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WebConnect for Suppliers – komfortabler und effizienter als WebEDI-Integration B- und C-Lieferanten im Bestellprozess flexibel integrieren

Mit Retarus WebConnect for Suppliers automatisieren Sie Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten effizienter als mit herkömmlichen WebEDIs. Dabei versenden Sie Ihre Bestellungen als interaktive E-Mail mit der Möglichkeit für den Lieferanten, diese einfach per Mausklick zu bestätigen – ohne dass sich Ihr Lieferant, wie normalerweise bei WebEDI üblich, in einem Portal anmelden muss. So erhalten Sie mehr Auftragsbestätigungen automatisiert in Ihr ERP-System und reduzieren den Aufwand für manuelle Erfassung.

Automatisierte Auftragsbestätigungen von jedem Lieferanten dank Retarus WebConnect for Suppliers

Ein zuverlässiger Informationsfluss im Bestellprozess ist für die Planungssicherheit im Einkauf unerlässlich. Dies erfordert allerdings auch die Automatisierung von Bestellungen bei Lieferanten, bei denen EDI keine wirtschaftlich effiziente Option darstellt.

Möchte man Bestellprozesse digitalisieren, ist die Einbindung von B- und C-Lieferanten oft besonders herausfordernd. Auch bei einer klassischen WebEDI-Integration. Weil die technischen Möglichkeiten fehlen, das Bestellaufkommen zu gering ist oder es schlicht an Akzeptanz mangelt, werden Auftragsbestätigungen gar nicht verschickt oder landen nur als unstrukturierte „Hiermit-bestätigen-wir…“-Mail im Posteingang. Das händische Nachfassen bei derlei Rückmeldungen kostet im operativen Einkauf unnötig viel Zeit und damit Geld.

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Komfortabel, effizient, intuitiv – Das Retarus WebConnect-Portal

Benachrichtigung von Retarus WebConnect for Suppliers zu einer Bestellung
Das WebConnect-Portal
Retarus WebConnect for Suppliers schafft in diesem Fall schnell und unkompliziert Abhilfe. Denn Lieferanten erhalten Ihre EDI-Bestellung als E-Mail mit einem interaktiven Element. Darüber kann der Lieferant direkt auf das WebConnect-Portal zugreifen und die Bestellung einsehen, bestätigen, ablehnen oder anpassen. Dafür muss er sich weder registrieren noch anmelden wie bei herkömmlichen WebEDIs üblich. Die einfache Bedienung sorgt für hohe Akzeptanz bei den Lieferanten und bringt Ihnen bis zu 75 Prozent mehr Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten. Sie erhalten die Rückmeldung automatisiert im EDI-Format und haben somit keinerlei manuellen Aufwand oder Kosten für die Erfassung dieser Dokumente.
Barcodes zu einzelnen Bestellpositionen in WebConnect
Schnell & Einfach
Das WebConnect-Portal zeigt auch Barcodes zu den einzelnen Bestellpositionen an. Damit kann der Lieferant die Daten direkt vom Bildschirm abscannen und so noch schneller und einfacher erfassen. Außerdem kann WebConnect for Suppliers bei Bedarf PDF-Dateien oder die Bestelldaten im gewünschten EDI-Format anhängen, falls der Lieferant eine automatisierte Verarbeitung per EDI bevorzugt.
Automatisiertes Monitoring in WebConnect for Suppliers
Monitoring
Über das automatisierte Monitoring lassen sich überfällige Bestellungen einfach und rechtzeitig ermitteln und müssen nicht umständlich manuell nachverfolgt werden. Sie erhalten dazu automatisch einen täglichen Report per E-Mail. Dieser ermöglicht es zusätzlich, einem Lieferanten mit nur einem Mausklick eine passende Erinnerung zu schicken. Unterm Strich führt das innerhalb der eigenen Supply Chain zu höherer Planungssicherheit, die den operativen Einkauf signifikant entlastet.
Zusätzliche Artikelinformationen durch Attribute im Retarus WebConnect-Portal
Artikelattribute
Mit Artikelattributen können Lieferanten zusätzliche Informationen zu einem Artikel in der Auftragsbestätigung übermitteln, beispielsweise Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD), Revisions- und Chargennummer. Kunden können diese Attribute je nach Bedarf vordefinieren, optional oder obligatorisch machen. Zusätzliche Attribute vom Typ Datum, Text, Zahl oder Zeit sind ebenfalls möglich. Diese Funktion lässt sich auch deaktivieren.
Bestellübersicht in WebConnect for Suppliers
Bestellübersicht
Die Bestellübersicht vereinfacht die Verwaltung von WebConnect-Bestellungen. Registerkarten listen offene, überfällige, abgelehnte, akzeptierte oder alle Bestellungen. Details lassen sich direkt aus der Tabelle aufrufen, darüber hinaus kann man Bestellungen an beliebige Empfänger weiterleiten.
Retarus Business Case Calculator

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial

Ermitteln Sie mit unserem Business Case Calculator schnell und unkompliziert in drei Schritten Ihre monatlichen Einsparungen, wenn Sie Ihre Bestellvorgänge digitalisieren. Geben Sie einfach die Anzahl Ihrer manuell zu bearbeitenden Auftragsbestätigungen ein, die durchschnittliche Bearbeitungszeit und die Arbeitskosten. Der Vergleichsrechner zeigt daraufhin übersichtlich die Ersparnis pro Vorgang, die gesamte Zeitersparnis in Stunden und das monatliche Einsparpotenzial. Zudem können Sie Ihre detaillierte Kalkulation kostenfrei downloaden.

