Die öffentliche Hand treibt den Abschied vom Papier voran: Ab dem 27. November 2020 wird die elektronische Rechnungsstellung und -übermittlung für alle Unternehmen verpflichtend, die im Auftrag des Bundes tätig werden. Länder und Kommunen müssen bereits seit April elektronische Rechnungen annehmen.
Für viele Unternehmen ist diese Umstellung auf elektronische Rechnungen laut Digitalverband Bitkom allerdings eine Herausforderung. Immerhin erstellt derzeit noch ein Drittel Rechnungen überwiegend oder sogar ausschließlich in Papierform (33 Prozent). Die elektronische Rechnung muss in einem bestimmten strukturierten Format erstellt werden und eine automatische Verarbeitung ermöglichen – es handelt sich also nicht bloß um eine elektronisch versendete Rechnung, die etwa als PDF an eine Mail angehängt wird.
Geschäftsprozesse mit elektronischen Rechnungen digitalisieren
„Eine Rechnung auf Papier oder als PDF ist nicht mehr zeitgemäß“, sagt Nils Britze, Bereichsleiter Digitale Geschäftsprozesse beim Bitkom. Die Vorteile der E-Rechnung liegen aus seiner Sicht auf der Hand: Rechnungsstellung und -verarbeitung werden einfacher und schneller, die Unternehmen sparen Portokosten und Personalaufwand.
Und wer hat’s erfunden? Die Einführung der E-Rechnung geht auf eine EU-Richtlinie zurück, die den grenzüberschreitenden Handel des europäischen Binnenmarktes stärken soll. Von der Regelung dürfte eine erhebliche Impulswirkung für die gesamte Wirtschaft ausgehen, sodass künftig auch Unternehmen untereinander verstärkt auf die elektronische Rechnung setzen (aktuell sind es 30 Prozent nach 19 Prozent im Jahr 2018).
Der Bitkom hat eine neue Version seines Faktenpapiers „10 Merksätze für elektronische Rechnungen“ veröffentlicht, das kleinen, mittleren und großen Betrieben bei der Umstellung auf die E-Rechnung hilft, und veranstaltet am morgigen 7. Juli zusammen mit dem Innenministerium, dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) sowie dem Zentralverband des Deutschen Handwerks das kostenlose Web-Event „Chancen ergreifen: Die E-Rechnung in Wirtschaft und Verwaltung“.
Auch Retarus unterstützt Unternehmen mit seinen Business Integration Services dabei, ihre Rechnungsprozesse konsequent zu digitalisieren. Mehr Informationen dazu bekommen Sie bei Interesse auf unserer Website oder gleich direkt von Ihrem persönlichen Ansprechpartner vor Ort.
