WebExpressTechnische Spezifikationen
Mit Retarus WebExpress lassen sich E-Mail-, Fax- und SMS-Aussendungen auch an große Verteiler bequem per Webbrowser erstellen, bearbeiten und über die Retarus Enterprise Cloud versenden. Inklusive Open- und Link-Tracking, Bounce-Management sowie umfangreicher Personalisierungs-Funktionen.
Funktionen allgemein
Versand von E-Mail-, Fax- und SMS-Kampagnen via webbasierter Versandplattform
Zugriff per Browser, keine Hard- oder Software notwendig
Flexible E-Mail-, Fax- und SMS-Personalisierung (Content, Header, Absender, Barcode, …)
Minutengenaue Versandterminierung und Auslieferung für alle Medien
Zentrale Verwaltung für Verteiler, Sperrlisten, Bilder, Kampagnen und Subscription-Forms/Pages
Sprachversionen: Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch
Maximale Kontrolle durch Echtzeit-Monitoring, Reports, Statistiken und Analysen
Zentrale Konfiguration und Benutzer-Administration, hierarchisches Rechtemanagement
Einhaltung lokaler Compliance- und Datenschutz-Vorgaben (BaFin-konform, BDSG, GDPR, …)
Features
Verteiler und Sperrlisten
Mit Retarus WebExpress lassen sich E-Mail-, Fax- und SMS-Aussendungen mit nur einem in der Struktur frei definierbaren Verteiler inklusive aller relevanten Adressattributen und Personalisierungsinformationen erstellen. Als einzige, medienübergreifende Messaging-Plattform unterstützt Retarus WebExpress bei der Personalisierung von E-Mail-, Fax- und SMS-Nachrichten spezifische Zeichensätze, etwa für polnische, russische, japanische oder chinesische Empfänger.
Mehr Infos
- Unterstützte Verteiler- und Sperrlisten-Formate: XLS(S), CSV, TXT
- Maximale Datensätze pro Verteiler: unbegrenzt / 65.000 (XLS)
- Unbegrenzter Upload von Verteilern
- Zentraler, medienübergreifender Verteiler- und Sperrlisten-Upload
- Automatisches Erkennen der Spalteninhalte E-Mail, Fax und SMS beim Upload
- Nachträgliches Bearbeiten der Verteiler im Portal möglich
- Sichtbarkeit der Verteiler kann beschränkt werden
- Sperrlisten können firmenweit oder benutzerspezifisch sein
- Dynamische Verteiler, die sich aus bestehenden Verteilern durch den Einsatz von frei definierbaren Filtern erstellen
- Automatische Konsistenzprüfung
- Frei definierbare Verteiler-Strukturen
- Automatischer Upload von Verteilern aus Anwendungen für stets aktuelle Empfängerlisten
Template-Verwaltung
Mit der Template-Verwaltung lassen sich E-Mail-, Fax-, und SMS-Kampagnen, Personalisierungs-Vorlagen sowie Formulare, Bestätigungs-Mails und Bestätigungs-Seiten für das Subscription-Management zentral erstellen, überprüfen, bearbeiten und speichern.
Mehr Infos
- Erstellung von Kampagnen-Templates in Ihrem Corporate Design
- Individuell gestaltbare An- und Abmeldeseiten, Bestätigungs-Mails und Textbausteine
- Einfache Erstellung per WYSIWYG-Editor mit CSS-Unterstützung
- Pixelgenaue Erstellung von Vorlagen für die Fax-Personalisierung per Drag-and-Drop-Editor
- Abteilungs-/Unternehmensweite Freigabe von Templates und Vorlagen
Bilderbibliothek
Die Bilderbibliothek ist typischerweise für Logos, Produktbilder oder Fotos, die regelmäßig in Kampagnen wiederverwendet werden. Jedem Nutzer stehen zwei 2 GB Speicher für die Bilder zur Verfügung. Es werden die gängigen Formate JPG, GIF und PNG unterstützt.
