Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat die neue Version ZUGFeRD 2.1.1 zum kostenfreien Download veröffentlicht: In der neuen Version von ZUGFeRD wird mit dem XRechnungs-Profil ein weiteres Profil zur Verfügung gestellt. Das neue Profil entspricht den besonderen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland, da es nicht nur die Vorgaben der europäischen Norm EN16931 erfüllt, sondern darüber hinaus auch die nationalen Geschäftsregeln und verwaltungsspezifischen Bestimmungen des Standards XRechnung enthalten sind.
Mit dem neuen ZUGFeRD 2.1.1 sind Unternehmen somit bestens gerüstet für die Übermittlung von elektronischen Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland. Das neue dedizierte XRechnungs-Profil unterscheidet nun klarer zwischen Anforderungen in Deutschland und auf europäischer Ebene (z. B. Pflichtfelder und -angaben innerhalb der Rechnung).
ZUGFeRD 2.1.1 und Factur-X 1.0 (das entsprechende Format in Frankreich) sind weiterhin vollständig kompatible und technisch identische Formate, die schon seit dem 24. März 2020 gemeinsam die Kennung Factur-X nutzen. Beide Formate sind grundsätzlich für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, der öffentlichen Verwaltung und Verbrauchern geeignet.
In der hybriden Ausprägung enthält ZUGFeRD die strukturierten Rechnungsdaten in einer PDF/A-3-Datei als Sichtkomponente. Die strukturierten XML-Rechnungsdaten können vom Empfänger ausgelesen und verarbeitet werden.
Die europäische Norm EN 16931 setzt technisch für Rechnungen an EU-Behörden neben EDI die beiden XML-Formate UBL und UN/CEFACT voraus. Während die XRechnung die Pflichtfelder für Rechnungen an deutsche Behörden in beiden Formaten definiert, bettet ZUGFeRD UN/CEFACT-XML in PDF-Dateien ein. UN/CEFACT-XRechnungen ließen sich auf diese Weise auch bisher schon im ZUGFeRD-Profil EN16931 in PDFs einbetten.
War ein medienbruchfreier, elektronischer Rechnungsaustausch bislang EDI-Anwendern bzw. größeren Unternehmen vorbehalten, können mit dem ZUGFeRD-Format Unternehmen aller Größen davon profitieren, insbesondere auch kleine und mittlere. Es lassen sich darüber hohe Kosteneinsparungen in den Rechnungsprozessen erzielen.
Die neue ZUGFeRD-Spezifikation 2.1.1 können Sie hier kostenlos downloaden.
Auch wenn nun ZUGFeRD 2.1.1 das zur XRechnung kompatible Profil enthält, gibt es bislang noch sehr wenige öffentliche Einrichtungen, die ZUGFeRD akzeptieren. Über die weiter Entwicklung informieren wir Sie in einem unserer nächsten Webinare zu E-Invoicing.
Weitere Informationen zu den Managed EDI Services von Retarus und speziell zum Thema E-Invoicing Solutions bekommen Sie auf unserer Webseite oder direkt von Ihrem Ansprechpartner vor Ort.
