{"id":6733,"date":"2022-09-14T17:40:21","date_gmt":"2022-09-14T15:40:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/fr\/recevoir-un-fax-par-mail-et-utiliser-des-workflows-numeriques"},"modified":"2024-09-24T14:14:44","modified_gmt":"2024-09-24T12:14:44","slug":"envoyez-le-par-fax","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/fr\/envoyez-le-par-fax\/","title":{"rendered":"Recevoir un fax par mail et utiliser des workflows num\u00e9riques"},"content":{"rendered":" <p>Le fax n&rsquo;est pas mort, loin de l\u00e0. De nombreuses entreprises, institutions, \u00e9tablissements de soin continuent de l\u2019utiliser, notamment pour les documents administratifs ou justificatifs. La capacit\u00e9 \u00e0 recevoir des fax num\u00e9riques est \u00e9galement un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 lorsqu&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;augmenter l&rsquo;efficacit\u00e9 de la communication par fax et automatiser les flux de travail. C\u2019est particuli\u00e8rement vrai pour des commandes entrantes par fax ou des documents li\u00e9s aux contrats des clients&nbsp;: la capacit\u00e9 \u00e0 les int\u00e9grer au \u00ab\u00a0workflow\u00a0\u00bb a un impact direct sur le d\u00e9veloppement du business. <\/p>   <p>Voici des exemples de secteurs d\u2019activit\u00e9s o\u00f9 les fax entrants jouent encore un r\u00f4le cl\u00e9 dans les \u00e9changes commerciaux, que ce soit en B2B ou en B2C&nbsp;:<\/p>   <ul class=\"wp-block-list\"> <li>Les banques re\u00e7oivent notamment par fax des ordres de banque, des ordres de bourse et des commandes entrantes de clients \u00e0 traiter en urgence.<\/li>   <li>Les assurances re\u00e7oivent des documents li\u00e9s aux contrats de clients finaux et des documents de plusieurs pages envoy\u00e9s par les avocats, experts et administrations publiques.<\/li>   <li>Les secteurs de l\u2019industrie et de l&rsquo;automobile re\u00e7oivent de nombreux documents par fax (confirmations de commandes ou de livraisons, justificatifs tout au long de la cha\u00eene d&rsquo;approvisionnement\u2026) <\/li>   <li>Les cliniques re\u00e7oivent des r\u00e9sultats d&rsquo;analyses et des orientations des patients pr\u00e9par\u00e9s et envoy\u00e9s par les cabinets et maisons m\u00e9dicales.<\/li>   <li>Les entreprises pharmaceutiques re\u00e7oivent les commandes de pharmacies par fax.<\/li>   <li>Les services publics re\u00e7oivent des fax pour des changements d&rsquo;adresse, de coordonn\u00e9es bancaires ou encore pour des r\u00e9siliations de contrats.<\/li> <\/ul>   <h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-les-processus-et-flux-de-travail-generent-un-volume-important-de-fax\">Les processus et flux de travail g\u00e9n\u00e8rent un volume important de fax<\/h2>   <p>Naturellement, \u00e0 l&rsquo;\u00e8re de la digitalisation, il est essentiel que les fax entrants soient \u00e9galement disponibles sous forme num\u00e9rique. L\u2019enjeu est de transmettre l\u2019information en temps voulu \u00e0 des parties prenantes internes et \u00e0 des bonnes applications commerciales, pour assurer une fluidit\u00e9 optimale des processus. Le format num\u00e9rique est \u00e9galement indispensable pour l&rsquo;archivage intelligent des documents. <\/p>   <p>Pour assurer des processus efficaces et une automatisation \u00e9tendue des flux de travail, m\u00eame en cas de volumes importants de fax, tous les documents entrants doivent \u00eatre trait\u00e9s par le biais d&rsquo;une infrastructure id\u00e9alement bas\u00e9e sur le cloud. Ainsi, vous pouvez <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/fr\/fax-inbound-digitizing-incoming-documents\/\">r\u00e9ceptionner les fax directement sous forme num\u00e9rique<\/a> dans les bo\u00eetes de r\u00e9ception des diff\u00e9rents collaborateurs concern\u00e9s ou, si vous le souhaitez, dans des bo\u00eetes de r\u00e9ception partag\u00e9es avec des droits d&rsquo;acc\u00e8s d\u00e9di\u00e9s. <\/p>   <p>Les infrastructures fax bas\u00e9es sur le cloud modernes ont de nombreux <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/fr\/fax-server-replacement\/\">avantages par rapport aux serveurs fax sur site<\/a>. Leur \u00e9volutivit\u00e9 est quasi-illimit\u00e9e&nbsp;; le mod\u00e8le de prix est transparent, parce que bas\u00e9 sur l&rsquo;utilisateur&nbsp;; ils permettent aussi un reporting fiable \u00e0 un niveau d&rsquo;entreprise.<\/p>   <h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cloud-fax-elimine-les-ruptures-de-medias\">Cloud Fax \u00e9limine les ruptures de m\u00e9dias<\/h2>   <p>Gr\u00e2ce aux <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/fr\/services\/fax\/\">Retarus Cloud Fax Services<\/a>, les collaborateurs re\u00e7oivent les documents fax enti\u00e8rement num\u00e9ris\u00e9s dans leurs applications de messagerie habituelles et sur tous les dispositifs connect\u00e9s&nbsp;: ordinateur de bureau ou \u00e0 distance, ordinateur portable, smartphone, tablette&#8230;<\/p>   <p>En outre, les fax entrants et les donn\u00e9es extraites de ces derniers peuvent \u00eatre transmises directement via l&rsquo;infrastructure Cloud Fax hautement scalable vers des applications commerciales et des syst\u00e8mes ERP, DMS, CRM et autres. Les fax et les donn\u00e9es num\u00e9riques sont disponibles en temps r\u00e9el pour leur traitement ult\u00e9rieur et les flux de travail internes, sans interruption ni rupture de m\u00e9dias.<\/p>   <p>En outre, la connexion redondante via plusieurs datacenters garantit une fiabilit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e.<\/p>   <p>En particulier, pour optimiser la r\u00e9ception des fax, Cloud Fax propose une large gamme de services \u00e0 valeur ajout\u00e9e suppl\u00e9mentaires, notamment la reconnaissance de codes-barres et la reconnaissance de texte OCR. Ces derniers peuvent \u00eatre utilis\u00e9s, par exemple, pour rediriger les documents fax et leurs donn\u00e9es enregistr\u00e9es de mani\u00e8re automatis\u00e9e vers les emplacements appropri\u00e9s dans l&rsquo;entreprise. Vous trouverez sur notre site Web <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/fr\/fax-inbound-digitizing-incoming-documents\/\">d&rsquo;autres possibilit\u00e9s d&rsquo;utilisation pour la r\u00e9ception de fax.<\/a><a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/fr\/fax-inbound-digitizing-incoming-documents\/\"><\/a> <\/p>   <p>Vous souhaitez optimiser la communication fax pour votre entreprise&nbsp;? Vous souhaitez profiter de fonctionnalit\u00e9s hautement scalables, fiables et d&rsquo;un service exceptionnel&nbsp;? Il vous suffit de contacter votre <a href=\"https:\/\/www.retarus.com\/fr\/contact\/\">interlocuteur Retarus local<\/a>.<\/p> ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Naturellement, \u00e0 l&rsquo;\u00e8re de la digitalisation, il est essentiel que les fax entrants soient \u00e9galement disponibles sous forme num\u00e9rique. 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