Automatisation des flux de travail grâce au fax numériqueAccélérez les temps de traitement dès maintenant: Réception de documents avec Retarus
Recevez vos bons de commandes, factures, confirmations de commandes, offres ou contrats grâce aux Retarus Cloud Fax Services. Ainsi, les documents sont présentés automatiquement sous forme numérisée dans votre client de messagerie, votre système de gestion de documents, vos CRM, ECM ou ERP. Sous forme de fichier ou de données structurées pour un traitement automatisé, nous recherchons toujours ce qui correspond le mieux à vos processus.
Numériser la réception de documents : Gagner du temps, optimiser les processus
Qu’il s’agisse d’un envoi de documents vers votre client de messagerie ou vers l’application, « uniquement » numérique ou déjà « prêt » pour le traitement automatisé : Vous gagnez un temps précieux en évitant les étapes de scan, de pré-tri et de diffusion des documents ou d’entrée manuelle des données dans vos systèmes.
En bref : Retarus vous aide à gagner du temps, à accélérer vos processus, à améliorer vos flux de travail et votre flux de trésorerie.
Numérisez votre réception de courrier
Vos partenaires commerciaux vous envoient des contrats ou des factures par la poste ? Passez au fax pour communiquer.
- Avantage pour l’émetteur :
Gain de temps et d’argent par rapport au coût de l’envoi par courrier. - Avantage pour vous :
Vous recevez automatiquement les documents sous forme numérisée, prêts dès le départ pour les étapes de travail suivantes de vos collaborateurs ou de vos systèmes. - Avantages des deux côtés :
Augmentation de la rapidité de traitement, baisse des coûts, sécurité et traçabilité du moyen de transmission.
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le passage au numérique comme une chance.*
Qu’attendez-vous ?
Numérisez votre communication par fax. Et ce immédiatement avec Retarus, sans modification de vos systèmes, sans ajout de matériel ou de logiciel nécessaire, sans aucune infrastructure de fax propre.
Numériser les fax dès maintenant
Prêt pour chaque flux de travail :
aujourd’hui et demain
Nous réceptionnons vos documents fax entrants et vous les présentons sous forme numérique. Vous les recevez à l’emplacement et au format souhaités et ils sont prêts à être utilisés pour tous les processus suivants. La fax reception n’a jamais été aussi simple, vous n’avez pas à investir dans du matériel ou des logiciels supplémentaires, une connexion au Retarus Enterprise Cloud suffit.
De l’analogue au numérique :
Recevoir les fax dans son client de messagerie
Recevez les fax directement dans le client de messagerie du personnel en charge ou dans la boîte de réception commune du département spécialisé. Calcul des frais de déplacement du service comptable, offres du service des achats, documents confidentiels relatifs au contrat signés et encodés dans la boîte de réception de la direction de l’entreprise…
Grâce aux options de routage intelligent de Retarus, vous pouvez définir les destinataires des différents documents : en utilisant le numéro du destinataire, le numéro de l’émetteur ou les informations présentes dans le document même, lues à l’aide de la technologie OCR ou de la reconnaissance de codes-barres. Vous n’avez plus à numériser, à pré-trier ou à diffuser manuellement. Les documents sont disponibles sous forme numérique dès réception. À l’endroit précis où ils sont traités par vos collaborateurs.
Aller droit au but au lieu de s’arrêter en route :
Recevoir les fax dans les applications d’entreprise
Qu’il s’agisse de systèmes ERP ou CRM, de systèmes de gestion de contenu d’entreprise ou de gestion de documents ; qu’ils fonctionnent sous SAP, Microsoft ou Legacy ; qu’ils soient dans le cloud ou sur site : Retarus vous permet de recevoir les documents entrants directement dans vos applications d’entreprise. Vous n’avez plus à numériser ou à télécharger manuellement. Immédiatement après réception, vous pouvez visionner, contrôler, partager, lier, archiver, modifier les documents ou les intégrer à vos flux de travail.
Prêt pour le tout IP
Avec Retarus, les fax ne sont pas transmis par le biais de l’infrastructure VoIP de votre fournisseur de télécommunication, ils sont transmis directement via les centres de données de Retarus. Ces derniers sont connectés de manière redondante à plusieurs fournisseurs de niveau 1 et la bande passante est évolutive.
Les pertes de connexion ou les pages endommagées appartiennent désormais au passé grâce à Retarus. Et ce indépendamment du volume de fax.
