{"id":1439,"date":"2016-03-30T14:54:18","date_gmt":"2016-03-30T12:54:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/?p=1439"},"modified":"2024-04-26T09:24:00","modified_gmt":"2024-04-26T07:24:00","slug":"bitkom-leitfaden-wie-sie-verschluesselte-e-mails-rechtssicher-archivieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/bitkom-leitfaden-wie-sie-verschluesselte-e-mails-rechtssicher-archivieren\/","title":{"rendered":"BITKOM Leitfaden: Rechtssichere Aufbewahrung von E-Mails"},"content":{"rendered":"<p>Der Versand einer E-Mail \u00fcber das Internet ist bekanntlich vergleichbar mit dem Versand einer Postkarte. Jeder, der in irgendeiner Form am Transportprozess beteiligt ist, kann theoretisch den Inhalt unbemerkt mitlesen oder gar ver\u00e4ndern. Wer dies auf dem traditionellen Postweg verhindern m\u00f6chte, verschickt seine Nachrichten lieber als Brief mit versiegeltem Umschlag. Das entsprechende Pendant im E-Mail-Verkehr: eine ausreichende Verschl\u00fcsselung inklusive elektronischer Signatur. F\u00fcr Unternehmen sind derartige Schutzma\u00dfnehmen jedoch keinesfalls reiner Selbstzweck: Das Bundesdatenschutzgesetz (Anlage zu \u00a7 9 Satz 1) etwa fordert sogar ausdr\u00fccklich sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht unbefugt gelesen, kopiert, ver\u00e4ndert oder entfernt werden k\u00f6nnen. Zahlreiche Firmen nutzen daher zur \u00dcbermittlung von Angeboten, Rechnungen, Patienten- oder Kundendaten standardisierte Verfahren wie beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/sicher-mailen-ohne-smime-und-pgp\/\">S\/MIME oder PGP<\/a>.<\/p>\n<h2>Archiv-Recherche trotz Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung<\/h2>\n<p>Wollen sie allerdings nach der verschl\u00fcsselten \u00dcbertragung die E-Mails auch rechtssicher archivieren, stehen IT-Verantwortliche h\u00e4ufig vor einem neuen Problem. Wie kann gew\u00e4hrleistet werden, dass trotz Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung die Lesbarkeit der E-Mail \u00fcber den gesamten Archivierungszeitraum erhalten bleibt? Wenn eine E-Mail in verschl\u00fcsselter Form im Archiv abgelegt wird, kann sie schlie\u00dflich nur mit dem privaten Schl\u00fcssel des Empf\u00e4ngers wieder entschl\u00fcsselt werden. Das ist vor allem dann eine Herausforderung, wenn der betreffende Empf\u00e4nger bereits das Unternehmen verlassen oder zwischenzeitlich einen neuen Private-Key f\u00fcr seine Verschl\u00fcsselung erhalten hat. Mit einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von bis zu zehn Jahren sind beide Szenarien alles andere als unwahrscheinlich.<\/p>\n<h2>Abrufen von archivierten Mails auch ohne Private Key<\/h2>\n<p>E-Mails lassen sich erheblich einfacher aufbewahren und abrufen, indem eine Ende-zu-Ende Encryption bereits vor der physischen Archivierung entschl\u00fcsselt wird. Die Entschl\u00fcsselung der Nachricht muss dazu also nicht erst auf dem Client des Nutzers, sondern zentral durch die <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/products\/retarus-email-security\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">E-Mail-Security-L\u00f6sung<\/a> erfolgen. Erst im Anschluss daran wird die <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/services\/email-archive\/\" rel=\"noopener noreferrer\">E-Mail im Archiv<\/a> abgelegt. Dies hat den Vorteil, dass f\u00fcr die Archivierung selbst kein Private-Key-Management mehr erforderlich wird. Das Abrufen einer archivieren E-Mail ist somit jederzeit m\u00f6glich \u2013 unerheblich davon, ob die jeweiligen privaten Schl\u00fcssel noch existieren. Um das Archiv selbst gegen unberechtigtem Zugriff zu sch\u00fctzen, l\u00e4sst sich dieses selbstverst\u00e4ndlich wiederum mit einem unternehmenseigenen Schl\u00fcssel und entsprechender Encryption absichern.<\/p>\n<h2>Kostenloser BITKOM Leitfaden als PDF<\/h2>\n<p>Der unter Mitwirkung von Retarus erarbeitete \u201eLeitfaden E-Mail-Management\u201c des Digitalverbandes BITKOM erl\u00e4utert unter anderem die rechtlichen Grundlagen zum E-Mail-Management und gibt weitere wertvolle Tipps f\u00fcr dessen praktische Umsetzung. Der Leitfaden steht auf der <a href=\"https:\/\/www.bitkom.org\/Bitkom\/Publikationen\/Leitfaden-E-Mail-Management.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Website des BITKOM<\/a> kostenlos als PDF-Dokument zum Download bereit.<\/p>\n<p>Auch zum Thema <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/services\/email-compliance\/email-encryption\/\">E-Mail-Verschl\u00fcsselung<\/a> erfahren Sie auf unserer Website mehr.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wenn E-Mails nicht nur verschl\u00fcsselt \u00fcbertragen, sondern auch noch rechtssicher archiviert werden sollen, stehen IT-Verantwortliche h\u00e4ufig vor einem Problem: Wie l\u00e4sst sich sicherstellen, dass trotz Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung die Lesbarkeit der E-Mail langfristig erhalten bleibt? Auch dann, wenn der betreffende Empf\u00e4nger das Unternehmen verlassen oder einen neuen Private-Key erhalten hat. Wertvolle Tipps zu diesem und \u00e4hnlichen Themen gibt der unter Mitwirkung von Retarus erarbeitete BITKOM Leitfaden \u201eE-Mail-Management\u201c.<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":386,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_s2mail":"yes","footnotes":""},"categories":[13,26],"tags":[103,4,274,159,104,238],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v23.0 (Yoast SEO v23.0) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>BITKOM Leitfaden: Rechtssichere Aufbewahrung von E-Mails<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Rechtliche Grundlagen zum Thema E-Mail-Management und wertvolle Tipps f\u00fcr dessen Umsetzung als kostenloses PDF.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/bitkom-leitfaden-wie-sie-verschluesselte-e-mails-rechtssicher-archivieren\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"BITKOM Leitfaden: Rechtssichere Aufbewahrung von E-Mails\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Rechtliche Grundlagen zum Thema E-Mail-Management und wertvolle Tipps f\u00fcr dessen Umsetzung als kostenloses PDF.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/bitkom-leitfaden-wie-sie-verschluesselte-e-mails-rechtssicher-archivieren\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Retarus Corporate Blog - 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