WebConnect for Suppliers – Meilleur que le service WebEDIUne intégration webEDI plus flexible des fournisseurs de niveaux B et C dans le processus de commande

Retarus WebConnect for Suppliers vous permet d’automatiser les confirmations de commande envoyées par les fournisseurs de niveau B et C. En effet, vos commandes sont envoyées par le biais d’e-mails interactifs avec la possibilité pour le fournisseur de les confirmer d’un simple clic, sans avoir à se connecter à un portail, comme c’est le cas avec WebEDI. Ainsi, vous recevez plus de confirmations de commande automatisées dans votre système ERP et le travail de saisie manuelle est réduit.

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Confirmations de commande automatiques de la part de chaque fournisseur grâce à Retarus WebConnect for Suppliers

Garantir un flux d’informations fiable tout au long du processus de commande est indispensable à la bonne planification des achats. Pour ce faire, l’automatisation des processus de commande est nécessaire même avec les fournisseurs pour lesquels l’EDI n’est pas une option rentable.

Lors de la numérisation des processus de commande, l’intégration des fournisseurs de niveaux B et C représente souvent un défi. A cause de moyens techniques limités, de volumes de commande faibles ou de l’absence de solutions économiques et acceptées, les confirmations de commande sont omises ou se résument souvent à un simple e-mail de confirmation. Les demandes de précision dues à ce type de réponse sont forcément coûteuses en temps et en argent dans le cadre des achats opérationnels.

Zertifikat: ens (Esquema Nacional de Seguridad)

Portail Webconnect for suppliers de Retarus - Vue de l'email de commande reçu par fournisseurs de niveaux B et C

Le portail WebConnect
C’est dans ces cas que Retarus WebConnect for Suppliers apporte une aide simple et rapide. Les fournisseurs reçoivent votre commande EDI par le biais d’un e-mail avec un élément interactif qui leur permet d’accéder directement au portail WebConnect et de confirmer, refuser ou modifier les commandes, sans avoir à s’enregistrer ou à se connecter, comme c’est le cas avec les WebEDI conventionnels. Cette solution garantie un taux d’acceptation maximal chez les utilisateurs et jusqu’à 75 % de confirmations de commande supplémentaires de la part des fournisseurs de niveau B et C. La réponse vous est automatiquement renvoyée au format EDI, ce qui vous épargne les coûts et les efforts manuels de la saisie de ces documents.

Image du portail Webconnect for suppliers avec codes de barre des commandes - Retarus

Rapidité et simplicité
Le portail WebConnect affiche également les codes-barres pour chaque poste de commande. Ainsi, le fournisseur peut scanner les données directement à l’écran, ce qui rend leur saisie encore plus simple et plus rapide. En outre, si le fournisseur préfère un traitement automatisé par EDI, WebConnect for Suppliers peut joindre des fichiers PDF ou les données de commande au format EDI souhaité.

Vue du rapport de suivi envoyé par WebConnect for Suppliers

Suivi
Le suivi automatisé permet d’identifier facilement et rapidement les commandes en retard. Cela élimine la nécessité d’un suivi manuel fastidieux. Vous recevrez automatiquement un rapport quotidien par e-mail, lequel vous permet, d’un simple clic, d’envoyer un rappel de paiement à un fournisseur. En fin de compte, la planification de la chaîne d’approvisionnement est plus fiable et la charge de travail liée aux achats opérationnels est considérablement réduite.

Interface de la fonction Attributs d'article

Attributs d’article
Les attributs d’articles permettent aux fournisseurs de communiquer des informations supplémentaires sur les articles dans la confirmation de commande, comme les dates limites de consommation (DLC), ou encore les numéros de révision ou de lot. Les clients peuvent prédéfinir ces attributs selon leurs besoins et les rendre facultatifs ou obligatoires. Des attributs supplémentaires comme la date, du texte, un nombre ou l’heure sont également disponibles. Cette fonction peut être désactivée.

Vue d'ensemble des commandes - Service Webconnect for suppliers pour l'intégration des fournisseurs

Vue d’ensemble des commandes
La vue d’ensemble des commandes simplifie la gestion des commandes WebConnect. Les onglets listent les commandes ouvertes, en retard, refusées, acceptées ou toutes les commandes. Les détails peuvent être consultés directement dans le tableau et les commandes peuvent être transmises à n’importe quel destinataire.

