La nouvelle version de Retarus Email Archive, service permettant d’archiver des e-mails à long terme et de manière inaltérable, est désormais disponible sur la plateforme modulaire Secure Email Platform avec des fonctions améliorées, un chiffrement hybride et des performances encore plus élevées.
La solution Retarus Email Archive a pour but de faciliter le stockage automatique et fiable des e-mails (entrants, sortants et en interne) dans leur format d’origine, y compris les données SMTP. Le traitement en parallèle garantit une livraison des e-mails sans retard. Les correspondances électroniques sont stockées et protégées contre tout accès non autorisé par un système de chiffrement hybride dans les datacenters de Retarus, redondants et implantés partout à travers l’Europe. Les clients ont également la possibilité d’utiliser leurs propres clés de chiffrement.
Les administrateurs sont en mesure d’accéder aux mails archivés et de les retrouver en 5,1 millisecondes en moyenne et en quelques clics, même si le volume de messages stockés est considérable. Cela vaut pour toute la durée de l’archivage, que les employés aient quitté l’entreprise entre-temps ou qu’un compte de messagerie ait été désactivé. Les e-mails contenant des informations sensibles – par exemple ceux des membres du Conseil d’Administration ou des candidats à un poste – peuvent être entièrement exclus de l’archivage. Tous les accès et toutes les opérations de lecture sont enregistrés de manière détaillée, permettant de les suivre de manière prête à l’audit. Les messages sont archivés et consultables pendant dix ans ou jusqu’à la fin de la période contractuelle, conformément aux exigences légales en matière de conservation des documents. Ils sont ensuite supprimés conformément à la loi.
Le transfert de données vers et depuis l’infrastructure informatique du client est, quant à lui, cchiffré. Avant d’être archivé, chaque e-mail est examiné minutieusement à la recherche de logiciels malveillants, au moyen des mécanismes de protection complets fournis par la solution Retarus Email Security. Grâce à Retarus Email Encryption, les messages entrants sont déchiffrés de manière centralisée via la plateforme cloud avant d’être placés dans l’archive, qui est elle-même chiffrée. Contrairement au déchiffrement des messages sur le client de l’utilisateur, cela garantit l’accès futur au message à tout moment.
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