Automatisierte Auftragsbestätigungen von jedem Lieferanten dank Retarus WebConnect for Suppliers
Ein zuverlässiger Informationsfluss im Bestellprozess ist für die Planungssicherheit im Einkauf unerlässlich. Dies erfordert allerdings auch die Automatisierung von Bestellungen bei Lieferanten, bei denen EDI keine wirtschaftlich effiziente Option darstellt.
Möchte man Bestellprozesse digitalisieren, ist die Einbindung von B- und C-Lieferanten oft besonders herausfordernd. Auch bei einer klassischen WebEDI-Integration. Weil die technischen Möglichkeiten fehlen, das Bestellaufkommen zu gering ist oder es schlicht an Akzeptanz mangelt, werden Auftragsbestätigungen gar nicht verschickt oder landen nur als unstrukturierte „Hiermit-bestätigen-wir…“-Mail im Posteingang. Das händische Nachfassen bei derlei Rückmeldungen kostet im operativen Einkauf unnötig viel Zeit und damit Geld.
Komfortabel, effizient, intuitiv – Das Retarus WebConnect-Portal
Retarus WebConnect for Suppliers schafft in diesem Fall schnell und unkompliziert Abhilfe. Denn Lieferanten erhalten Ihre EDI-Bestellung als E-Mail mit einem interaktiven Element. Darüber kann der Lieferant direkt auf das WebConnect-Portal zugreifen und die Bestellung einsehen, bestätigen, ablehnen oder anpassen. Dafür muss er sich weder registrieren noch anmelden wie bei herkömmlichen WebEDIs üblich. Die einfache Bedienung sorgt für hohe Akzeptanz bei den Lieferanten und bringt Ihnen bis zu 75 Prozent mehr Auftragsbestätigungen von B- und C-Lieferanten. Sie erhalten die Rückmeldung automatisiert im EDI-Format und haben somit keinerlei manuellen Aufwand oder Kosten für die Erfassung dieser Dokumente.
Das WebConnect-Portal zeigt auch Barcodes zu den einzelnen Bestellpositionen an. Damit kann der Lieferant die Daten direkt vom Bildschirm abscannen und so noch schneller und einfacher erfassen. Ausserdem kann WebConnect for Suppliers bei Bedarf PDF-Dateien oder die Bestelldaten im gewünschten EDI-Format anhängen, falls der Lieferant eine automatisierte Verarbeitung per EDI bevorzugt.
Über das automatisierte Monitoring lassen sich überfällige Bestellungen einfach und rechtzeitig ermitteln und müssen nicht umständlich manuell nachverfolgt werden. Sie erhalten dazu automatisch einen täglichen Report per E-Mail. Dieser ermöglicht es zusätzlich, einem Lieferanten mit nur einem Mausklick eine passende Erinnerung zu schicken. Unterm Strich führt das innerhalb der eigenen Supply Chain zu höherer Planungssicherheit, die den operativen Einkauf signifikant entlastet.
Mit Artikelattributen können Lieferanten zusätzliche Informationen zu einem Artikel in der Auftragsbestätigung übermitteln, beispielsweise Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD), Revisions- und Chargennummer. Kunden können diese Attribute je nach Bedarf vordefinieren, optional oder obligatorisch machen. Zusätzliche Attribute vom Typ Datum, Text, Zahl oder Zeit sind ebenfalls möglich. Diese Funktion lässt sich auch deaktivieren.
Die Bestellübersicht vereinfacht die Verwaltung von WebConnect-Bestellungen. Registerkarten listen offene, überfällige, abgelehnte, akzeptierte oder alle Bestellungen. Details lassen sich direkt aus der Tabelle aufrufen, darüber hinaus kann man Bestellungen an beliebige Empfänger weiterleiten.
Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial
Ermitteln Sie mit unserem Business Case Calculator schnell und unkompliziert in drei Schritten Ihre monatlichen Einsparungen, wenn Sie Ihre Bestellvorgänge digitalisieren. Geben Sie einfach die Anzahl Ihrer manuell zu bearbeitenden Auftragsbestätigungen ein, die durchschnittliche Bearbeitungszeit und die Arbeitskosten. Der Vergleichsrechner zeigt daraufhin übersichtlich die Ersparnis pro Vorgang, die gesamte Zeitersparnis in Stunden und das monatliche Einsparpotenzial. Zudem können Sie Ihre detaillierte Kalkulation kostenfrei downloaden.
Überzeugen Sie sich selbst – in der interaktiven Live-Demo
Probieren Sie am besten aus, wie komfortabel und intuitiv WebConnect for Suppliers für Ihre Lieferanten zu bedienen ist. Als Teil der Demonstration erhalten Sie auch Beispiele für automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen.
Testen Sie WebConnect for Suppliers
Ihre Vorteile mit Retarus
MEHR AUFTRAGSBESTÄTIGUNGEN
EINFACHE BEDIENUNG
GERINGERE KOSTEN
EIGENSTÄNDIGE LÖSUNG
FLEXIBEL
AUTOMATISIERTES MONITORING
HÖHERE QUALITÄT
KLARER MEHRWERT
Kompatibilität
So gestalten Sie agile Konzepte für Ihren Einkauf
Erfahren Sie im Webcast Agile Konzepte für die Digitalisierung im Einkauf mehr zu den wichtigsten Schritten bei der Einführung digitaler Einkaufsprozesse: von der Vorbereitung über Lösungskonzepte bis hin zur individuellen Integration der Services.
WebConnect statt herkömmlicher WebEDI-Integration – für Ihre Lieferanten stets die passende Lösung:
| Cloud EDI Integration | WebConnect for Suppliers | |
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| Eigenschaften |
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| Zielgruppe |
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| Vorteile |
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| Nachteile |
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| Cloud EDI Integration | WebConnect for Suppliers | |
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| Einrichtung und Betrieb |
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| Anbindung weitere Lieferanten |
Autonome Vorbereitung:
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Rundum zufriedene Kunden
Unternehmen weltweit vertrauen bereits auf Retarus als EDI Service Provider.
Wählen Sie Ihre Branche aus und erfahren Sie, wer bereits von unseren Integration and Automation Services profitiert:
Wir sind für Sie da!
Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen zu den Retarus Integration and Automation Services oder Retarus WebConnect for Suppliers? Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Gerne besuchen wir Sie auch und zeigen Ihnen unsere Ansätze vor Ort.