Laut einer aktuellen Studie zu „Intelligent Automation“, die SS&C Blue Prism, NICE und UiPath gemeinsam mit Medienpartnern realisiert haben, messen knapp drei Viertel der befragten Unternehmen (73 Prozent) der Prozessautomatisierung eine „sehr große“ oder „große“ Bedeutung zu. Auch Gartner prognostiziert, dass Unternehmen in den kommenden Jahren verstärkt automatisierte Prozesse einsetzen werden. Bis 2025 sollen weltweit sogar über 20 Prozent aller Erzeugnisse vollständig automatisiert hergestellt werden.
Wichtigste Voraussetzung für den reibungslosen Ablauf automatisierter Prozesse ist eine zuverlässige, digitale Prozesskommunikation. Ein zuverlässiger und transparenter Datenaustausch mit Lieferanten ist essenziell für effizient gestaltete Prozessketten. Idealerweise läuft der Dokumentenaustausch mit A-Lieferanten komplett automatisiert ab und die direkte Weiterverarbeitung im Warenwirtschaftssystem erfolgt ohne manuellen Erfassungsaufwand. Hier kommt oftmals EDI (Electronic Data Interchange) zum Einsatz.
Effizienter Datenaustausch entlang der Supply Chain
Nicht EDI-fähige Lieferanten einzubinden ist aber oft aufwendig und fehleranfällig. Die Ursachen sind vielfältig: Es fehlen die technischen Möglichkeiten, das Bestellaufkommen ist zu gering oder es mangelt an Akzeptanz. In der Folge werden Auftragsbestätigungen nicht verschickt oder landen nur als unstrukturierte E-Mail im Posteingang. Das manuelle Nachfassen bei derlei Rückmeldungen verursacht im operativen Einkauf unnötig Aufwand und Kosten.
Hier schafft Retarus WebConnect for Suppliers schnell und unkompliziert Abhilfe. Lieferanten erhalten Ihre Bestellung als interaktive E-Mail. Ein Klick führt direkt ins WebConnect-Portal. Dort kann der Lieferant die Bestellung einsehen und bearbeiten – ohne Registrierung oder Anmeldung wie bei herkömmlichen WebEDI-Portalen. Die einfache Bedienung sorgt für hohe Akzeptanz und sorgt für bis zu 75 Prozent mehr Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten. Die Rückmeldung erfolgt automatisiert im EDI-Format, manueller Aufwand oder Kosten für die Erfassung entfallen.
Einsparpotenzial einfach berechnen
Unser Business Case Calculator zeigt, wie viel man über auf diese Weise automatisierte Bestellvorgänge sparen kann. In nur drei Schritten lässt sich die Einsparung pro Vorgang, die gesamte Zeitersparnis in Stunden und das monatliche Sparpotenzial ermitteln und das detaillierte Ergebnis anschließend kostenlos herunterladen.
Alle Lieferanten nahtlos integrieren
Im Webinar „C-Lieferanten nahtlos integrieren – Bestellprozesse clever automatisieren“ (Aufzeichnung, 45 Minuten) erklärt Sven Mayer, Head of Product Management SCI bei Retarus und seit über acht Jahren spezialisiert auf EDI und die Integration der elektronischen Geschäftskommunikation, wie man mit WebConnect for Suppliers Lieferanten ohne EDI in digitale Beschaffungsprozesse integrieren, den Effizienzgrad der Supply Chain erhöhen und dabei die Kosten signifikant senken kann.
