Fax als Technologie ist für Unternehmen kein Neuland. Für viele aber sehr wohl unverzichtbarer Bestandteil geschäftskritischer Abläufe, der keinesfalls zu vernachlässigen ist. Retarus investiert daher nach wie vor in Faxinfrastruktur, um den Unternehmen das Leben – und das Faxen – einfacher und leichter zu machen, die sich weiterhin auf diese Technologie verlassen.
Neben der laufenden Investition ins Backend (etwa Rechenzentren, Rendering und Performance) konzentriert sich Retarus gleichzeitig auf die Verbesserung der Benutzererfahrung. Aktuell hat Retarus ein brandneues Cloud-Fax-Add‑In entwickelt, das sich nahtlos in die Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook einfügt und das Versenden von Faxen weiter optimiert und modernisiert.
Faxen leicht gemacht dank nativem Add‑In
Das Cloud-Fax-Add-In für Outlook von Retarus ergänzt das E‑Mail-Fenster um einen neuen “Fax-senden”-Button. Dieser öffnet eine intuitive seitliche Aufgabenleiste, mit der man Faxe über E-Mail verschicken kann. Die Aufgabenleiste enthält Textfelder zum Eingeben von Empfängern und Kontrollkästchen für bestimmte Funktionen und Einstellungen, genauer zum Versenden von nur Dateianhängen sowie zum Vorplanen des Versandzeitpunkts.
Darüber hinaus bringt das Retarus Cloud Fax Add-In für Outlook auch mehr Transparenz auf der Eingangsseite: Hat man ein im Posteingang empfangenes Fax ausgewählt und den „Read-Fax“-Button angeklickt, dann zeigt die seitliche Aufgabenleiste dem Nutzer alle möglichen Details an, beispielsweise Absender- und empfangende Rufnummer, den Versandzeitpunkt, die Anzahl der Seiten sowie weitere Details zu Übertragung und Archivierung.
Optimierte Abläufe und volle Kontrolle für Admins
Das neue Add-In macht das Versenden von Faxen aus Microsoft Outlook so einfach und intuitiv wie nie. Nutzer müssen sich keine Fax-Domain mehr merken, können mehrere Faxnummern auf einmal kopieren und einfügen, mit wenigen Klicks auf spezielle Befehle und Optionen zugreifen und so Prozesse spürbar optimieren.
Dies macht das Cloud-Fax-Add-In für Outlook besonders wertvoll für Organisationen, wo es viele Email-to-Fax-Nutzer oder User gibt, die weniger häufig faxen. Die nativ integrierte, übersichtliche Benutzeroberfläche macht das Faxen wesentlich intuitiver und eingängiger. Das bedeutet weniger Fehler und Schulungsaufwand und entlastet die IT-Abteilung und den Support.
Administratoren können zentral steuern, auf welche Befehle und Funktionen Nutzer Zugriff haben. Dan der Möglichkeit, Rechte und Zugriffsebenen zu verwalten, können Administratoren Sicherheitsrichtlinien durchsetzen, Workflow-Prozesse optimieren und die Fehleranfälligkeit sowie Unstimmigkeiten bei der Nutzung von Funktionen verringern. Dadurch wird die Freigabe von Funktionen für die gesamte Benutzerbasis noch durchgängiger. Alle Nutzer haben, abhängig von Funktion und Bedürfnissen, Zugriff auf die gleichen Werkzeuge und Möglichkeiten. Dies fördert eine effizientere und besser organisierte Arbeitsumgebung.
Erhältlich über Microsoft AppSource
Retarus’ Cloud-Fax-Add-In für Outlook ist offiziell über Microsoft AppSource erhältlich. Auf diesem Online-Marktplatz können Unternehmen Tausende Business-Anwendungen und -Dienstleistungen durchsuchen, ausprobieren, kaufen und ausrollen. Das Add-In wurde vorab von Microsoft auf Herz und Nieren geprüft; Integrität und Sicherheit sind somit garantiert. Um das Add-In nutzen zu können, benötigen Sie jedoch einen konfigurierten Fax-Cloud-Gateway-Service von Retarus. Für nähere Einzelheiten wenden Sie sich bitte an uns.
Sie sind daran interessiert, Faxe ganz einfach aus Outlook zu versenden? Hier erfahren Sie mehr über Retarus Cloud Fax.
