En la mayor parte de empresas, organismos p\u00fablicos, centros m\u00e9dicos y otras organizaciones, numerosos documentos y comprobantes se env\u00edan por fax. Por tanto, es fundamental procesar tambi\u00e9n los documentos de fax entrantes de forma digital para aumentar la eficiencia de este canal de comunicaci\u00f3n y beneficiarse de la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo. Esto aplica, en particular, a los pedidos recibidos por fax o los documentos contractuales de clientes, procesos relevantes que contribuyen directamente al desarrollo del negocio y al volumen de ingresos.<\/p>

A continuaci\u00f3n, exponemos algunos ejemplos de sectores en los que los faxes entrantes son habituales en procesos empresariales clave, tanto en la comunicaci\u00f3n B2B como B2C:<\/p>

• Los bancos gestionan por fax \u00f3rdenes bancarias, \u00f3rdenes de valores y solicitudes de clientes en las que el tiempo es crucial.<\/li>
• Las aseguradoras reciben por esta v\u00eda documentos relevantes para el contrato de clientes finales, as\u00ed como documentos \u2013de varias p\u00e1ginas\u2013 de abogados, peritos y organismos p\u00fablicos.<\/li>
• El sector automovil\u00edstico y de manufacturaci\u00f3n, en los que principalmente se tramitan pedidos entrantes, confirmaciones de recepci\u00f3n y entrega, y documentos a lo largo de toda la cadena de suministro.<\/li>
• Las cl\u00ednicas reciben resultados de ex\u00e1menes y derivaciones de pacientes, enviados por consultorios y centros de salud. <\/li>
• Empresas farmac\u00e9uticas reciben los pedidos de las farmacias por fax.<\/li>
• En las empresas de suministros los faxes de clientes son claves para cambiar la direcci\u00f3n, los datos b\u00e1sicos, la informaci\u00f3n bancaria, o para la rescisi\u00f3n de un contrato.<\/li><\/ul>

  Procesos y flujos de trabajo generan una gran cantidad de documentos de fax<\/h2>

  Y, por descontado, en la era de la digitalizaci\u00f3n, los documentos de fax entrantes deben estar tambi\u00e9n disponibles en formato digital, ya sea para poder reenviarlos a las partes interesadas internas, en el marco de los flujos de trabajo operativos, para el suministro de faxes dentro de las aplicaciones empresariales, o bien para que queden archivados y registrados en la base de datos digital.<\/p>

  Para conseguir un proceso eficiente y una amplia automatizaci\u00f3n en el flujo de trabajo, incluso cuando se maneja un elevado volumen, las comunicaciones a trav\u00e9s de fax deben digitalizarse y llevarse a cabo a trav\u00e9s de una infraestructura que, idealmente, est\u00e9 basada en la nube. Esto permite una recepci\u00f3n de fax digital directa en el puesto de trabajo, en el buz\u00f3n de correo electr\u00f3nico de los empleados, o en buzones de correo colectivos con derechos de acceso exclusivos para un equipo, si as\u00ed se requiere. <\/p>

  En este sentido, las actuales infraestructuras de fax basadas en la nube aportan mayores ventajas que los servidores y dispositivos locales<\/a>. Entre ellas encontramos una escalabilidad pr\u00e1cticamente ilimitada, un modelo de precios transparente, basado en el uso, y unos informes fiables a nivel empresarial.<\/p>

  El fax basado en Cloud deja atr\u00e1s las discontinuidades de los medios<\/h2>

  Los prestigiosos Retarus Cloud Fax Services<\/a> permiten a las empresas y sus empleados recibir documentos de fax de forma totalmente digital en su aplicaci\u00f3n para correo electr\u00f3nico habitual y en cualquier dispositivo en red, ya sea en un PC de la oficina o en remoto con un port\u00e1til, smartphone o tablet.<\/p>

  Adem\u00e1s, los faxes entrantes y los datos extra\u00eddos de ellos pueden transmitirse directamente a aplicaciones empresariales y a sistemas como ERP, DMS y CRM a trav\u00e9s de la infraestructura de fax en la nube, altamente escalable. As\u00ed, los faxes digitales y los datos est\u00e1n disponibles inmediatamente, para los flujos de trabajo internos y su procesamiento posterior, sin desv\u00edos ni discontinuidades de los medios.<\/p>

  Asimismo, la conexi\u00f3n redundante a trav\u00e9s de varios centros de datos permite conseguir el m\u00e1ximo nivel de fiabilidad en la comunicaci\u00f3n por fax.<\/p>

  Especialmente para la optimizaci\u00f3n de la recepci\u00f3n, Cloud Fax ofrece un amplio espectro de servicios de valor a\u00f1adido adicionales, como el reconocimiento de c\u00f3digo de barras y de texto con OCR. Se pueden utilizar, por ejemplo, para enrutar los documentos de fax a las ubicaciones indicadas de la empresa, junto a los datos capturados autom\u00e1ticamente. En nuestro sitio web encontrar\u00e1 a\u00fan m\u00e1s ejemplos de como funcionan los flujos de trabajo de fax digital<\/a> en la aplicaci\u00f3n. <\/p>

  \u00bfLe gustar\u00eda optimizar la comunicaci\u00f3n por fax de su empresa? \u00bfDe forma altamente escalable, fiable y con un servicio excelente? Si le interesa este tema, no dude en ponerse en contacto con su interlocutor local de Retarus<\/a>.<\/p> ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

  Por descontado, en la era de la digitalizaci\u00f3n, los documentos de fax entrantes deben estar tambi\u00e9n disponibles en formato digital, ya sea para poder reenviarlos a las partes interesadas internas, en el marco de los flujos de trabajo operativos, para el suministro de faxes dentro de las aplicaciones empresariales, o bien para que queden archivados y registrados en la base de datos digital.<\/p>\n","protected":false},"author":45,"featured_media":6832,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[66,397,78],"tags":[3819,3858,3859,3860],"dipi_cpt_category":[],"class_list":["post-6830","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud","category-ref-fax","category-industry","tag-cloud-fax","tag-empfang","tag-redundanz","tag-workflow-automatisierung"],"acf":[],"yoast_head":"\n