Es ist ein Dilemma, mit dem sich jeder Büromitarbeiter von Zeit zu Zeit konfrontiert sieht: Eine große Datei soll möglichst auf direktem Wege an einen Kollegen oder Geschäftspartner geschickt werden. Gleichzeitig will man sein Gegenüber jedoch nicht mit einem mehrere Megabyte großen Dateianhang verärgern. Der Versand per E-Mail fällt als Option also aus. Zumal immer mehr Unternehmen dazu übergehen, die Mail-Infrastruktur aus Performance-Gründen mit einer Größenbeschränkung zu versehen – sowohl was eingehende als auch ausgehende Nachrichten betrifft.
Sensible Daten auf Abwegen
Vielfach behelfen sich Mitarbeiter in solchen Fällen mit kostenlosen Filehosting-Plattformen im Internet. Derartige Tools, häufig eher für den Privatgebrauch konzipiert, bereiten IT-Verantwortlichen und Sicherheitsbeauftragten allerdings zunehmend schlaflose Nächte. Schließlich verlassen auf diesem Weg hochsensible Daten nicht nur die Firma, sondern bei vielen Diensten auch gleich die Landesgrenze. Wer also den Austausch brisanter Informationen in Form von PowerPoint-Präsentationen oder digitalen Konstruktionszeichnungen in möglichst sichere Bahnen lenken will, sollte seinen Mitarbeitern einen vertrauenswürdigen Filetransfer zur Verfügung stellen.
Sicherer Datenaustausch über Retarus LFiX
Um einen solchen verlässlichen Datenaustausch gewährleisten zu können, bietet Retarus mit Large File Exchange (LFiX) eine einfach zu bedienende und dennoch sichere Lösung. Dateien werden dabei nicht mehr per E-Mail versandt, sondern per Browser auf eine Web-Plattform geladen. Nach dem Upload in die Retarus Infrastruktur erhält der Empfänger eine Benachrichtigung per E-Mail. Darin ist der Link enthalten, über den sich die Datei direkt herunterladen lässt. Für den sicheren Download wird zudem ein Dateipasswort benötigt, das der Absender dem Empfänger zuvor – idealerweise über einen anderen Kommunikationsweg oder eine separate E-Mail – hat zukommen lassen. Sobald die Datei via Retarus LFiX heruntergeladen wurde, erhält auch der Absender per E-Mail eine kurze Information über den erfolgten Download.
Dateiempfang ohne Registrierung möglich
Um Dateien über Retarus LFiX empfangen zu können, muss sich der Empfänger weder registrieren, noch wird eine spezielle Anwendung oder App benötigt. Über die Adressbuch-Funktion in LFiX können Anwender ihrem jeweiligen Kommunikationspartner zudem ein Upload-Recht einräumen, mit dem dieser ebenfalls Dateien in der freigegebenen File-Box ablegen und austauschen kann. Auch hierfür benötigt das Gegenüber keinen eigenen LFiX-Account.
Auch beim Thema Filetransfer legt Retarus besonderen Wert auf Sicherheit und Datenschutz: Dateien werden stets verschlüsselt zu Retarus LFiX übertragen. Unmittelbar nach dem Upload erfolgt für jede Datei außerdem eine Überprüfung auf Viren. Alle Daten werden nach strengsten Compliance- und Datenschutzanforderungen in Retarus-eigenen Rechenzentren gespeichert.
Mehr zu den Möglichkeiten von Retarus LFiX erfahren Sie hier oder direkt bei Ihrem Retarus Ansprechpartner vor Ort.
