Recepción y digitalización de faxMejore y acelere la recepción y procesamiento de documentos vía fax gracias a Retarus
Recepción y digitalización de facturas y confirmaciones de pedido, ofertas o contratos con Retarus Cloud Fax Services. De este modo, tendrá disponibles sus documentos en formato digitalizado automáticamente. Tanto en su cliente de correo electrónico como en el sistema de gestión de documentos, y también en los sistemas CRM, ECM o ERP, ya sea como archivo o en forma de datos estructurados para su procesamiento automatizado. Siempre de la manera que mejor se adapte a sus procesos.
Digitalización en la recepeción de documentos: reducir costes, optimizar procesos
Independientemente de si usted recibe documentos en su cliente de correo electrónico o a través de la aplicación, o de si los documentos «solo» están digitalizados o ya están «listos» para el procesamiento automatizado, con esta solución se ahorrará laboriosos pasos durante el proceso como los de escanear, pre-clasificar y distribuir documentos, o la introducción manual de datos en sus sistemas.
En definitiva, con Retarus reducirá los costes y agilizará los procesos, mejorando así sus flujos de trabajo de fax digital y de caja.
Digitalice ahora la recepción de documentos
Digitalice la recepción de correo
¿Sus socios comerciales le envían pedidos o facturas por correo? Cambie sus comunicaciones al fax.
- Ventaja para el remitente: se ahorra el tiempo y el dinero del envío por correo postal.
- Ventaja para usted: recibirá los documentos digitalizados automáticamente, listos desde el principio para los siguientes pasos de trabajo de sus empleados o sistemas.
- Ventajas para ambas partes: aumenta la velocidad de procesamiento, se reducen los costes, la ruta de transmisión es segura y clara.
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¡No espere más!
Digitalice sus comunicaciones por fax. Puede hacerlo desde hoy mismo con Retarus, sin alteraciones de sus sistemas, sin necesidad de hardware o software adicional y sin tener infraestructura de fax propia.
Digitalice el fax ahora
Preparado para cualquier flujo de trabajo: hoy y mañana
Recibimos sus documentos de fax entrantes y se los entregamos en formato digital. En el lugar y el formato correcto los tendrá listos para iniciar todos los procesos posteriores. No necesitará invertir nada en hardware o software adicional: la conexión a la red Retarus Enterprise Cloud le ofrece todo lo necesario para los flujos de trabajo de fax digital. Además, estará asegurándose automáticamente la viabilidad futura: una vez conectado, podrá implementar de manera rápida y sencilla nuevos requisitos a sus comunicaciones en cualquier momento.
Digital en vez de analógico:
reciba faxes en el cliente de correo electrónico
Recepción de faxes directamente en el buzón de correo electrónico de la persona responsable o en el buzón compartido del departamento. Envíe sus liquidaciones de gastos de viaje al departamento de contabilidad, las ofertas para los responsables de compras, o la documentación contractual confidencial firmada y cifrada al buzón de la Dirección…
Con las opciones de enrutamiento inteligente de Retarus, usted establece a qué «escritorio» irá a parar cada documento: a través del número de destinatario, el número de remitente o mediante información plasmada en el propio documento, que es leída por los sistemas de OCR y reconocimiento de códigos de barras. Permite prescindir de los pasos de digitalización, preclasificación y distribución con métodos manuales. Los documentos están disponibles digitalmente desde su llegada, exactamente allí donde serán procesados por sus empleados.
Directamente a destino:
reciba faxes en sus aplicaciones empresariales
Independientemente de si se trata de ERP o CRM, Enterprise Content Management o de un sistema de gestión de documentos; de si es SAP, Microsoft u otros sistemas; ya sea en la nube o instalado en sistemas “in situ”, con Retarus es posible recibir los documentos entrantes directamente en su aplicación empresarial. Permite prescindir de la digitalización y de la carga manual. Puede visualizar, examinar, aprobar, vincular, archivar, editar o integrar los documentos en flujos de trabajo inmediatamente tras su recepción.
