{"id":16986,"date":"2022-09-14T17:40:21","date_gmt":"2022-09-14T15:40:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/?p=16986"},"modified":"2022-10-27T10:35:10","modified_gmt":"2022-10-27T08:35:10","slug":"faxen-sie-es-rein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/faxen-sie-es-rein\/","title":{"rendered":"Digitaler Workflow: Faxen Sie es rein!"},"content":{"rendered":"\n<p>In den meisten Unternehmen, Beh\u00f6rden, medizinischen Einrichtungen und sonstigen Organisationen werden etliche Dokumente und Belege per Fax \u00fcbermittelt. Dabei ist auch der digitale Fax-Empfang ausschlaggebend, wenn es darum geht, die Effizienz der Fax-Kommunikation zu steigern und Vorteile durch Automatisierung von Workflows zu nutzen. Das gilt insbesondere f\u00fcr per Fax eingehende Auftr\u00e4ge oder vertragsrelevante Dokumente von Kunden \u2013 relevante Prozesse, die direkt auf die Gesch\u00e4fts- und Umsatzentwicklung einzahlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es folgen Beispiele f\u00fcr Branchen, die von einem digitalen Workflow profitieren k\u00f6nnen, da eingehende Faxe sowohl in der B2B- als auch in der B2C-Kommunikation in wichtigen Gesch\u00e4ftsprozessen allt\u00e4glich sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Banken empfangen per Fax beispielsweise zeitkritische Bankauftr\u00e4ge, Wertpapier-Orders und eingehende Antr\u00e4ge von Kunden.<\/li><li>Versicherungen empfangen vertragsrelevante Dokumente von Endkunden, mehrseitige Dokumente von Anw\u00e4lten, Gutachtern und \u00f6ffentlichen Beh\u00f6rden.<\/li><li>Automobil- und Fertigungsindustrie: Hier geht es vor allem um eingehende Bestellungen, Bestellbest\u00e4tigungen, Lieferbest\u00e4tigungen und Dokumente entlang der gesamten Supply Chain.<\/li><li>Kliniken erhalten Untersuchungsergebnisse und \u00dcberweisungen, die von Arztpraxen und MVZ bereitgestellt und versendet werden.<\/li><li>Pharmazeutische Unternehmen empfangen Bestellungen von Apotheken per Fax.<\/li><li>Versorgungsunternehmen erhalten Kunden-Faxe zur \u00c4nderung von Adresse, Stammdaten und Bankverbindung sowie zur Vertragsk\u00fcndigung.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prozesse-und-workflows-erzeugen-hohes-fax-aufkommen\">Prozesse und Workflows erzeugen hohes Fax-Aufkommen<\/h2>\n\n\n\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich m\u00fcssen in Zeiten der Digitalisierung auch eingehende Fax-Dokumente digital zur Verf\u00fcgung stehen \u2013 sei es f\u00fcr die effiziente Weiterleitung an interne Stakeholder im Rahmen betrieblicher Workflows, f\u00fcr die Bereitstellung der Faxe innerhalb von Business-Anwendungen oder auch f\u00fcr die intelligente Archivierung im digitalen Archiv.<\/p>\n\n\n\n<p>Um auch bei hohem Fax-Aufkommen einen effizienten Ablauf und weitgehende Automatisierung im Workflow zu erm\u00f6glichen, sollten Fax-Prozesse digitalisiert und die gesamte Fax-Kommunikation \u00fcber eine idealerweise cloudbasierte Infrastruktur verarbeitet werden. Diese erm\u00f6glicht einen digitalen Fax-Empfang direkt am Arbeitsplatz im jeweiligen E-Mail-Posteingang der Mitarbeiter oder, falls gew\u00fcnscht, in definierte Sammelpostf\u00e4cher mit dedizierten Zugriffsrechten f\u00fcr ein Team. <\/p>\n\n\n\n<p>Dabei k\u00f6nnen moderne, cloudbasierte Fax-Infrastrukturen ihre <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/fax-server-replacement\/\">Vorteile gegen\u00fcber On-Premises-Fax-Servern<\/a> effektiv ausspielen. Diese reichen von der nahezu unbeschr\u00e4nkten Skalierbarkeit \u00fcber das transparente, nutzungsbasierte Preismodell bis hin zum verl\u00e4sslichen Reporting auf Enterprise-Niveau.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cloud-fax-uberwindet-medienbruche\">Cloud Fax \u00fcberwindet Medienbr\u00fcche<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit den renommierten <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/services\/fax\/\">Retarus Cloud Fax Services<\/a> empfangen Unternehmen und deren Mitarbeiter Fax-Dokumente v\u00f6llig digital in ihrer gewohnten E-Mail-Anwendung und auf jedem vernetzten Endger\u00e4t: egal ob auf dem B\u00fcro-PC oder unterwegs am Laptop, Smartphone und Tablet.<\/p>\n\n\n\n<p>Alternativ lassen sich \u00fcber die hoch skalierbare Cloud Fax-Infrastruktur eingehende Faxe und daraus extrahierte Daten direkt in Business-Anwendungen und Systeme wie ERP, DMS und CRM \u00fcbertragen. Die digitalen Faxe und Daten stehen damit sofort ohne jeglichen Umweg oder Medienbruch f\u00fcr interne Workflows und die weitere Bearbeitung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem sorgt die redundante Anbindung \u00fcber mehrere Rechenzentren f\u00fcr h\u00f6chste Ausfallsicherheit in der Fax-Kommunikation.<\/p>\n\n\n\n<p>Speziell f\u00fcr die Optimierung des Fax-Empfangs bietet Cloud Fax ein ganzes Spektrum an zus\u00e4tzlichen Mehrwertdiensten, allen voran die Barcode-Erkennung und OCR-Texterkennung. Diese lassen sich beispielsweise einsetzen, um die Fax-Dokumente mitsamt der automatisiert daraus erfassten Daten an die richtigen Stellen im Unternehmen zu routen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Automatisierter Fax-Empfang und digitale Weiterverarbeitung:<\/strong> Auf unserer Website erfahren Sie mehr zum <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/fax-inbound-digitizing-incoming-documents\/\">digitalen Fax-Workflow<\/a> mit Retarus.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie m\u00f6chten f\u00fcr Ihr Unternehmen die Fax-Kommunikation optimieren? Hochskalierbar, zuverl\u00e4ssig und mit ausgezeichnetem Service? Sprechen Sie bei Interesse einfach mit Ihrem <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/de\/contact\/\">Retarus-Ansprechpartner vor Ort<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selbstverst\u00e4ndlich m\u00fcssen in Zeiten der Digitalisierung auch eingehende Fax-Dokumente digital zur Verf\u00fcgung stehen \u2013 sei es f\u00fcr die effiziente Weiterleitung an interne Stakeholder im Rahmen betrieblicher Workflows, f\u00fcr die Bereitstellung der Faxe innerhalb von Business-Anwendungen oder auch f\u00fcr die intelligente Archivierung im digitalen Archiv.<\/p>\n","protected":false},"author":45,"featured_media":16978,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","_s2mail":"yes","footnotes":""},"categories":[13,334,136],"tags":[3616,3709,3648,3595],"dipi_cpt_category":[],"class_list":["post-16986","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud","category-ref-fax","category-industry","tag-cloud-fax","tag-empfang","tag-redundanz","tag-workflow-automatisierung"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v24.7 (Yoast SEO v24.7) - 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