Ob Antragsformulare mit rechtswirksamer Unterschrift, Führerscheinkopien, Einkommensnachweise oder andere vertrauliche Unterlagen: Bei der Bearbeitung von PKW-Finanzierungen spielen Papier-Dokumente auch im Zeitalter der Digitalisierung eine wichtige Rolle. Denn meist übermitteln Autohändler vertrauliche Vertragsdokumente per Fax an das zuständige Kreditinstitut. Der Fax-Standard ist seit jeher erprobt und standardisiert, und bringt – dank Sendebericht und Signatur – Vorteile hinsichtlich der Beweiskraft zum Beispiel gegenüber E-Mail mit sich. Bei der Bank werden die Vertragsunterlagen manuell erfasst und dem entsprechenden Vorgang zugeordnet.
Mit den Cloud Fax Services von Retarus hingegen lassen sich alle Unterlagen ohne manuellen Erfassungsaufwand sofort dem richtigen Vorgang zuordnen, automatisiert auslesen und im internen IT-System weiterverarbeiten. Papierbasierende Prozesse sowie Fehlerquellen reduzieren sich enorm.
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