Die im September 2024 veröffentlichte neue ZUGFeRD-Version 2.3 ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer verbesserten und vereinheitlichten E-Rechnung. Als führender Anbieter von E-Invoicing-Lösungen begrüßt Retarus die Neuerungen und unterstützt Unternehmen dabei, die Vorteile des neuen Standards voll auszuschöpfen.
ZUGFeRD 2.3 – ein wichtiger Schritt für die E-Rechnung
Die vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) gemeinsam mit dem französischen Pendant FNFE-MPE entwickelte ZUGFeRD-Version 2.3 bringt zahlreiche Optimierungen, insbesondere im Hinblick auf die Pflichten bei der B2B-E-Rechnung. Diese Version basiert auf der europäischen Norm EN 16931, die die Grundlage für den grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungsaustausch bildet. Diese Norm ist nicht nur für den europäischen Markt von Bedeutung, sondern auch für die Anforderungen an die E-Rechnung in Deutschland und Frankreich ab 2025.
Eine der wichtigsten Neuerungen in ZUGFeRD 2.3 ist eine geänderte Validierung des Profils „EXTENDED“. Dieses unterstützt nun zulässige Rundungsungenauigkeiten (neudeutsch „Slack“) und wertet geringfügige Abweichungen bei Steuerbeträgen nicht mehr als Fehler – ein Bruttopreis von 9,99 EUR etwa lässt sich nicht als Nettopreis mit zwei Nachkommastellen und 19 % Umsatzsteuer abbilden. Weitere Details zu den Änderungen können Sie der offiziellen Meldung des FeRD entnehmen.
Vorteile für Unternehmen
Mit der neuen Version von ZUGFeRD wird der elektronische Rechnungsaustausch national und international vereinfacht. Unternehmen, die ZUGFeRD bereits nutzen, sollten möglichst bald auf die Version 2.3 umsteigen, da die Vorversion 2.2 nur noch ein Jahr lang unterstützt wird. Insbesondere für deutsche und französische Unternehmen ist die Integration der neuen Version von Vorteil, da sie sowohl die Anforderungen des Bundesfinanzministeriums als auch der französischen Steuerbehörden erfüllt.
ZUGFeRD/Factur-X basiert auf einem Hybridformat, das sowohl eine menschenlesbare PDF-Datei als auch eine maschinenlesbare XML-Datei enthält. Dies gewährleistet die Interoperabilität zwischen verschiedenen IT-Systemen, ermöglicht die nahtlose Verarbeitung elektronischer Rechnungen und reduziert so den manuellen Aufwand deutlich und minimiert Fehlerquellen.
Retarus unterstützt Ihr Business
Mit Retarus sind Sie bestens auf die neue ZUGFeRD-Version vorbereitet: Wir kümmern uns für unsere Kunden um alle nötigen Format- und Zertifikatumstellungen. Unsere hochmodernen E-Invoicing-Lösungen erfüllen die neuen gesetzlichen Anforderungen vollständig und bieten darüber hinaus zahlreiche Vorteile. Dazu zählen die Möglichkeit, Rechnungen komplett automatisiert zu verarbeiten, die Workflows zu optimieren und Bearbeitungszeiten drastisch zu verkürzen. Die Umstellung auf ZUGFeRD 2.3 ist ein entscheidender Schritt in die Zukunft – mit den Lösungen von Retarus gestalten Sie diesen Übergang reibungslos.
Eine Lösung für alle Anforderungen und Kommunikationskanäle
Retarus E-Invoicing ist eine kosteneffiziente SaaS-Lösung, entwickelt mit EDI-DNA und über 27 Jahren Erfahrung. Sie entspricht internationalen Vorschriften und erfüllt unterschiedlichste technische Länderanforderungen. Als zertifizierter Peppol Access Point und Mitglied in lokalen E-Invoicing-Verbänden betreibt Retarus für seine Kunden rechtlich konformes E-Invoicing für B2G, B2B und B2C weltweit, immer unter der Einhaltung der aktuellen Standards.
Wie Unternehmen mit Retarus ihre Rechnungsprozesse digitalisieren, erfahren Sie auf unserer Website oder direkt bei ihrem Ansprechpartner vor Ort.