Retarus Business Case Calculatior

Überzeugen Sie sich selbst – in der interaktiven Live-Demo

Probieren Sie am besten aus, wie komfortabel und intuitiv WebConnect for Suppliers für Ihre Lieferanten zu bedienen ist. Als Teil der Demonstration erhalten Sie auch Beispiele für automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.
 
Testen Sie WebConnect for Suppliers

Ihre Vorteile mit Retarus

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MEHR AUFTRAGSBESTÄTIGUNGEN

Bis zu 75 Prozent mehr digitalisierte Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten dank maximaler Nutzerakzeptanz
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EINFACHE BEDIENUNG

Auftragsbestätigung direkt aus der Bestell-E-Mail heraus und ohne umständlichen Login wie bei WebEDIs – einfacher geht es kaum
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GERINGERE KOSTEN

Kein Aufwand für händische Erfassung und Administration, Flat-Preismodell für beliebig viele Lieferanten
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EIGENSTÄNDIGE LÖSUNG

Unabhängige Ergänzung für B- und C-Lieferanten zum Anbinden an vorhandene ERP-Systeme oder EDI-Konverter
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FLEXIBEL

Inhalt und Sprache der dynamischen Bestell-E-Mail personalisierbar, zusätzliche statische Anhänge wie PDFs, Qualitätsrichtlinien oder AGB möglich, schnelle Anbindung neuer Lieferanten
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AUTOMATISIERTES MONITORING

Einfache und termingerechte Ermittlung überfälliger Bestellungen, Erinnerungen an Lieferanten direkt aus dem täglichen E-Mail-Report heraus
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HÖHERE QUALITÄT

Durch Retarus WebConnect for Suppliers erhalten Sie mehr Automatisierung, geringere Fehleranfälligkeit und eine übersichtlichere Bedienung
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KLARER MEHRWERT

Höhere Planungssicherheit, deutliche Entlastung für den operativen Einkauf
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Kompatibilität

Retarus WebConnect for Suppliers lässt sich direkt an bestehende ERP-Systeme oder EDI-Konverter anbinden und stellt damit eine unabhängige, aber perfekt kompatible Ergänzung für B- und C-Lieferanten dar. Und das ohne umständlichen Login, wie bei bekannten WebEDIs.

So gestalten Sie agile Konzepte für Ihren Einkauf

Erfahren Sie im Webcast Agile Konzepte für die Digitalisierung im Einkauf mehr zu den wichtigsten Schritten bei der Einführung digitaler Einkaufsprozesse: von der Vorbereitung über Lösungskonzepte bis hin zur individuellen Integration der Services.

Webcast jetzt ansehen

WebConnect statt herkömmlicher WebEDI-Integration – für Ihre Lieferanten stets die passende Lösung:

Automatisierter Bestellvorgang mit Retarus WebConnect for Suppliers
Cloud EDI Integration WebConnect for Suppliers
Eigenschaften
  1. Automatisierung aller Prozesse
  2. Beidseitige Automatisierung
  1. Automatisierung der Auftragsbestätigung
  2. Lieferant erhält E-Mail mit Interaktionsmöglichkeiten (ohne Login wie bei WebEDIs)
Zielgruppe
  1. A-Lieferanten
  1. B-/C-Lieferanten
Vorteile
  1. Höchstmöglicher Automatisierungsgrad
  2. Wirtschaftlichste Option für Mehrheit der Lieferanten
  1. Automatisierung ohne Prozessänderung – Hohe Nutzersakzeptanz – mehr Auftragsbestätigungen
  2. Höchst wirtschaftliche Lösung
Nachteile
  1. Ungeeignet bzw. unwirtschaftlich für Lieferanten mit geringen Geschäftsvolumen
  1. Eindimensionale Automatisierung
  2. Fokus auf Auftragsbestätigung
Cloud EDI Integration WebConnect for Suppliers
Einrichtung und Betrieb
  1. Managed Service
  2. Persönliche Unterstützung bei der Planung und Umsetzung
  3. Datenverarbeitung in Deutschland und sicheren Rechenzentren
  4. Abbildung aller Grundanforderungen
Anbindung weitere Lieferanten Autonome Vorbereitung:
  1. Erstellung hochwertiger Dokumentation
  2. Bereitstellung einer Test-Infrastruktur mit Prüfoptionen
  1. Keinerlei zusätzlicher Aufwände. Jeder beliebige Lieferant kann adressiert werden
Mehrwertdienste
  1. Bestell-Monitoring
  2. Validierung eingehender Dokumente
  1. E-Mail in passender Sprache
  2. Bestell-Monitoring
  3. VDA / NVE-Label oder zusätzliche Anhänge

Rundum zufriedene Kunden

Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf Retarus als EDI Service Provider.
Wählen Sie Ihre Branche aus und erfahren Sie, wer bereits von unseren Integration and Automation Services profitiert:

Wir sind für Sie da!

Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen zu den Retarus Integration and Automation Services oder Retarus WebConnect for Suppliers? Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.