Email ComplianceTous vos e-mails conformes aux exigences du RGPD grâce à nos services de conformité dans le cloud
Le respect des directives en matière de conformité ne s’obtient qu’avec une infrastructure de messagerie idéalement sécurisée. Les e-mails constituent le canal privilégié de toute communication avec les clients, les fournisseurs, les partenaires et les collaborateurs. En tant que fournisseur complet de messagerie d’entreprise, Retarus offre également tous les services de conformité pertinents : de l’archivage inaltérable au chiffrement, en passant par la protection contre le vol des données. Ces services respectent les directives les plus strictes en matière de protection des données, sont totalement conformes au RGPD, et fournis à partir de datacenters européens exploités directement par Retarus. Et critère important : ils sont parfaitement combinables avec les services de sécurité et d’infrastructure de la Retarus Secure Email Platform.
Une complexité réduite et une acceptation élevée en ce qui concerne la mise en conformité des e-mails
Dans les secteurs très réglementés, tels que la finance ou la santé, la mise en œuvre stricte des exigences nationales et internationales de conformité est essentielle. Cependant, dans beaucoup d’autres secteurs, des normes particulières, directives internes et dispositions réglementaires ou légales doivent également être respectées. La communication professionnelle, et en particulier la communication par e-mail, joue un rôle primordial pour la protection des données et la sécurité des processus. Cependant, dans ce cadre, le respect des règles et des directives est souvent complexe sur le plan technique et coûteux à mettre en place pour les utilisateurs dans leurs activités quotidiennes. Cette situation pose de grands défis à de nombreuses entreprises. Elle implique souvent des coûts élevés lors de l’implémentation des obligations de conformité. Pire, elle peut occasionner un faible taux d’acceptation des collaborateurs. Avec pour conséquence un risque majeur de non-respect de ces obligations. Avec les services de conformité de la Retarus Secure Email Platform basée dans le cloud, vous résolvez l’ensemble de ces défis de manière simple et sécurisée.
« Grâce à son expérience des secteurs de la finance et de l’assurance, Retarus est le partenaire idéal pour la mise en œuvre des exigences complexes de la BaFin (Autorité fédérale allemande de supervision financière). »
Module supplémentaire
Respecter les exigences de conformité : un jeu d’enfant
Avec Retarus Email Archive, archivez vos correspondances par e-mail de manière inaltérable et en temps réel. Dans les datacenters haute sécurité de Retarus, les correspondances sont inaltérables et protégées contre tout accès non autorisé grâce au principe des « quatre yeux » ; les e-mails, quant à eux, voient leur recherche grandement facilitée, même si le volume de stockage est important. Vous respectez ainsi de manière fiable les exigences de conformité et les directives internationales en matière de protection des données, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.
Retarus Email Encryption préserve à tout moment la confidentialité de vos communications professionnelles, qu’il s’agisse d’un chiffrement par les standards courants ou par mot de passe via un webmailer sécurisé. Le système de chiffrement sophistiqué protège les données personnelles de manière fiable, autant que le précieux savoir-faire de votre entreprise. Notre solution implique simplicité d’utilisation et gestion automatisée des clés.
Retarus Data Loss Prevention garantit une protection contre toute fuite involontaire en dehors du réseau de l’entreprise d’informations confidentielles telles que les données relatives aux clients, aux finances ou à la conception. Les e-mails adressés à l’extérieur sont systématiquement contrôlés selon des critères définis au préalable et retenus en cas de suspicion. En outre, il est possible d’enregistrer au niveau de la boîte de messagerie des directives concrètes concernant les destinataires autorisés.
Les points forts des Email Compliance Services de Retarus
Protection des données
Chez Retarus, la protection des données est une priorité absolue. Non seulement nos services répondent aux exigences nationales et sectorielles les plus strictes, mais vous misez également sur un fournisseur entièrement conforme au RGPD et dont le siège social est situé en Allemagne. Le chiffrement intégral (en transit et au repos) est une évidence pour nous.
