Wenn es um die Rechtevergabe geht, wollen IT-Verantwortliche heute den Zugriff auf wichtige Systeme möglichst genau definieren. Längst reicht es nicht mehr, dabei nur zwischen Endanwender auf der einen und Administrator auf der anderen Seite zu unterscheiden. Denn auch unter Admins gibt es verschiedenste Aufgabenbereiche und Hierarchien, die sich möglichst granular in den vergebenen Zugriffsrechten widerspiegeln sollten. Ein einheitliches Admin-Profil für den gesamten IT-Support reicht in den seltensten Fällen aus: Denn einerseits sollen Administratoren ungehindert ihre Aufgaben erfüllen können, andererseits nur Zugriff auf tatsächlich benötigte Informationen innerhalb ihrer Zuständigkeit erhalten. Gerade größere oder weit verzweigte Unternehmen machen jedoch die Erfahrung, dass viele IT-Dienste mit diesen Anforderungen an die Konfiguration oft schlicht nicht mithalten können.
Zugriff auf Aufgabenbereich beschränken
Gerade beim Thema E-Mail Security kommt es in der Praxis häufig vor, dass Support-Mitarbeiter nur den Nachrichtenfluss einer bestimmten Abteilung oder Niederlassung kontrollieren sollen. Die Tatsache, dass meist alle Mitarbeiter die gleiche E-Mail Domain nutzen, stellt die starre Admin-Rechteverwaltung vieler Anwendungen vor große Probleme. Um den Zugriff von Systemverantwortlichen – insbesondere in dezentral organisierten Unternehmen – auf die für sie relevanten Inhalte und Reports zu beschränken, bietet Retarus daher ein individuelles und granulares Rechte-Management.
Individuelle Rechtevergabe über zentrales Portal
Mit dem innovativen Access Management für Retarus E-Mail Security haben Unternehmen die Möglichkeit, alle E-Mail Cloud Services über ein zentrales Portal (Enterprise Administration Portal, kurz EAS) zu verwalten. Neben individuellen und flexiblen Administratorenrechten können dort weitere spezifische Einschränkungen für einzelne EAS-Benutzer hinterlegt werden. So lässt sich beispielsweise der Einblick in sensible E-Mail Monitoring-Daten auf konkrete Hierarchiestufen, Länder oder Abteilungen begrenzen. Damit werden Unternehmen sowohl rechtlichen Vorgaben als auch firmeninternen Datenschutz-Policies für den E-Mail-Zugriff gerecht.
Mehr über die zahlreichen Funktionen der Retarus Komplettlösung für viren- und spamfreie E-Mail-Kommunikation erfahren Sie hier oder direkt bei Ihren Retarus Ansprechpartnern vor Ort.
