{"id":4989,"date":"2020-11-06T15:41:48","date_gmt":"2020-11-06T14:41:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/it\/migliorare-l%e2%80%99-automazione-del-flusso-di-lavoro-con-la-gestione-dei-documenti-tramite-fax-con-codice-a-barre"},"modified":"2024-05-07T20:06:00","modified_gmt":"2024-05-07T18:06:00","slug":"process-documents-automatically-using-barcode-fax","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/it\/process-documents-automatically-using-barcode-fax\/","title":{"rendered":"Migliorare l\u2019 automazione del flusso di lavoro con la gestione dei documenti tramite fax con codice a barre"},"content":{"rendered":"

Assegnare i fax (fatture, richieste, reclami, rapporti) a una transazione commerciale? Oggi \u00e8 possibile effettuare questa operazione non pi\u00f9 manualmente, ma in modo automatico tramite il riconoscimento del codice a barre sui fax. Ci\u00f2 non solo consente di assegnare e classificare correttamente i documenti, ma anche di trasferire ulteriori metadati. Inoltre, i fax con pi\u00f9 transazioni possono essere suddivisi in file separati.<\/p>

Finora questa funzionalit\u00e0 era disponibile solo per i fax in entrata. Ora il servizio Fax Outbound Retarus pu\u00f2 generare codici a barre e riportarli sul foglio di copertina del fax in modo personalizzato. Le informazioni necessarie vengono semplicemente trasferite nel campo di personalizzazione del fax in uscita. I clienti di Retarus possono cos\u00ec assegnare i fax alle transazioni esistenti e creare nuovi processi automatizzati.<\/p>

Esempi di applicazioni tipiche<\/h2>

Esempi di applicazioni tipiche per l\u2019instradamento automatizzato di documenti mediante fax con codice a barre sono tutte le transazioni commerciali che possono essere assegnate a processi specifici: oltre alle comunicazioni, agli estratti conto o ai reclami sulla carta di credito, possono essere automatizzati anche processi completi, come il finanziamento di veicoli nel settore automotive<\/a>. Il risultato \u00e8 un processo di finanziamento accelerato e un flusso di lavoro complessivo notevolmente semplificato.<\/p>

Quali sono i vantaggi del barcode fax?<\/h2>

L\u2019instradamento automatico non solo fa risparmiare tempo, fatica e costi, ma consente anche un\u2019assegnazione pi\u00f9 precisa e veloce dei documenti in entrata. Inoltre, la riservatezza, la sicurezza e la conformit\u00e0 aumentano perch\u00e9 i documenti vengono sempre recapitati al destinatario giusto. Questo non solo riduce il tasso di errore, ma aumenta anche la capacit\u00e0 di elaborazione, la produttivit\u00e0 e la motivazione, perch\u00e9 i dipendenti possono dedicarsi a compiti pi\u00f9 impegnativi.<\/p>

Ma c\u2019\u00e8 ancora di pi\u00f9, con i Retarus Intelligent Capture Services<\/h2>

Il fax con codice a barre \u00e8 destinato principalmente all\u2019elaborazione automatica dei documenti. Per i servizi a valore aggiunto come l\u2019integrazione nei processi EDI o il riconoscimento dei dati anagrafici dei clienti, i Retarus Intelligent Capture Services<\/a> sono la soluzione ideale.<\/p>

A proposito: esistono diverse tipologie di codici a barre<\/h2>

Fondamentalmente ci sono due categorie di codici a barre: i codici a barre 1D e codici a barre 2D. All\u2019interno di queste due categorie esistono diversi tipi di codice a barre<\/a>. A seconda dei gruppi di utenti e delle rispettive possibilit\u00e0 di produzione, i diversi tipi sono stati sviluppati con finalit\u00e0 diverse e vengono utilizzati in diversi settori industriali.<\/p>

I codici a barre 1D pi\u00f9 comuni sono EAN 8 e EAN 13 (vendita al dettaglio), CODE 39 (elettronica) e CODE 128 (logistica). I codici a barre 2D pi\u00f9 noti sono Aztec (biglietti dell\u2019associazione ferroviaria internazionale), Datamatrix (marcatura diretta permanente in produzione, automotive, settore sanitario, gestione dei documenti per biglietti e mailing) e il QR code (originariamente utilizzato nella logistica di produzione; ora, tra le altre cose, come ausilio alla navigazione nei trasporti pubblici, nei biglietti da visita mobili, nella pubblicit\u00e0 e nei link ad app store).<\/p>

Codici a barre 1D<\/h3>

Code 39:<\/p>

\"Esempio<\/figure>

Code 39 (full ASCII):<\/p>

\"Esempio<\/figure>

Code 128:<\/p>

\"Esempio<\/figure>

Codici a barre 2D<\/h3>
\"Esempio
Aztec<\/figcaption><\/figure>
\"Esempio
Datamatrix<\/figcaption><\/figure>
\"Esempio
QR code<\/figcaption><\/figure> <\/figure>

Con i codici a barre 1D, \u00e8 possibile assegnare i fax alle transazioni commerciali esistenti tramite il numero di transazione stampato come codice a barre o identificarli come un tipo di documento specifico. I codici a barre 2D possono essere utilizzati per incorporare informazioni aggiuntive, come dati personali, link a video di prodotti o siti web. Retarus pu\u00f2 emettere questi metadati in diversi formati: come file (XML e TXT), come oggetto di e-mail o nel corpo del messaggio. La suddivisione in file separati, nel caso in cui i fax contengono pi\u00f9 transazioni, \u00e8 possibile con entrambi i tipi di codice a barre.<\/p>

Per beneficiare dell\u2019instradamento automatico di Retarus non importa quale codice a barre utilizziate: i nostri servizi fax provvedono al riconoscimento del codice a barre di qualsiasi tipo.<\/p> ","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ora il servizio Fax Outbound Retarus pu\u00f2 generare codici a barre e applicarli al foglio di copertina in modo personalizzato. Le informazioni necessarie vengono semplicemente trasferite nel campo di personalizzazione dell\u2019incarico fax. 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