Utilisation simple
L’acceptation du chiffrement dépend de la facilité d’utilisation. Nous veillons à ce que vos collaborateurs n’aient à se soucier de rien. Créer, distribuer et gérer toutes les clés : Retarus s’occupe de tout. L’un de vos partenaires de communication n’a pas de solution de chiffrement en place ? Avec notre Secure WebMailer, vous pouvez quand même envoyer des messages et des documents chiffrés et protégés par mot de passe via votre navigateur.
Audité et auditable
Nous faisons régulièrement auditer nos processus et services de manière indépendante par le cabinet KPMG. De nombreuses autres certifications viennent s’ajouter à ces vérifications. En cas d’exigences particulières, nos clients peuvent à tout moment contrôler individuellement le cadre de sécurité de Retarus. Leurs auditeurs ont un accès personnel à nos datacenters et peuvent ainsi contrôler tous les processus.
Rentabilité
Avec nos services, vous ne payez que ce que vous utilisez réellement. Cela vaut bien sûr aussi pour nos services de conformité. Grâce au modèle économique Pay-per-Use, vous ne payez l’archivage ou le chiffrement que selon vos besoins, par exemple pour des départements ou des sites spécifiques.
Intégration transparente
Nos services de conformité fonctionnent en toute transparence avec votre infrastructure de messagerie existante, qu’il s’agisse d’un serveur de messagerie local ou de Microsoft 365. Nos services sont également parfaitement intégrés à la Retarus Secure Email Platform. Des solutions adaptées les unes aux autres fonctionnent en étroite collaboration, notamment pour la sécurité des e-mails, le chiffrement et l’archivage. Notre offre modulaire permet une utilisation flexible.
En toute mobilité
À l’heure du télétravail et du travail mobile, la communication par e-mail doit fonctionner à tout moment, indépendamment de l’appareil utilisé ou du lieu où un collaborateur se trouve. La conformité ne doit cependant pas être négligée. Les services de Retarus fonctionnent comme une passerelle de messagerie cloud pour tous les employés, quel que soit le terminal ou le service de messagerie utilisé.
Accès sécurisé
Une attribution granulaire ainsi qu’un protocole complet d’accès et de modification assurent une sécurité supplémentaire. Ainsi, les e-mails stockés dans notre Compliance Archive ne peuvent être consultés que par des personnes autorisées, selon le principe des quatre yeux. L’utilisation est simple : un accès utilisateur pratique et sûr via une authentification unique et une recherche ultra-rapide. De quoi faciliter le travail quotidien de vos collaborateurs.
Traitement local
Le traitement des données est réalisé localement dans l’environnement sécurisé des datacenters de Retarus par nos propres collaborateurs. Cet engagement est garanti par contrat. De plus, nous ne faisons appel à aucun « hyperscaler » américain pour nos services. Pas même en arrière-plan.
Des solutions parfaites pour une approche holistique au canal de communication le plus important des entreprises
Misez sur la Retarus Secure Email Platform et profitez de nombreux autres services modulaires dans les domaines de l’Email Security ou de l’Email Infrastructure. Tout cela, bien sûr, de la manière que vous êtes en droit d’attendre de nous : Un ensemble de solutions de première qualité au niveau d’entreprise. Avec une sécurité de messagerie d’excellence, vous protégez au mieux votre entreprise contre les cyberattaques et les menaces de plus en plus sophistiquées. La technologie de Sandboxing, à la pointe du marché, est incluse. Retarus Transactional Email assure également une sécurité parfaite pour l’envoi d’e-mails fiables et conformes à la protection des données à partir d’applications de l’entreprise (comme l’ERP et le CRM)
Retarus Secure Email Platform
La conformité des e-mails en toute simplicité
Demandez dès à présent des informations complémentaires ou testez sans attendre les Retarus Email Compliance Services. Nous nous tenons à votre disposition pour vous renseigner.