Assurer la qualité de fax dans les environnements IP ›
Services fax de Retarus : aperçu de vos avantages
Intégration transparente
Qu’il s’agisse de systèmes ERP, de systèmes CRM, de Microsoft 365 ou de Google Workspace, les normes ouvertes des Retarus Cloud Fax Services leur permettent de s’intégrer aux applications d’entreprise ou cloud de presque tous les fabricants. Par exemple, par le biais de services Web via RESTful-API ou des interfaces standard et des protocoles tels que SMTP, SFTP et HTTPS.
OPEX au lieu de CAPEX
Réduisez vos dépenses d’investissement et vos frais de procédure. Retarus vous aide à réduire massivement voire à supprimer complètement vos dépenses liées aux infrastructures téléphoniques et fax, serveurs fax, logiciels, mises à jour, à l’administration et à la maintenance. Les modèles de facturation Retarus se basent uniquement sur des prix par paquet ou par page fixes en fonction de l'utilisation (pay-per-use).
SLA de niveau grande entreprise
Que vous soyez un grand groupe international, une PME-PMI ou une start-up, optez pour le Service Level Agreement le mieux adapté aux exigences propres à votre entreprise en matière de volumes de prestation, d’assistance et de temps de réaction. Nous garantissons des exigences particulières, telles que le traitement exclusif de vos données dans un centre de données Retarus dédié, par le biais de SLA spécifiques sur une base contractuelle.
OCR et lecture de codes-barres
Intégrez les fax à vos flux de travail de manière optimale. Par exemple, en lisant les informations ou les codes-barres des documents entrants à l’aide de la technologie OCR ou de la reconnaissance de codes-barres Retarus afin de pré-trier, transmettre, classer ou traiter automatiquement les documents en fonction d'options de routage intelligent personnalisées basées sur des règles.
Service numéros de fax mondial
Recevez des fax partout dans le monde à l’aide de numéros locaux. Grâce au serveur de fax, Retarus met à votre disposition sur tous les continents des numéros de téléphone et de service faciles à gérer et à attribuer depuis le portail EAS. De plus, le portage de numéro de fax existants est possible à tout moment.
Want to keep your own fax numbers? With our specialized knowledge of SIP integrations, we can meet all of your requirements.
Contrôle et analyse
Contrôlez l’état de votre communication par fax à tout moment par le biais de tableaux de bord et de rapports détaillés dans le portail d’administration Web EAS (Enterprise Administration Services) de Retarus. Et ce en temps réel ou sur des périodes librement définies. Qu’il s’agisse de fax sortants ou de fax entrants.
Archivage à long terme
Respectez les dispositions légales ou spécifiques aux secteurs. Grâce à l’archivage à long terme de Retarus, votre communication par fax est conforme aux exigences de sécurité et d'intégrité des données les plus contraignantes.
Sécurité et conformité
La dématérialisation des fax est possible en garantissant une sécurité optimale. À l’aide de ses centres de données répartis aux quatre coins du monde, le Retarus Enterprise Cloud respecte les dispositions spécifiques aux pays et aux secteurs les plus strictes concernant les conditions définies par la loi. Celles-ci incluent notamment le RGPD, la norme PCI DSS ou la loi HIPAA.
Papier en main, fichier archivé
Vous avez besoin de documents fax sous forme papier ? Aucun problème. Avec Retarus, les fax entrants sont automatiquement transmis à chaque imprimante du réseau ou appareil multifonctions. En parallèle, ces documents vous sont présentés sous forme numérique : prêts pour l’archivage ou d’autres processus de stockage postérieur.
Disponible partout, à toute heure
Qu’il s’agisse de systèmes ERP, de systèmes CRM, de Microsoft 365 ou de Google Workspace, les normes ouvertes des Retarus Cloud Fax Services leur permettent de s’intégrer aux applications d’entreprise ou cloud de presque tous les fabricants. Par exemple, par le biais de services Web via RESTful-API ou des interfaces standard et des protocoles tels que SMTP, SFTP et HTTPS.
La numérisation en pratique avec Retarus
Gagner du temps et optimiser les processus dès maintenant
Découvrez comment optimiser la réception de documents dans votre entreprise.
Pour tout conseil, nos experts sont à votre disposition. Ils vous donnent également leurs conseils en matière d’envoi de documents.