Preparado para All-IP
Con Retarus el fax no se transmite a través de la infraestructura VoIP de su proveedor de telecomunicaciones, sino directamente a través de nuestros centros de datos. Estos están conectados de manera redundante a varios proveedores de nivel 1, y el ancho de banda puede escalarse como mejor se ajuste a las necesidades.
Gracias a Retarus, las interrupciones de la conexión o las páginas defectuosas son cosa del pasado, independientemente del volumen de fax.
Asegure ahora la calidad de fax en entornos IP ›
Retarus Fax Services: resumen de ventajas
Integración perfecta
Independientemente de que usted use un sistema ERP, CRM o un sistema heredado, Microsoft 365 o Google Workspace, gracias a los estándares abiertos, puede conectar los Retarus Cloud Fax Services a cualquier aplicación empresarial o en nube. Por ejemplo, con un servicio web mediante RESTful-API o mediante interfaces y protocolos estándar como SMTP, SFTP y HTTPS.
OPEX en lugar de CAPEX
Reduzca sus costes de inversión y de procesos. Con Retarus podrá reducir drásticamente o incluso suprimir por completo los costes de infraestructuras de teléfono y fax, servidores de fax, software, actualizaciones, administración y mantenimiento. Los modelos de facturación de Retarus se basan exclusivamente en precios por paquete o por página en función del uso (pay-per-use).
SLA empresariales
Ya se trate de un consorcio internacional, de una corporación de tamaño medio o de una empresa emergente, podrá escoger el acuerdo de nivel de servicio (SLA) que mejor se ajuste a las necesidades particulares de su empresa en cuanto a volumen de servicios, asistencia y agilidad de respuesta. Si lo desea, mediante un acuerdo de nivel de servicio personalizado garantizaremos contractualmente sus requisitos particulares, por ejemplo, el procesamiento exclusivo de sus datos en un centro de datos específico.
Reconocimiento OCR y de códigos de barras
Integre el fax de forma óptima en sus flujos de trabajo. Por ejemplo, mediante la lectura e identificación de documentos entrantes gracias al reconocimiento OCR y de códigos de barras de Retarus, y gracias a la posterior preclasificación, reenvío, archivado o procesamiento automático, basados en reglas asignadas mediante opciones personalizadas de enrutamiento inteligente de los documentos.
Servicio internacional de números telefónicos
Reciba faxes en cualquier lugar del mundo a través de números locales. Retarus pone a su disposición en todos los continentes números de servicio y de teléfono que se pueden administrar y asignar cómodamente a través del portal EAS. También es posible portar en cualquier momento sus números para la recepción de fax existentes.
Want to keep your own fax numbers? With our specialized knowledge of SIP integrations, we can meet all of your requirements.
Monitorización y análisis
Abandonar el servidor de fax le permitirá controlar en todo momento el estado de sus comunicaciones por fax mediante paneles de control e informes detallados en el portal de administración basado en web Retarus Enterprise Administration Services Portal. En tiempo real o a intervalos libremente definibles. Tanto para faxes salientes como para los entrantes.
Almacenamiento prolongado
Cumpla sistemáticamente las normativas legales o específicas del sector. La función de almacenamiento prolongado de Retarus permite a sus comunicaciones por fax satisfacer los requisitos más estrictos sobre protección e integridad de datos.
Seguridad y cumplimiento de normativas
Máxima seguridad en la que puede confiar. Retarus Enterprise Cloud, con sus centros de datos distribuidos por todo el mundo, satisface las más rigurosas normativas específicas locales y del sector en materia de protección y seguridad de datos, como por ejemplo el RGPD, PCI DSS o HIPAA.
El papel en la mano, y el archivo guardado
¿Necesita documentos de fax en formato papel? Ningún problema. Con Retarus es posible imprimir automáticamente los faxes entrantes en cualquier impresora en red o aparato multifuncional. En paralelo, estos documentos están a su disposición en formato digital, listos para ser archivados o para otros procesos posteriores.
Estructura global y con alta disponibilidad
Digitalización con Retarus en la práctica
Reduzca costes y optimice procesos ahora
Descubra cómo puede optimizar la recepción de documentos en su empresa.
Nuestros expertos estarán encantados de asesorarle. Naturalmente, no solo con respecto a la recepción, sino también si se trata del envío de documentos.