{"id":6115,"date":"2016-08-26T13:03:13","date_gmt":"2016-08-26T12:03:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/fr\/ediscovery-et-fax-recherchables-au-format-pdf-les-avantages"},"modified":"2024-05-07T19:41:49","modified_gmt":"2024-05-07T17:41:49","slug":"growing-ediscovery-and-searchable-fax-pdf-market","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/fr\/growing-ediscovery-and-searchable-fax-pdf-market\/","title":{"rendered":"eDiscovery et fax recherchables au format PDF: les avantages !"},"content":{"rendered":"

Les entreprises recherchent toujours une technologie qui augmentera leur productivit\u00e9 et leurs profits, tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts. Des efforts sont r\u00e9guli\u00e8rement r\u00e9alis\u00e9s pour am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 des fonctions et processus quotidiens essentiels aux missions, sans compromettre la qualit\u00e9 ou la confidentialit\u00e9. La technologie de l’eDiscovery, qui occupe une place pr\u00e9pond\u00e9rante sur le march\u00e9, permet d’atteindre cet objectif d’efficacit\u00e9 accrue. L’IDC (International Data Corporation) estime que les services et logiciels de l’eDiscovery ont d\u00e9pass\u00e9 les 10\u00a0milliards de dollars au niveau mondial, fin 2015. Le march\u00e9 total de l’eDiscovery devrait conna\u00eetre un taux de croissance annuel compos\u00e9 de 9,8\u00a0% (TCAC), les logiciels et services d\u00e9passant ainsi les 14,7\u00a0milliards de dollars en 2019. Si seules 5\u00a0% des informations d\u00e9couvrables \u00e9taient au format \u00e9lectronique en 1996, ce chiffre s’\u00e9levait \u00e0 97\u00a0% en 2016. En 2016, de plus en plus d’entreprises devraient se tourner syst\u00e9matiquement vers l’eDiscovery en raison de l’\u00e9volution des exigences. La communication par fax fait partie de cette approche. <\/p>\n

Convertir les fax en documents PDF recherchables<\/h2>\n

Les entreprises commerciales, quelle que soit leur taille, re\u00e7oivent toutes r\u00e9guli\u00e8rement des centaines, voire des centaines de milliers de fax. Lesquels doivent tous \u00eatre examin\u00e9s, analys\u00e9s et organis\u00e9s. Ces documents peuvent m\u00eame \u00eatre copi\u00e9s devant \u00eatre distribu\u00e9es ou faire l’objet d’une investigation. S’ils ne sont pas correctement trait\u00e9s, leur confidentialit\u00e9 peut \u00eatre compromise. Convertir un fax en fichier PDF recherchable permet un traitement et une distribution plus rapides de vos informations stock\u00e9es et facilite le processus d’eDiscovery. Le service de PDF recherchables de Retarus Cloud Fax<\/a> int\u00e8gre un code dans un message fax. Cette m\u00e9thode innovante permet d’am\u00e9liorer les processus d’audit, d’investigation ou de litige. Les entreprises peuvent automatiser le traitement des fax gr\u00e2ce \u00e0 leur capacit\u00e9 \u00e0 rechercher un fax dans les archives de bureau. Retarus Managed Cloud Services permettent l’examen des fax \u00e9lectroniques et des rapports de livraison correspondants n\u00e9cessaires en cas d’audit officiel ou de litige. Les fax recherchables au format PDF vous permettent non seulement d’\u00eatre pr\u00eat d’un point de vue juridique, mais aussi d’acc\u00e9l\u00e9rer le traitement. <\/p>\n

La fonctionnalit\u00e9 eDiscovery pour renforcer la protection et la s\u00e9curit\u00e9 de vos donn\u00e9es<\/h2>\n

Les entreprises des secteurs de la finance, de l’automobile et de la sant\u00e9 sont particuli\u00e8rement attir\u00e9es par ce syst\u00e8me pour collecter et traiter tous les fax recherchables possibles au format PDF, ainsi que les pages de confirmation de livraison associ\u00e9es. L’un des principaux avantages de ce service de Retarus est que vous disposez de vos informations et m\u00e9tadonn\u00e9es sur vos propres serveurs de donn\u00e9es. Si n\u00e9cessaire, ceux-ci peuvent alors filtrer les informations \u00e0 des fins juridiques et\/ou dans le cadre d’un audit. La collecte de ces informations permet uniquement au personnel autoris\u00e9 d’examiner les documents individuels afin de d\u00e9terminer leur pertinence dans une situation juridique. La capacit\u00e9 d’eDiscovery offerte par Retarus est simple d’utilisation et compatible avec les syst\u00e8mes de stockage de document. Elle peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e via plusieurs interfaces standard telles que le SMTP (Fax-to-Mail), le FTP ou les services Web sans qu’il soit n\u00e9cessaire d’installer un nouveau logiciel. Aucun mat\u00e9riel suppl\u00e9mentaire et aucune maintenance ne sont n\u00e9cessaires pour ce service. Les documents sont trait\u00e9s de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e par les services de fax PDF recherchables de Retarus. <\/p>\n

Recherchez des fax sans logiciel de reconnaissance des caract\u00e8res suppl\u00e9mentaire<\/h2>\n

Prenez le contr\u00f4le de vos fax et effectuez des recherches plein texte sur des millions de documents en quelques minutes. Gr\u00e2ce aux Retarus Cloud Fax Services, effectuez des recherches de fax rapides sans installer de logiciel d’OCR suppl\u00e9mentaire. En outre, Retarus Fax-to-Mail et Mail-to-Fax vous permettent notamment d’utiliser l’eDiscovery sous Office 365 afin de rechercher des contenus de fax. Les services fax de Retarus peuvent \u00eatre directement int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 Microsoft Office 365<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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