Revisionssicheres E-Mail-Archiv: Zehn Dinge, die ein Cloud Service leisten sollte

Rechtliche Anforderungen verpflichten Unternehmen, ihre geschäftsrelevanten E-Mails manipulationssicher über lange Zeiträume zu archivieren. Ein Cloud Service kann bei der Einhaltung dieser Vorgaben helfen. Zehn Tipps welche Funktionen ein Provider dabei auf jeden Fall bieten sollte.

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Irgendwas mit IT!

Als mich gegen Ende meiner Schulzeit mein Vater fragte, was ich denn nun machen wolle, war einer meiner Traumberufe, und der vieler Freunde, die wie ich die Hochschulreife humanistisch gymnasial erlangt hatten: Irgendwas mit Medien! Und klar, die meisten Eltern rissen entsetzt die Augen auf, um knapp vor dem Hyperventilieren zu sagen: Mach was Vernünftiges, Junge! Heute ist das einfach: Retarus bildet junge Menschen für die Berufe IT-Systemkaufmann und Fachinformatiker Systemintegration aus, bereits seit 1995. Auf Ausbildungsmessen informiert Retarus umfangreich zu diesen Berufen.

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Bundesbank: Digitalisierung aussitzen ist ausgeschlossen!

Banken müssen flexibel auf neue Marktbedingungen und neue Marktteilnehmer reagieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Nicht nur die gewerbliche Industrie (Stichwort Industrie 4.0), sondern auch Banken und Finanzdienstleister werden von einer neuen Welle der Digitalisierung erfasst. Angesichts dessen stelle sich die Frage, was die Branche tun könne, um in dieser Welle nicht unterzugehen, diagnostiziert Dr. Andreas Dombret, Vorstandsmitglied der Deutschen Bundesbank.

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Cloud, aber sicher!?

Laut einer aktuellen Studie des Ponemon Institutes hat die Mehrheit der deutschen Unternehmen ihre sensiblen Daten nicht im Blick. Demnach können die Verantwortlichen für 59 Prozent ihrer vertraulichen Daten, die in der Cloud verarbeitet werden, das Sicherheitsrisiko nicht einschätzen. Bei intern verarbeiteten Daten sieht es besser aus: Nur für 28 Prozent dieser Daten müssen die Unternehmen bei der Einschätzung des Sicherheitsrisikos passen.

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Automated Fax Reply: Der etwas andere Sendebericht

Empfangsbestätigungen kennt jeder: Kaum hat man online eine Bestellung abgeschickt, erhält man innerhalb weniger Sekunden bereits eine automatisierte Rückantwort. Darin wird der Auftragseingang bestätigt und im Idealfall sind alle Daten der Bestellung zur Überprüfung zusammengefasst. Auch beim Fax-Versand gibt es derartige Bestätigungen. Einziger Unterschied: Der übliche Sendebericht dokumentiert lediglich den erfolgreichen Versand, nicht aber die fehlerfreie Übertragung des Faxes. Automated Fax Reply von Retarus hingegen sendet automatisch eine Empfangsbestätigung an den Absender.

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Mail2SMS: So holen Sie mehr aus Kurzmitteilungen heraus

SMS-Nachrichten lassen sich auch im Business-Alltag vielfältig einsetzen. Zur Mitarbeiterkommunikation, zur Benachrichtigung von Kunden oder zur Steuerung des Außendienstes. Besonders einfach funktioniert das mit Retarus Mail2SMS. Damit lassen sich Kurznachrichten direkt vom Arbeitsplatz per Mail Client versenden. Über Parameter im Betreff können Absender direkt Einfluss auf die Versandart oder -zeit nehmen.

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