EMAIL SECURITYPUMA zeigt Spam und Viren die Krallen

Globale Sicherheit

Die 1948 – als «PUMA Schuhfabrik Rudolf Dassler» – im fränkischen Herzogenaurach gegründete PUMA AG gehört zu den erfolgreichsten Sport-Lifestyle-Unternehmen weltweit. Das global agierende Unternehmen lässt in Produktionsstätten in mehr als 30 Ländern fertigen und hat in über 80 Ländern Distributionspartner. Ein Konzern dieser Grössenordnung ist auf eine leistungsfähige Email Security angewiesen – sie gewährleistet eine sichere, effiziente und zuverlässige Business-Kommunikation.

Höhere Email Security mit maximaler Effizienz

Zahlreiche detaillierte Analysen und Auswertungen belegen die hohen Belastungen, denen die Kommunikationsinfrastruktur der PUMA AG tagtäglich ausgesetzt ist. Oberstes Ziel war es daher, mit einem Service für Email Security den Schutz vor Malware, Spam und anderen Angriffen auf die geschäftskritische Kommunikationsinfrastruktur zu verstärken.

E-Mails als Effizienzbremse und Sicherheitsrisiko

Monat für Monat werden über 16 Millionen E-Mails an die Postfächer der Beschäftigten gerichtet. Doch nur ein Bruchteil davon ist tatsächlich geschäftsrelevant. Mehr als 90 Prozent der Nachrichten entfällt auf unerwünschte Werbung (Spam), enthält Viren oder andere Malware und besteht aus von Spammern zufällig generierten Mails an nicht existente Empfänger. Das ist ein Problem, denn die rund 950.000 relevanten Mitteilungen gehen in mehr als 15 Millionen unwichtigen und teilweise gefährlichen Sendungen leicht unter. Nicht zuletzt stellt das manuelle Aussortieren der unerwünschten E-Mails einen beträchtlichen Kostenfaktor dar.

Erfolgreiches Outtasking-Projekt

Für die sichere und effiziente E-Mail Kommunikation setzt die PUMA AG auf Retarus Email Security. Die IT-Infrastruktur wird erheblich entlastet, PUMA-Mitarbeiter erhalten nur noch geschäftsrelevante Mails. Die Entscheidung zugunsten der Retarus-Dienste fiel leicht, denn die PUMA AG nutzt bereits seit Jahren erfolgreich Fax- und Notes-Services von Retarus. Auch das E-Mail-Outtasking-Projekt wird positiv beurteilt: „Die Email Security von Retarus weist eine hohe Zuverlässigkeit und exzellente Erkennungsraten auf. Die geringe Zahl irrtümlich isolierter Mails belegt die Intelligenz der eingesetzten Filterroutinen.“

Dreistufige Filter-Lösung

Die eingehenden E-Mails werden über die PCI-DSS-zertifizierten Retarus-Rechenzentren umgeleitet, wo sie ein dreistufiges Filtersystem durchlaufen. Die erste Stufe bildet der DirFilter. Diese Retarus-Eigenentwicklung fängt an nicht existente Empfänger gerichtete Massen-Mails durch einen Adressabgleich mit aktuellen Benutzerlisten zuverlässig ab. Damit werden bereits rund 60 Prozent der unerwünschten E-Mails isoliert.
In der zweiten Stufe prüft AntiVirus MultiScan mit mehreren AntiVirus-Systemen alle E-Mails parallel und ohne Zeitverlust. Abschliessend blockieren intelligente Antispam Filter ungewollte Werbesendungen. Nur die verbliebenen E-Mails werden an die Empfänger weitergeleitet – das sind im Durchschnitt monatlich etwa 950.000 E-Mails, nicht einmal sechs Prozent des Gesamtaufkommens.

Deutliche Zeitersparnis bei niedrigeren Kosten

Die Email Security von Retarus erhöht die IT-Sicherheit, steigert die Effizienz und senkt die Kosten des Mediums E-Mail signifikant. Die IT-Verantwortlichen der PUMA AG können im mehrsprachigen Enterprise Administration Services Portal die Leistungsfähigkeit der Infrastruktur und die Effizienz der Retarus Email Security jederzeit kontrollieren.

Fazit und Ausblick

Alles aus einer Hand:
Sicherheit, Compliance, Usability