De nombreuses entreprises sont en train de numériser leurs achats et se posent inévitablement la question : comment automatiser les commandes chez les fournisseurs pour lesquels l’EDI n’est pas une option rentable ? Retarus a la réponse : WebConnect for Suppliers, une solution innovante pour relever les défis des achats opérationnels.
Défis pour les achats opérationnels
Dans le domaine des achats opérationnels, les entreprises sont confrontées à de multiples défis, notamment ceux de la saisie manuelle des confirmations de commande critiques pour la production, de l’absence de connexion EDI, des retours d’information incomplets ou tardifs et d’un suivi de commande fastidieux avec différents systèmes et listes Excel. L’absence de solutions pour une automatisation efficace des processus entraîne des processus chronophages et des charges administratives.
Conditions de base pour la nouvelle conception d’une solution
Pour répondre à ces défis, Retarus a défini les exigences centrales d’une nouvelle conception de solution, notamment la simplicité d’utilisation pour les fournisseurs, l’élimination des charges administratives typiques de WebEDI, des confirmations de commande plus nombreuses et plus fiables par rapport aux solutions de capture, ainsi que l’intégration facile de nouveaux fournisseurs sans effort de configuration. De plus, le suivi des confirmations de commande devrait déjà être inclus.
La solution : Retarus WebConnect for Suppliers
Retarus WebConnect for Suppliers répond à toutes ces exigences. Le système ERP du client peut déclencher une commande au format EDI qui est ensuite transmise au portail WebConnect. Un e-mail contenant la commande (PDF) et un lien de confirmation sécurisé et unique est alors envoyé au fournisseur.
Pour le fournisseur aussi, l’utilisation est très simple : d’un simple clic, il accède à la commande sur le portail et peut alors la confirmer, la refuser ou la modifier. Il est aussi possible d’effectuer des modifications supplémentaires au niveau des prix, des quantités ou des remises, ce qui est particulièrement important en cas de chaînes d’approvisionnement peu fiables ou interrompues (livraisons partielles). La confirmation de commande est ensuite renvoyée au système ERP du client au format EDI.
Utilisation simple et support multilingue
Le système se présente au fournisseur sous la forme d’une commande imprimée afin de réduire au maximum les obstacles à son utilisation. L’utilisation est intuitive, ce qui permet au fournisseur de s’y retrouver rapidement et d’établir facilement la confirmation de commande. Les confirmations à destination de l’étranger peuvent même être automatiquement établies dans la langue du pays de destination, sur demande.
En outre, WebConnect for Suppliers permet l’échange de données entre le fournisseur et l’acheteur dans le cadre de la confirmation de commande. Un complément important à ce qui serait sinon un simple échange de PDF.
Surveillance et résultats
En moyenne, grâce à ce système, le taux de confirmation des commandes augmente de 20 % au moins pour atteindre plus de 95 %. Comme la saisie manuelle et la comparaison des données ne sont plus nécessaires, les coûts diminuent considérablement. WebConnect for Suppliers permet ainsi d’intégrer les petits fournisseurs de niveau C à moindre frais.
Notre package logiciel offre un modèle de prix flexible avec un forfait et un volume inclus, sans installation nécessaire. Peu importe que vous passiez 2.000 commandes par mois auprès d’un seul fournisseur ou de 2.000 fournisseurs : WebConnect for Suppliers vous permet de traiter les commandes sans problème et sans différence de coût.
Mise en œuvre rapide et version de démonstration
Autre avantage de Retarus WebConnect for Suppliers : sa disponibilité extrêmement rapide. En moins de douze semaines, la solution complète est opérationnelle. Adaptée à la démonstration, elle peut être testée par les clients et fournisseurs à tout moment.
Conclusion
Retarus WebConnect for Suppliers automatise le processus d’achat avec les fournisseurs B et C de manière efficace et fiable. Sa simplicité d’utilisation, ses multiples fonctions, ses coûts faibles et transparents en font un produit de choix pour les entreprises souhaitant optimiser leurs achats et réduire leurs coûts.
Pour en savoir plus sur les avis de livraison pour les fournisseurs de niveau C et pour découvrir des captures d’écran de WebConnect for Suppliers, consultez notre article de blog.
