Pour ses services de fax dans le cloud de pointe, Retarus propose désormais une interface utilisateur basée sur un navigateur. L ‘Enterprise Fax Portal ouvre la voie à de nouveaux cas d’utilisation qui nécessitent un traitement collaboratif des fax, tout en offrant des avantages clairs en termes de rentabilité et de conformité.
Enterprise Fax Portal permet aux organisations d’envoyer, de recevoir et de traiter des fax via un navigateur web. Il fonctionne selon le principe des boîtes de fax auxquelles plusieurs utilisateurs et numéros de fax peuvent être attribués. Cela permet aux entreprises, par exemple, de regrouper les numéros de fax de plusieurs pays pour une équipe d’assistance centralisée. Dans une boîte de fax, des dossiers peuvent être créés pour trier les fax entrants au fur et à mesure de leur réception. Les fax peuvent être déplacés d’un dossier à l’autre et les documents téléchargés.
Les utilisateurs, numéros de fax et dossiers sont gérés via une interface utilisateur intuitive et moderne. Le portail fonctionne sans courrier électronique et ne nécessite aucun matériel ou logiciel dédié à installer. L’accès basé sur le web est également parfaitement adapté au travail à distance et aux scénarios de reprise après sinistre. En effet, les fax ne sont pas reçus par un utilisateur ou un appareil spécifique, mais par un environnement partagé.
La fonction Identity and Access Management de Retarus, qui prend en charge l’authentification multifacteur (MFA), est utilisé pour l’authentification des utilisateurs. Un avantage crucial pour les secteurs strictement réglementés, comme les soins de santé, est que toutes leurs données sont conservées en toute sécurité dans un espace de stockage hautement sécurisé chez Retarus. En outre, les bacs S3 peuvent être facilement connectés au portail pour permettre aux utilisateurs d’envoyer des fax directement dans des archives dédiées. Les grandes organisations peuvent choisir d’exécuter plusieurs instances du Enterprise Fax Portal.
Le nouveau portail complète les options existantes de connexion par e-mail (Email-to-Fax/Fax-to-Email) ou par APIs. Il offre également aux partenaires un produit autonome et pratique qui ne nécessite pas d’intégration complexe sur le site du client. Le Retarus Enterprise Fax Portal est disponible dès maintenant et est proposé avec un modèle tarifaire flexible, adapté au nombre d’utilisateurs et à la capacité de stockage requise.
