Wie Sie vielleicht schon gelesen haben, führt Microsoft Sendebeschränkungen für den externen E-Mail-Verkehr in Exchange Online ein – eine wichtige Neuerung für Unternehmen, die auf E-Mail-Kommunikation angewiesen sind. Das Update wird ab März 2025 schrittweise ausgerollt und betrifft den Versand außerhalb des eigenen Mandanten. Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst.
Was sind die neuen Grenzwerte für ausgehende E-Mails?
Microsoft führt ein neues Limit für ausgehende E-Mails auf Mandanten-Ebene für Microsoft 365 / Exchange Online ein, das sogenannte Tenant External Recipient Rate Limit (TERRL). Jeder Mandant hat künftig ein tägliches Limit für die Anzahl der externen Empfänger, an die er E-Mails senden kann. Aber zunächst einmal: Was bedeutet „extern“? Einfach ausgedrückt fällt jeder Adressat außerhalb des Absender-Mandanten in diese Kategorie.
Die Grenzen hängen davon ab, wie viele E-Mail-Lizenzen der sendende Tenant hat:
- Testmandanten: Diese Organisationen dürfen nur E-Mails an 5.000 externe Empfänger pro Tag senden.
- Reguläre Mandanten: Die Limits für Nicht-Testmandanten hängen von der Anzahl der erworbenen Lizenzen ab. Je mehr Lizenzen ein Unternehmen hat, desto höher die täglichen Sendegrenzen.
- Die Höchstgrenze: Die Höchstgrenze für den ausgehenden Versand liegt für reguläre Mandanten bei 1,5 Millionen E-Mails pro Tag (ab 100.000 Lizenzen möglich).
Was passiert, wenn Sie den Grenzwert überschreiten?
Bei einer Überschreitung der TERRL werden weitere ausgehende E-Mails gesperrt. Die Benutzer erhalten Berichte über die Nichtzustellung; über das Limit hinaus gesendete Nachrichten erreichen ihre Empfänger nicht. Betreffen dürfte diese Änderung große Organisationen, insbesondere solche mit hohem E-Mail-Aufkommen.
Wie wirkt sich dies auf Ihre Organisation aus?
Die neuen Beschränkungen könnten Unternehmen, die auf eine umfangreiche externe E-Mail-Kommunikation angewiesen sind, hart treffen. Zum Glück besteht der E-Mail-Markt aber nicht nur aus Microsoft und Exchange Online. Es gibt Alternativen, die mehr Flexibilität und weniger Einschränkungen bieten.
Retarus Transactional E-Mail: Die bessere Lösung
Genau hier setzt Retarus Transactional Email an. Im Gegensatz zu Microsofts Exchange-Online-Dienst bietet der E-Mail-Service von Retarus eine flexiblere und skalierbare Lösung. Und das macht Retarus anders:
- Keine Mindestlizenzen oder Beschränkungen: Retarus stellt keine Mindestanforderungen an die Lizenzierung. Sie können Ihr E-Mail-Aufkommen unabhängig vom Lizenzbestand skalieren.
- Keine täglichen Versand-Limits: Es gibt keine Beschränkungen für den täglichen Versand. Ob Sie zehn oder 10 Millionen E-Mails pro Tag versenden – Retarus stellt sicher, dass Sie den Versand an Ihrem Bedarf ausrichten können.
- Unbegrenzt viele Empfänger: Retarus Transactional Email kennt keine Empfängerbeschränkungen, das heißt Sie können E-Mails an so viele Empfänger versenden, wie Sie möchten.
- Flexible E-Mail-Sicherheit: Retarus bietet darüber hinaus eine robuste E-Mail Security. Diese ermöglicht einen umfassenden Schutz, ohne dass Sie sich Gedanken über Volumengrenzen machen müssen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Retarus E-Mail Services Ihr Unternehmen dabei unterstützen, die neuen Beschränkungen von Microsoft zu umgehen, sprechen Sie uns gern an. Wir sind für Sie da!!