Mehr Infos
- 2 GB Speicherplatz pro User
- Unterstütze Bild-Formate: JPG, GIF, PNG
- Detailinformationen je Bild z. B. Bildgröße, Dateigröße, Datum der letzten Verwendung
- Abteilungs-/Unternehmensweite Freigabe von Bildern
E-Mail-Versand
Mit Retarus WebExpress lassen sich E-Mailings via Webbrowser erstellen und versenden. Inklusive Spam-Test, rechtskonformem Subscription-Management, individuell gestaltbaren Abmeldeseiten und Tracking-Mechanismen.
Mehr Infos
- Unterstützte Mail-Formate: HTML, TXT
- WYSIWYG-Editor mit CSS-Unterstützung
- Rechtskonformes Subscription-Management (Double-Opt-in/Opt-out)
- Spam-Test mit Anzeige der Spam-Wahrscheinlichkeit für Ihr Mailing
- Personalisierung von Absender und Empfänger (Betreffzeile & Body)
- Automatisches Erzeugen von „View-in-Browser“-Links
- Möglichkeit, Bilder direkt in die E-Mail einzubetten (kein Blockieren, kein Nachladen)
- Image Maps, um einzelne Bereiche eines Bilds zu verlinken
- Einbindung von Social Media wie Twitter, Facebook, Xing und LinkedIn
- Testversand an frei konfigurierbare E-Mail-Adressen
- Öffnungsratenzähler (Open Rate)
- Link Tracking
- Bounce Management
- Anhänge können auf Wunsch per Fax geschickt werden, wenn die E-Mail-Adresse unbekannt ist
Fax-Versand
Mit Retarus WebExpress lassen sich Dokumente mit nur wenigen Mausklicks an große Verteiler per Fax versenden. Fax-Aussendungen können auf allen gängigen Dateiformaten basieren, Fax-Header und Fax-Text lassen sich individuell personalisieren.
Mehr Infos
- Unterstützte Datei-Formate: BMP, DOC(X), GIF, JPG, PDF, PNG, PPT(X), TIF, TXT, XLS(X)
- Abgleich mit nationalen Sperrlisten wie Robinsonliste des BITKOM, ECOFAX
- NeverBusy-Technologie für Zustellraten bis zu 100 % und fehlerfreie Auslieferung
- Konfigurationsmöglichkeit einer CSID
- Personalisierung im Fax-Header und im Fax-Text
- Personalisierungsfelder per Drag-and-Drop pixelgenau positionierbar
- Auf Empfänger konfigurierbare Response-Elemente
- Versand an unterschiedliche Empfänger unter der gleichen Fax-Nummer
- Mögliche Fax-Auflösung: Low und High
- Unterstützte Papierformate: DIN A4, US Letter
- 18 Schriftarten, darunter zwei Barcode-Fonts
SMS-Versand
Mit Retarus WebExpress lassen sich SMS-Mitteilungen bequem über Ihren Webbrowser in nahezu alle Mobilfunknetze weltweit versenden. Mit internationalen Zeichensätzen, auf Wunsch länger als 160 Zeichen und direkt auf die Displays der Empfänger.
Mehr Infos
- Zusammengesetzte SMS bis zu 10.000 Zeichen möglich
- Zeichensätze: Standard GSM-7 und erweiterter Zeichensatz UTF-16 für z. B. türkische, polnische oder asiatische Schriftzeichen
- Versand von Flash-SMS für die direkte Anzeige am Empfänger-Display (Anzeige abhängig vom Endgerät)
- Editierbare Absenderkennung
- Vorschau inklusive Zeichenberechnung und Testversand
- Kombination mit Services zum SMS-Empfang möglich, z. B. für STOP-SMS
Funktionsübersicht
| Fax | SMS | ||
|---|---|---|---|
| Kostenstellen | |||
| Dublettencheck | |||
| Empfangsbestätigung | |||
| Versandpriorität (Normal, Express) | |||
| Frei wählbarer Versandzeitpunkt | |||
| Personalisierung | |||
| Referenzinformationen | |||
| Vorschau | |||
| Testversand | |||
| Reporting (Online und Excel) | |||
| Nachversandoption |
| Fax | SMS | ||
|---|---|---|---|
| HTML | |||
| TXT | |||
| DOC(X) | |||
| XLS(X) | |||
| PPT(X) | |||
| TIF | |||
| PNG | |||
| JPG | |||
| GIF | |||
| GSM-7 | |||
| UTF-16 |