Digitalizzazione, incremento dei volumi di dati e rete internazionale in costante espansione: l’uso di tecnologie di comunicazione innovative dovrebbe velocizzare i flussi di lavoro nei laboratori, negli studi medici e negli ospedali, semplificando contemporaneamente la vita di medici e pazienti e riducendo i costi operativi. Per garantire che il paziente riceva il trattamento giusto in tempo, è essenziale che i risultati di laboratorio (spesso decine di pagine) raggiungano il destinatario in modo rapido e sicuro. In molti paesi, il trattamento dei dati personali è soggetto a requisiti molto severi, che regolamentano rigidamente la trasmissione e-mail.
Referti e ricette medici vengono ancora trasmessi via fax
Ecco perché non esiste un canale di comunicazione migliore del fax per la trasmissione affidabile e sicura di documenti sanitari sensibili. Fino a poco tempo fa, i laboratori utilizzavano le proprie infrastrutture per questo scopo. C’è tuttavia un problema: i server fax sono costosi e richiedono un alto livello di manutenzione e di carico amministrativo. Inoltre, causano problemi di interfaccia e provocano interruzioni tra mezzi di comunicazione. Con il continuo aumento del volume di dati, i dispositivi fax tradizionali hanno inoltre bisogno di grandi quantità di carta, il che rappresenta un ulteriore rischio per la sicurezza quando si inviano referti o ricette via fax nel settore sanitario.
Soddisfare i massimi requisiti per una trasmissione sicura con il servizio fax di Retarus conforme alla normativa HIPAA
I servizi fax via cloud mettono le aziende nella posizione di poter garantire che le informazioni sensibili non finiscano in mani sbagliate. Quando scelgono un nuovo fornitore di servizi, le aziende sanitarie devono assicurarsi che i servizi soddisfino i loro requisiti di sicurezza per la trasmissione dei dati personali e che siano gestiti in data center altamente protetti. Inoltre, il trattamento dei dati deve avvenire in conformità alle normative locali vigenti in materia di protezione dei dati. 
Il servizio fax di Retarus conforme alla normativa HIPAA garantisce una trasmissione dati affidabile
Retarus Cloud Fax Services consente di inviare e ricevere fax in modo sicuro ed efficiente da ambienti Exchange, Lotus Notes o applicazioni Windows. I fax in entrata possono essere inoltrati direttamente alle caselle di posta elettronica, integrati e archiviati nei sistemi dei flussi di lavoro esistenti. Grazie alla tecnologia NeverBusy di Retarus, anche uno studio medico con un solo numero di telefono e di fax può ricevere i fax in modo affidabile e tempestivo. Con le soluzioni tradizionali spesso si verificano errori nella trasmissione perché la linea è occupata, quando i referti di laboratorio per più pazienti provenienti dallo stesso ambulatorio vengono inviati uno di seguito all’altro, e questo accade anche se è disponibile la funzione di ricomposizione automatica. Retarus fa in modo che le prescrizioni sanitarie e i referti medici vengano inviati automaticamente e in rapida successione. Inoltre, Retarus dimensiona automaticamente i collegamenti dei vettori affinché anche nei picchi di carico sia sempre disponibile la larghezza di banda ottimale e si evitino colli di bottiglia nella capacità di trasmissione. In questo modo le organizzazioni mediche possono ridurre una volta per tutte i costi di gestione e garantire un trattamento mirato ed efficiente del paziente. Per ulteriori informazioni sui Retarus Cloud Services for Healthcare selezionate qui o contattate il vostro referente Retarus di zona.
