E-ProcurementE-Procurement: ridurre i costi attraverso processi di approvvigionamento automatizzati
I processi di approvvigionamento manuali sono costosi e soggetti a errori. La digitalizzazione e l’automazione end-to-end assicurano l’ottimizzazione della supply chain, riducono il rischio di errori nella gestione manuale degli ordini e fatture liberando risorse preziose per i processi di core business aziendali.
La soluzione giusta per ogni fornitore
I servizi Retarus Integration and Automation vi supportano nelle operazioni di scambio automatizzato di ordini, conferme d’ordine, notifiche di spedizione e fatture che dovete gestire con in vostri fornitori e clienti, attraverso una gestione automatizzata ed in full outsourcing dei flussi.
Soluzioni efficienti per l’acquisto
Retarus vi offre la soluzione per ottimizzare la gestione della supply chain, consentendovi di digitalizzare e automatizzare i processi P2P e O2C con tutti i vostri fornitori, creando così un e-procurement efficiente. I vostri fornitori più importanti possono essere collegati direttamente al nostro EDI Cloud. L’esperto team EDI di Retarus fornisce l’assistenza professionale necessaria per garantire il perfetto completamento dell’integrazione. Ciò consente ai vostri fornitori di acquisire e testare autonomamente in tempi rapidi l’integrazione.
Servizi a valore aggiunto di Retarus per gli acquisti
I servizi Retarus garantiscono processi d’ordine e acquisto automatizzati, i report opzionali indicano quali conferme d’ordine sono in ritardo. Le notifiche automatiche di promemoria aiutano a ridurre il carico di lavoro manuale. La convalida automatica dei documenti aiuta a verificare se i documenti in entrata, come le fatture, sono completi e corretti e, in caso di errori, li inserisce in un processo separato.
Collegamento economico dei fornitori minori
L’integrazione dei fornitori più piccoli nella supply chain digitale rappresenta spesso una sfida per le aziende. Le limitazioni tecniche, l’esiguo volume degli ordini o il rifiuto di utilizzare soluzioni WebEDI convenzionali fanno sì che le conferme d’ordine non arrivino affatto nella casella di posta elettronica o solo sotto forma di PDF o di e-mail non strutturate che devono essere elaborate manualmente. L’impegno manuale per seguire tali conferme comporta inevitabilmente costi e richiede tempo.
Con Retarus WebConnect for Suppliers non solo potete aumentare il numero di conferme d’ordine fino al 75%, ma potete anche riceverle come documenti EDI nel vostro sistema gestionale delle merci. Ciò è reso possibile dal fatto che il vostro fornitore potrà confermare, rifiutare o elaborare l’ordine che avete inviato direttamente nell’e-mail dell’ordine, senza dover prima effettuare il login su un portale web. Nessun’altra soluzione è in grado di generare così facilmente le conferme d’ordine. Retarus elabora la conferma in un messaggio adatto al vostro sistema ERP. I fornitori non devono farsi carico di alcuna operazione di configurazione, e voi potete collegarvi a essi senza costi aggiuntivi.
I vantaggi dell’ e-procurement che Retarus vi offre
Servizi completi in un’unica soluzione
Sgravio di lavoro per il reparto IT grazie ai Managed Services
Integrazione con qualsiasi sistema ERP
Soluzione anche per documenti non strutturati come i PDF
Panoramica dei servizi Integration and Automation di Retarus
Per i vostri fornitori A
Cloud EDI Integration
- Soluzione completamente automatizzata per tutti i processi dei fornitori
- Tutti gli standard del settore, nessun aggravio a livello informatico/amministrativo
- Aumento dell’efficienza attraverso servizi a valore aggiunto, come la convalida dei dati e i report
- Soluzione perfetta per i fornitori più grandi e/o principali
Per i vostri fornitori B e C
WebConnect for Suppliers
- Afflusso automatizzato delle conferme d’ordine nel sistema ERP
- Attivazione diretta della conferma nell’e-mail dell’ordine
- Non occorre alcuna gestione dei dati dei fornitori
- Soluzione perfetta per i fornitori più piccoli e meno strutturati
Per i fornitori senza EDI
Intelligent Document Processing
- Digitalizzazione di documenti non strutturati
- Flussi di lavoro basati su regole per l’integrazione di sistemi variabili
- Formato dati EDI adatto a tutte le applicazioni
- Soluzione perfetta per i fornitori senza processi digitali
Clienti completamente soddisfatti
Diverse aziende di tutto il mondo già si affidano a Retarus come fornitore di servizi EDI.
Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei nostri Integration and Automation Services:
Siamo a vostra completa disposizione!
Gli esperti di e-procurement di Retarus saranno lieti di supportarvi nella digitalizzazione e nell’automazione dei vostri processi di approvvigionamento. Contattateci per sapere come gli Integration and Automation Services di Retarus possono aiutarvi a implementare in modo coerente e con successo le vostre esigenze di acquisto!