{"id":7368,"date":"2023-08-02T16:12:03","date_gmt":"2023-08-02T14:12:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/fr\/automatiser-les-processus-dachat-avec-retarus-webconnect-for-suppliers"},"modified":"2024-05-07T19:46:39","modified_gmt":"2024-05-07T17:46:39","slug":"automatiser-les-processus-d-achat-avec-retarus-webconnect-for-suppliers","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/fr\/automatiser-les-processus-d-achat-avec-retarus-webconnect-for-suppliers\/","title":{"rendered":"Automatiser les processus d’achat avec Retarus WebConnect for Suppliers"},"content":{"rendered":"

De nombreuses entreprises sont en train de num\u00e9riser leurs achats et se posent in\u00e9vitablement la question : comment automatiser les commandes chez les fournisseurs pour lesquels l’EDI n’est pas une option rentable ? Retarus a la r\u00e9ponse : WebConnect for Suppliers, une solution innovante pour relever les d\u00e9fis des achats op\u00e9rationnels.<\/p>

D\u00e9fis pour les achats op\u00e9rationnels<\/h2>

Dans le domaine des achats op\u00e9rationnels, les entreprises sont confront\u00e9es \u00e0 de multiples d\u00e9fis, notamment ceux de la saisie manuelle des confirmations de commande critiques pour la production, de l’absence de connexion EDI, des retours d’information incomplets ou tardifs et d’un suivi de commande fastidieux avec diff\u00e9rents syst\u00e8mes et listes Excel. L’absence de solutions pour une automatisation efficace des processus entra\u00eene des processus chronophages et des charges administratives.<\/p>

Conditions de base pour la nouvelle conception d’une solution<\/h2>

Pour r\u00e9pondre \u00e0 ces d\u00e9fis, Retarus a d\u00e9fini les exigences centrales d’une nouvelle conception de solution, notamment la simplicit\u00e9 d’utilisation pour les fournisseurs, l’\u00e9limination des charges administratives typiques de WebEDI, des confirmations de commande plus nombreuses et plus fiables par rapport aux solutions de capture, ainsi que l’int\u00e9gration facile de nouveaux fournisseurs sans effort de configuration. De plus, le suivi des confirmations de commande devrait d\u00e9j\u00e0 \u00eatre inclus.<\/p>

La solution : Retarus WebConnect for Suppliers<\/h2>

Retarus WebConnect for Suppliers r\u00e9pond \u00e0 toutes ces exigences. Le syst\u00e8me ERP du client peut d\u00e9clencher une commande au format EDI qui est ensuite transmise au portail WebConnect. Un e-mail contenant la commande (PDF) et un lien de confirmation s\u00e9curis\u00e9 et unique est alors envoy\u00e9 au fournisseur.<\/p>

Pour le fournisseur aussi, l’utilisation est tr\u00e8s simple : d’un simple clic, il acc\u00e8de \u00e0 la commande sur le portail et peut alors la confirmer, la refuser ou la modifier. Il est aussi possible d’effectuer des modifications suppl\u00e9mentaires au niveau des prix, des quantit\u00e9s ou des remises, ce qui est particuli\u00e8rement important en cas de cha\u00eenes d’approvisionnement peu fiables ou interrompues (livraisons partielles). La confirmation de commande est ensuite renvoy\u00e9e au syst\u00e8me ERP du client au format EDI.<\/p>

\"\"<\/a>
Fonctionnalit\u00e9s de WebConnect for Suppliers dans le cadre du processus P2P (Purchase to Pay)<\/figcaption><\/figure>

Utilisation simple et support multilingue<\/h2>

Le syst\u00e8me se pr\u00e9sente au fournisseur sous la forme d’une commande imprim\u00e9e afin de r\u00e9duire au maximum les obstacles \u00e0 son utilisation. L’utilisation est intuitive, ce qui permet au fournisseur de s’y retrouver rapidement et d’\u00e9tablir facilement la confirmation de commande. Les confirmations \u00e0 destination de l’\u00e9tranger peuvent m\u00eame \u00eatre automatiquement \u00e9tablies dans la langue du pays de destination, sur demande.<\/p>

En outre, WebConnect for Suppliers permet l’\u00e9change de donn\u00e9es entre le fournisseur et l’acheteur dans le cadre de la confirmation de commande. Un compl\u00e9ment important \u00e0 ce qui serait sinon un simple \u00e9change de PDF.<\/p>

Surveillance et r\u00e9sultats<\/h2>

En moyenne, gr\u00e2ce \u00e0 ce syst\u00e8me, le taux de confirmation des commandes augmente de 20 % au moins pour atteindre plus de 95 %. Comme la saisie manuelle et la comparaison des donn\u00e9es ne sont plus n\u00e9cessaires, les co\u00fbts diminuent consid\u00e9rablement. WebConnect for Suppliers permet ainsi d’int\u00e9grer les petits fournisseurs de niveau C \u00e0 moindre frais.<\/p>

Notre package logiciel offre un mod\u00e8le de prix flexible avec un forfait et un volume inclus, sans installation n\u00e9cessaire. Peu importe que vous passiez 2.000 commandes par mois aupr\u00e8s d’un seul fournisseur ou de 2.000 fournisseurs : WebConnect for Suppliers vous permet de traiter les commandes sans probl\u00e8me et sans diff\u00e9rence de co\u00fbt.<\/p>

Mise en \u0153uvre rapide et version de d\u00e9monstration<\/h2>

Autre avantage de Retarus WebConnect for Suppliers : sa disponibilit\u00e9 extr\u00eamement rapide. En moins de douze semaines, la solution compl\u00e8te est op\u00e9rationnelle. Adapt\u00e9e \u00e0 la d\u00e9monstration<\/a>, elle peut \u00eatre test\u00e9e par les clients et fournisseurs \u00e0 tout moment.<\/p>

Conclusion<\/h2>

Retarus WebConnect for Suppliers automatise le processus d’achat avec les fournisseurs B et C de mani\u00e8re efficace et fiable. Sa simplicit\u00e9 d’utilisation, ses multiples fonctions, ses co\u00fbts faibles et transparents en font un produit de choix pour les entreprises souhaitant optimiser leurs achats et r\u00e9duire leurs co\u00fbts.<\/p>

Pour en savoir plus sur les avis de livraison pour les fournisseurs de niveau C<\/a> et pour d\u00e9couvrir des captures d’\u00e9cran de WebConnect for Suppliers, consultez notre article de blog.<\/p> ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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