenspezifisch definieren.

• Blockieren unerwünschter E-Mail-Anhänge
• Definieren der zu blockierenden Dateien anhand von Dateiendung oder MIME-Type
• Automatisches Blockieren verschachtelter oder passwortgeschützter Archive und unbekannter MIME-Types
• Konfigurierbare Benachrichtigungsmöglichkeit für Empfänger über gelöschte Anhänge
• Möglichkeit, Kopien der Original-Mails an Administratoren zuzustellen

Attachment Blocker

Der Directory Filter weist falsch adressierte E-Mails RFC-konform ab. Die Verarbeitungszeit ein- und ausgehender E-Mails beschleunigt sich deutlich. Gültige Adressen werden automatisiert in kurzen Abständen mit Ihren Systemen abgeglichen.
Darüber hinaus werden E-Mails von Absendern, die durch Angriffsversuche im Rahmen von „Denial-of-Service- und Directory-Harvesting-Attacken“ auffällig sind, einer gesonderten Klassifizierung unterzogen und verzögert angenommen (Traffic-Throttling-Mechanismen).

• Schutz vor Denial-of-Service- und Directory-Harvesting-Attacken
• Inbound Reputation-Management – Traffic-Shaping- und Traffic-Throttling-Mechanismen
• Dynamisch lernender Service mit Scoring-/Penalty-System für Spam-Relays
• Queueless-Design mit Prüfung auf SMTP-Session-Ebene
• Automatischer Adressbuchabgleich mit Microsoft Exchange, Lotus Notes/Domino, LDAP
• Adressbuchabgleich in frei definierbaren Zeitabständen
• Berücksichtigung von Alias-Namen und weiteren Domänen
• Bounce-Management nach RFC 3461, 3463 und 3464
• Konfiguration und manuelle Adresspflege über das Retarus EAS-Portal
• Darstellung im Retarus Email Live Search Monitoring (Tracking Point)

Directory Filter

Ergänzend zur Funktion des Directory Filters werden eingehende E-Mails auf die Reputation des Absenders überprüft. Hierzu erfolgt eine Auswertung zur Autorisierung des Absenders unter Anwendung einer Validierung der Prüfmechanismen SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail). Klassifizierte E-Mails, deren Validierung fehlgeschlagen ist, werden in einer Quarantäne isoliert.

• Validierung eingehender Nachrichten (External Relay), die im Absender Ihre Domain verwenden (MIME-FROM)
• Markierung verdächtiger E-Mails durch optischen Hinweis mit vordefiniertem Unicode-Zeichen am Beginn des Absenderfelds („friendly name“), alternativ auch Freitext möglich

External Sender Visibility Enhancement

Inbound Reputation Management ergänzt den Directory Filter und überprüft die Reputation der Absender von eingehenden E-Mails. Im Rahmen der E-Mail Authentifizierung werden Absender anhand der Prüfmechanismen SPF (Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) sowie DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) validiert. Klassifizierte E-Mails, deren Validierung fehlgeschlagen ist, werden beispielsweise in der Quarantäne isoliert.

• E-Mail Authentifizierung gemäß SPF, DKIM und DMARC
• Benachrichtigung über potenziell betroffene E-Mails via Email Security Report (Email Digest)
• Konfiguration über das Retarus EAS-Portal

Der Phishing Filter durchsucht eingehende E-Mails in Echtzeit gezielt auf Phishing. Treffer werden wahlweise mit dem Grund „Phishing“ in die Quarantäne verschoben oder sofort gelöscht.

• Erkennt auch Phishing-E-Mails, die nicht vom Virenscanner oder Spam-Filter abgefangen werden
• Abfrage mehrerer Datenbanken renommierter Spezialanbieter
• Wahlweise Quarantäne oder sofortige Löschung (Konfiguration via EAS-Portal)

Phishing Filter

Ähnlich wie bei eingehenden Nachrichten verwendet Phishing Filter Outbound die gleiche Filtertechnologie, um die (unbeabsichtigte) Verbreitung von Phishing-Nachrichten zu verhindern. Auf diese Weise schützen Sie nicht nur die Empfänger von E-Mails, sondern auch die Reputation Ihres Unternehmens sowie Ihrer Sender-Domain.

Sie möchten sich noch besser absichern und Phishing-Links auch in bereits zugestellten E-Mails unschädlich machen? Dann ergänzen Sie die Essential Protection mit Retarus Time-of-Click Protection und Funktionen wie URL Rewriting und Echtzeitüberprüfung von Web-Links.

Vereinfachtes E-Mail-Handling für Mitarbeiter und Administratoren. Zu individuell definierbaren Zeitpunkten per E-Mail zugesandte Reports (Email Digests) bieten Ihnen einen schnellen Überblick über die von den Retarus Email Security-Komponenten gelöschten oder in die Quarantäne verschobenen Nachrichten.

• Übersichtlicher Report über nicht zugestellte Nachrichten (Spam, Viren, Phishing, Newsletter, etc.) per E-Mail
• Kombinierte Übersicht über Spam, Viren und Graymail per E-Mail
• Online-Zugriff mit vereinfachter Benutzerauthentifizierung (OneClick-Token-Login)
• Direktes Abrufen von als Spam klassifizierten Nachrichten aus der Quarantäne
• Erneuter Virenscan nach Quarantäneabruf
• Erweiterte Suche nach Nachrichten in der Quarantäne, z. B. nach Anhängen sowie Klassifikation
• Klare Farbbalken-Visualisierung für sofortiges Erkennen des Threat Levels
• Detailansicht mit weiterführenden Informationen zu jeder E-Mail
• Unterstützung mobiler Endgeräte
• User-basierende Quarantäne- und Report-Einstellungen
• Systemweite Konfiguration über das EAS-Portal für Administratoren
• Mehrsprachig: Verfügbar in elf Sprachen für optimale User Education

Quarantäne Management - Mobil

Quarantäne Management - Mobil

Quarantäne Management - Desktop

Quarantäne Management – Email Digest

Diese Funktion hilft Ihnen dabei, die Aufdeckung von Identitäten ("Identity Exposure") zu verhindern sowie die E-Mail-Verwaltung effizienter zu gestalten.

Mit der Recipient Restriction können Sie die maximale Anzahl von Empfängern für ausgehende E-Mails individuell (0-600) festlegen. Das Überschreiten des konfigurierten Limits kann je nach Ihren Einstellungen ein Ablehnen der Nachricht, einen temporären Fehler ("Tempfail") oder ein stilles Verwerfen auslösen. Die Funktion kann auf allen Hierarchieebenen (d.h. Kunde, Domain, Profil, Benutzer) konfiguriert werden.

Ausgehende E-Mails, die von Retarus verarbeitet werden, dürfen standardmäßig eine Größe von bis zu 250 MB haben. Mit der Funktion Outbound Size Restriction können Sie diesen Wert individuell noch noch weiter begrenzen, um Ihre Infrastruktur zu entlasten. Das Überschreiten des konfigurierten Limits kann je nach Ihren Einstellungen zum Ablehnen, einem temporären Fehler ("Tempfail") oder einer stillen Verwerfung der Nachricht führen. Die Funktion lässt sich auf allen Hierarchieebenen konfigurieren (d.h. Kunde, Domain, Profil, Benutzer).