{"id":17867,"date":"2023-06-15T16:26:12","date_gmt":"2023-06-15T14:26:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/simplifying-fax-landscapes-streamlining-workflows-and-ensuring-security\/"},"modified":"2023-06-29T17:19:48","modified_gmt":"2023-06-29T15:19:48","slug":"fax-landschaften-vereinfachen-so-optimieren-sie-arbeitsablaeufe-und-sorgen-fuer-sicherheit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/de\/fax-landschaften-vereinfachen-so-optimieren-sie-arbeitsablaeufe-und-sorgen-fuer-sicherheit\/","title":{"rendered":"Fax-Landschaften vereinfachen: So optimieren Sie Arbeitsabl\u00e4ufe und\u00a0sorgen f\u00fcr Sicherheit"},"content":{"rendered":"\n

Fragmentierte Fax-Server-Infrastrukturen k\u00f6nnen IT-Teams gro\u00dfer Unternehmen oder Systemintegrationspartner von Kunden vor allerlei Probleme stellen. Die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung verteilter Messaging-Landschaften betreffen vier Bereiche:<\/p>\n\n\n\n

1. Mangelnde Zentralisierung sorgt f\u00fcr h\u00f6here Gesamtbetriebskosten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In komplexen Fax-Infrastrukturen kann jeder Gesch\u00e4ftsbereich sein eigenes, unabh\u00e4ngiges Fax-Server-Setup haben, was ein zentralisiertes Management verhindert. Darunter leidet der IT-Service-Management-Prozess erheblich. Folglich steigt auch der Aufwand f\u00fcr die \u00dcberwachung, Kontrolle und Aktualisierung der ganzen Fax-Systeme.<\/p>\n\n\n\n

Diese Inkonsistenz f\u00fchrt insbesondere bei Systemintegratoren, die sich vorwiegend mit einheitlichen Integrationsl\u00f6sungen \u00fcber mehrere Kundenumgebungen hinweg besch\u00e4ftigen, zu hohen Kosten pro Integrationsprojekt.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus steigen die Gesamtkosten der IT-Infrastruktur aufgrund nicht voll ausgelasteter Ressourcen. Jeder Fax-Server erfordert eine eigene dedizierte Hardware, Software und Wartung. Dadurch kommt es zu einer unn\u00f6tigen Duplizierung der Ressourcen.<\/p>\n\n\n\n

Dank Retarus Cloud Fax m\u00fcssen Sie nicht mehr in zus\u00e4tzliche Hardware und Software investieren, um die Fax-Kapazit\u00e4t zu skalieren. Mit dieser L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie die Fax-Kapazit\u00e4ten nahtlos ausbauen oder verringern, wenn sich der Gesch\u00e4ftsbedarf ver\u00e4ndert. Gleichzeitig wird eine optimale Ressourcenauslastung sichergestellt. Das reduziert die Kosten und macht gleichzeitig die komplizierte Verwaltung mehrerer Fax-Server \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n\n\n\n

2. Beschr\u00e4nkte Skalierbarkeit bei hoher betrieblicher Komplexit\u00e4t<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei einem fragmentierten Setup kann das dauernde Rauf- und Runterskalieren von Fax-Server-Ressourcen wegen sich \u00e4ndernder Gesch\u00e4ftsanforderungen schnell zur mission: impossible<\/em> werden. Das Hinzuf\u00fcgen oder Entfernen von Fax-Servern, die Integration in andere Systeme oder die Erweiterung von Kapazit\u00e4ten ist komplex und zeitaufw\u00e4ndig und f\u00fchrt h\u00e4ufig zu Verz\u00f6gerungen und potenziellen Serviceunterbrechungen.<\/p>\n\n\n\n

Die Verwaltung und Unterst\u00fctzung mehrerer Server-Infrastrukturen erfordert einen permanenten Arbeitsaufwand durch kundenseitige IT-Teams oder Systemintegrationspartner. Wartungsaufgaben wie Software-Updates, Patches und Fehlersuche lassen sich nicht rationalisieren, wenn Technologien mehrerer Anbieter im Einsatz sind, was (ebenfalls) zu h\u00f6heren Kosten und potenziellen Serviceunterbrechungen f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Als cloudbasierte L\u00f6sung k\u00fcmmert sich Retarus um Updates, Patches und Troubleshooting und befreit IT-Ressourcen somit von routinem\u00e4\u00dfige Wartungsaufgaben f\u00fcr Fax-Server. Spezialisierte, fachkundige Support- und Service-Management-Teams betreuen die gesamte Einf\u00fchrung und die anschlie\u00dfende Verwendung der L\u00f6sung. Ihr Fachwissen und ihre Beratung \u00fcberbr\u00fccken Kompetenzl\u00fccken, sichern einen reibungslosen Wechsel in die Cloud und beseitigen Bedenken bez\u00fcglich fehlenden Know\u2011hows im eigenen Hause.<\/p>\n\n\n\n

Die redundante Plattform von Retarus mit ihren global verteilten Rechenzentren minimiert das Risiko von Unterbrechungen oder Ausf\u00e4llen. IT\u2011Manager k\u00f6nnen sich auf eine robuste Infrastruktur verlassen, mit der sie selbst in schwierigen Situationen die Fax-Services am Laufen halten.<\/p>\n\n\n\n