Retarus Business Case Calculator

Calculez votre potentiel d’économies

Avec notre Business Case Calculator, déterminez rapidement et simplement en trois étapes les économies que vous pourriez réaliser chaque mois si vous digitalisiez vos processus de commande. Il vous suffit de saisir le nombre de confirmations de commande que vous traitez manuellement, le temps de traitement moyen ainsi que le coût de la main-d’œuvre. Notre comparateur vous indique ensuite clairement les économies réalisées par opération, le gain de temps total en heures et votre potentiel d’économies mensuelles. Pratique, vous pouvez aussi télécharger gratuitement votre calcul détaillé !

Calculez les avantages maintenant

Voyez par vous-même : démo interactive de notre alternative plus efficace que l’intégration Webedi

Constatez par vous-même combien WebConnect for Suppliers est pratique et intuitif pour vos fournisseurs. Dans le cadre de la démonstration, vous recevrez des exemples de notifications automatiques par e-mail.

Testez WebConnect for Suppliers maintenant

Vos avantages avec Retarus

N

PLUS DE CONFIRMATIONS DE COMMANDE

Jusqu’à 75 % de confirmations de commande numérisées en plus de la part des fournisseurs de niveau B et C grâce à une acceptation maximale des utilisateurs

N

Utilisation simple

Confirmation de la commande directement à partir de l’e-mail de commande sans connexion nécessaire, comme c’est le cas avec les WebEDI conventionnels ; on ne fait pas plus simple

N

Faibles coûts

Aucun effort pour la saisie et l’administration manuelles, modèle de prix fixe quel que soit le nombre de fournisseurs

N

SOLUTION AUTONOME

Complément indépendant pour connecter les fournisseurs de niveau B et C aux systèmes ERP ou aux convertisseurs EDI existants

N

Flexibilité

Contenu et langue configurables selon le destinataire ; ajout possible de pièces jointes statiques, par exemple de directives de qualité ou de conditions générales ; connexion rapide de nouveaux fournisseurs

N

Suivi automatisé

Identification simple et rapide des commandes en retard, rappels aux fournisseurs envoyés depuis le rapport quotidien par e-mail

N

Qualité accrue

Plus d’automatisation, moins d’erreurs, un fonctionnement clair

N

UNE VALEUR AJOUTÉE CLAIRE

Sécurité accrue de la planification, charge de travail réduite pour les achats opérationnels

N

Compatibilité

Retarus WebConnect for Suppliers peut être connecté directement aux systèmes ERP ou aux convertisseurs EDI existants, ce qui en fait un complément indépendant mais parfaitement compatible pour les fournisseurs de niveau B et C.

Toujours une solution adaptée pour vos fournisseurs :

Infographie du cheminement d'une commande avec l'intégration webedi Webconnect

	Cloud EDI Integration	WebConnect for Suppliers
Caractéristiques	Automatisation de tous les processus Automatisation des deux côtés	Automatisation des confirmations de commande Le fournisseur reçoit un e-mail interactif (sans identifiant)
Groupe cible	Fournisseurs de niveau A	Fournisseurs de niveau B/C
Avantages	Degré d’automatisation maximal Option la plus économique pour la majorité des fournisseurs	Automatisation sans modification du processus, taux d’acceptation élevé des utilisateurs, plus de confirmations de commande Solution la plus économique
Inconvénients	Inadapté ou peu rentable pour les fournisseurs représentant de faibles volumes d’activités	Automatisation unidimensionnelle Accent mis sur la confirmation de commande

	Cloud EDI Integration	WebConnect for Suppliers
Installation et fonctionnement	Service géré Assistance personnelle dans la planification et la mise en œuvre Traitement des données en Allemagne et dans des centres de données sécurisés Représentation de toutes les exigences de base
Intégration de fournisseurs supplémentaires	Préparation autonome : Création d’une documentation de qualité Mise à disposition d’une infrastructure de test avec options de vérifications	Aucun effort supplémentaire. Il est possible de s’adresser à chaque fournisseur
Services à valeur ajoutée	Suivi des commandes Validation des documents entrants	E-mail dans la langue de l’utilisateur Suivi des commandes Étiquette VDA / SSCC ou pièces jointes supplémentaires

Des clients entièrement satisfaits

Des entreprises du monde entier font déjà confiance à Retarus. Sélectionnez votre secteur d’activité et découvrez qui bénéficie déjà des services Integration and Automation de Retarus :

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