Microsoft beschreibt in einem aktuellen Dokument die technischen Beschränkungen von Exchange Online, dem Messaging-Server von Office 365. Für legitime Massenaussendungen wie beispielsweise Newsletter-Versand empfiehlt der Konzern ausdrücklich spezialisierte Drittanbieter.
„Exchange Online-Kunden, die seriöse kommerzielle E-Mails versenden müssen (z. B. Kunden-Newsletter), sollten einen Drittanbieter in Anspruch nehmen, der sich auf diese Dienste spezialisiert.“
schreibt Microsoft auf seiner Webseite. Die nachstehende Tabelle zeigt dann im Detail auf, dass Exchange Online insbesondere als Teil eines Office-365-Plans beim Newsletter-Versand entscheidenden Einschränkungen bei unter anderem Verteilergröße und Durchsatz unterliegt. Weiter heißt es zur Erläuterung:
„Um die massenhafte Zustellung von Junk-E-Mails zu unterbinden, verfügt Exchange Online über Empfängerbeschränkungen, mit denen Benutzer und Anwendungen daran gehindert werden, große Mengen E-Mails zu versenden. Diese Grenzwerte gelten pro Benutzer für alle ausgehenden und internen Nachrichten.“
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