Knapp zwei Drittel (64 Prozent) der Berufstätigen in Deutschland sind auch im Sommerurlaub dienstlich erreichbar.
Das hat der Branchenverband Bitkom in einer aktuellen Umfrage ermittelt. Im Vergleich zum Vorjahr (71 Prozent) ist die Erreichbarkeit immerhin leicht zurückgegangen. „Gerade im Urlaub sollte man sich erholen, durchatmen und deshalb möglichst gut funktionierende Vertretungslösungen suchen“, kommentiert Bitkom-Hauptgeschäftsführer Bernhard Rohleder.
57 Prozent der Berufstätigen bleiben demnach telefonisch für Chef, Kollegen oder Kunden erreichbar. Gut jeder Vierte (27 Prozent) liest geschäftliche E-Mails. Ganz vom Job abschalten tun erstaunlicherweise vor allem jüngere Arbeitnehmer: Knapp vier von zehn Berufstätigen (39 Prozent) zwischen 14 und 29 Jahren klinken sich während ihres Sommerurlaubs beruflich komplett aus. Bei den 30- bis 49-Jährigen sind es 30 Prozent, bei den über 50-Jährigen 34 Prozent.
Im Regelfall müssen Arbeitnehmer (Ausnahme: leitende Angestellte) außerhalb der Arbeitszeit, zum Beispiel im Urlaub und an Feiertagen, nicht erreichbar sein. Für Ausnahmefälle rät der Bitkom zu einer klaren und einvernehmlichen Regelung etwa im Sinne eines Bereitschaftsdienstes. Als besonders problematisch sieht Rohleder Situationen, in denen eine permanente Erreichbarkeit stillschweigend vorausgesetzt, aber nicht anderweitig kompensiert wird.
Retarus E-Mail Security bietet bereits als Ergänzung zum Essential-Protection-Paket die Zusatzfunktion „Quiet Time“. Diese ermöglicht es, Zeitintervalle festzulegen, in denen Mitarbeitern keine externen E-Mails zugestellt werden – zum Beispiel Freizeiten und Wochenenden. Es lassen sich auch Zeitintervalle festlegen, in denen an kein Postfach E-Mails zugestellt werden, um den E-Mail Server problemlos warten zu können.
Quiet Time bietet folgende Möglichkeiten:
- Konfiguration E-Mail-freier Zeitintervalle (externe E-Mails)
- Individuelle Einstellungen für unterschiedliche Anwenderprofile
- Sichere Zwischenspeicherung der E-Mails in den Retarus Rechenzentren
- Automatische Zustellung der E-Mails nach Ablauf der definierten Zeitintervalle
- Durchleitfunktion für E-Mails mit hoher Priorität
- Notfall-Button für die sofortige Zustellung von E-Mails in E-Mail-freien Zeiträumen
In diesem Sinne: Erholsamen Sommerurlaub!
