{"id":4989,"date":"2020-11-06T15:41:48","date_gmt":"2020-11-06T14:41:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/it\/migliorare-l%e2%80%99-automazione-del-flusso-di-lavoro-con-la-gestione-dei-documenti-tramite-fax-con-codice-a-barre"},"modified":"2024-05-07T20:06:00","modified_gmt":"2024-05-07T18:06:00","slug":"process-documents-automatically-using-barcode-fax","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.retarus.com\/blog\/it\/process-documents-automatically-using-barcode-fax\/","title":{"rendered":"Migliorare l\u2019 automazione del flusso di lavoro con la gestione dei documenti tramite fax con codice a barre"},"content":{"rendered":"
Assegnare i fax (fatture, richieste, reclami, rapporti) a una transazione commerciale? Oggi \u00e8 possibile effettuare questa operazione non pi\u00f9 manualmente, ma in modo automatico tramite il riconoscimento del codice a barre sui fax. Ci\u00f2 non solo consente di assegnare e classificare correttamente i documenti, ma anche di trasferire ulteriori metadati. Inoltre, i fax con pi\u00f9 transazioni possono essere suddivisi in file separati.<\/p>
Finora questa funzionalit\u00e0 era disponibile solo per i fax in entrata. Ora il servizio Fax Outbound Retarus pu\u00f2 generare codici a barre e riportarli sul foglio di copertina del fax in modo personalizzato. Le informazioni necessarie vengono semplicemente trasferite nel campo di personalizzazione del fax in uscita. I clienti di Retarus possono cos\u00ec assegnare i fax alle transazioni esistenti e creare nuovi processi automatizzati.<\/p>
Esempi di applicazioni tipiche per l\u2019instradamento automatizzato di documenti mediante fax con codice a barre sono tutte le transazioni commerciali che possono essere assegnate a processi specifici: oltre alle comunicazioni, agli estratti conto o ai reclami sulla carta di credito, possono essere automatizzati anche processi completi, come il finanziamento di veicoli nel settore automotive<\/a>. Il risultato \u00e8 un processo di finanziamento accelerato e un flusso di lavoro complessivo notevolmente semplificato.<\/p> L\u2019instradamento automatico non solo fa risparmiare tempo, fatica e costi, ma consente anche un\u2019assegnazione pi\u00f9 precisa e veloce dei documenti in entrata. Inoltre, la riservatezza, la sicurezza e la conformit\u00e0 aumentano perch\u00e9 i documenti vengono sempre recapitati al destinatario giusto. Questo non solo riduce il tasso di errore, ma aumenta anche la capacit\u00e0 di elaborazione, la produttivit\u00e0 e la motivazione, perch\u00e9 i dipendenti possono dedicarsi a compiti pi\u00f9 impegnativi.<\/p> Il fax con codice a barre \u00e8 destinato principalmente all\u2019elaborazione automatica dei documenti. Per i servizi a valore aggiunto come l\u2019integrazione nei processi EDI o il riconoscimento dei dati anagrafici dei clienti, i Retarus Intelligent Capture Services<\/a> sono la soluzione ideale.<\/p> Quali sono i vantaggi del barcode fax?<\/h2>
Ma c\u2019\u00e8 ancora di pi\u00f9, con i Retarus Intelligent Capture Services<\/h2>
A proposito: esistono diverse tipologie di codici a barre<\/h2>