Dadurch k\u00f6nnen die IT-Manager des Kunden und ihre Integrationspartner sich verst\u00e4rkt strategischen Initiativen widmen und brauchen sich nicht mit dem Tagesgesch\u00e4ft aufzuhalten.<\/p>\n\n\n\n

3. Herausforderungen bei der Integration und inkonsistente Verwaltung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Implementierung von Systemen, die auf unterschiedliche Abteilungen verteilt sind, ist ein zeitaufwendiges Unterfangen. Dennoch ist die Integration in Unternehmensanwendungen wie Dokumenten-Management oder CRM unerl\u00e4sslich, um Gesch\u00e4ftsprozesse effektiv zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Integration jedes Fax-Servers zusammen mit den zugeh\u00f6rigen Anwendungen bringt jede Anwendung normalerweise eigene Schnittstellen, Formate und Einschr\u00e4nkungen mit. Das erschwert IT-Managern den nahtlosen Datenaustausch und die Automatisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen. Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgen alle Komponenten in der Regel \u00fcber eigene Management-Portale, Verwaltungs-Tools oder sogar altmodische Protokolldateien f\u00fcr die Kontrolle der der Fax-Leistung, die Benutzerverwaltung sowie die Bearbeitung von Incidents und Change Requests. Diese Inkonsistenzen f\u00fcr Administratoren und die mangelnde Standardisierung sind ein \u00c4rgernis und beeintr\u00e4chtigen die Produktivit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n

Retarus Cloud Fax l\u00e4sst sich nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme integrieren, einschlie\u00dflich Dokumentenmanagementsysteme, CRM-Datenbanken, ERP-Plattformen oder beliebige Unternehmensanwendungen. Weil manuelle Schritte entfallen und die Interoperabilit\u00e4t steigt, erzielen Unternehmen eine h\u00f6here Produktivit\u00e4t und reibungslosere Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe. Dies ist besonders f\u00fcr Systemintegratoren n\u00fctzlich, die das umfassende Portfolio von Retarus an Standard-APIs, Konnektoren und sogar individuellen Integrationsoptionen nutzen k\u00f6nnen, um Fax-Arbeitsabl\u00e4ufe \u00fcber verschiedene Kundensysteme hinweg einfach miteinander zu verbinden und zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n

4. Sicherheitsrisiken und uneinheitliches Reporting<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Kunden und ihre Integrationspartner m\u00fcssen die Datensicherheit gew\u00e4hrleisten, Sicherheitsprotokolle durchsetzen und sich \u00e4ndernde Bestimmungen \u00fcber fragmentierte Fax-Server-Systeme hinweg einhalten.<\/p>\n\n\n\n

Sicherheitsrisiken und Compliance-Herausforderungen multiplizieren sich aufgrund fragmentierter Infrastrukturen. Jeder Server kann unterschiedliche Sicherheitsma\u00dfnahmen und -protokolle haben. Das erschwert die Durchsetzung einheitlicher Sicherheitsrichtlinien. Das Sicherstellen von Datenschutz, Pr\u00fcfpfaden und Einhalten regulatorischer Compliance-Auflagen wie DSGVO oder HIPAA wird immer schwieriger.<\/p>\n\n\n\n

Komplexe Integrationen verf\u00fcgen oftmals nicht \u00fcber umfassende Analyse- oder Reporting-Funktionen. Das IT-Management hat h\u00e4ufig Probleme, Daten zu Fax-Nutzung, Trends oder Leistungskennzahlen zu erfassen und zu analysieren. Dadurch ist es nur begrenzt in der Lage, Ressourcen zu optimieren und potenzielle Probleme zu identifizieren.<\/p>\n\n\n\n

Weniger Komplexit\u00e4t dank zentralisierter Fax-Infrastrukturen<\/h2>\n\n\n\n

Retarus Cloud Services bieten dank eines stabilen Frameworks, das sensible Daten sch\u00fctzt, eine hohe Sicherheit und Compliance. Dazu geh\u00f6rt die Verschl\u00fcsselung von Daten w\u00e4hrend der \u00dcbertragung und Speicherung, um die Vertraulichkeit und Integrit\u00e4t der Fax-Kommunikation sicherzustellen. Dar\u00fcber hinaus beachtet Retarus alle branchenspezifischen und gesetzlichen Vorgaben wie DSGVO und HIPAA.<\/p>\n\n\n\n

Die integrierten, erweiterten Analyse- und Reporting-Funktionen geben dem IT\u2011Management wertvolle Einblicke in Faxnutzung, Leistungskennzahlen und Trends. Diese Analysen erm\u00f6glichen kompetente Entscheidungen, Ressourcenoptimierung und die Identifizierung potenzieller Probleme, bevor sie sich auf den Betrieb auswirken.<\/p>\n\n\n\n

Das Fax-Reporting von Retarus bietet Kunden und deren IT\u2011Management verschiedene Vorteile. Die Berichte zu Fax-\u00dcbertragungen helfen bei der Erf\u00fcllung gesetzlicher Auflagen und k\u00f6nnen die Risiken eines Gesetzesversto\u00dfes erheblich senken. Compliance-Berichte k\u00f6nnen Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA helfen. Dar\u00fcber hinaus kann das Fax-Reporting Einblicke in Fax-Nutzungsmuster geben, sodass Kunden Ineffizienzen aufdecken und ihre Fax-Kommunikation optimieren k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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