Email ComplianceRispetto dei requisiti legali e normativi: è facile con i servizi di conformità dell’e-mail 100% in linea con il GDPR e gestiti da cloud!
I requisiti di conformità possono essere soddisfatti solo se la propria infrastruttura di posta elettronica è protetta in modo ottimale. Dopo tutto, la posta elettronica è il canale principale per la comunicazione con clienti, fornitori, partner e collaboratori. Come fornitore di servizi completi per la posta elettronica aziendale, Retarus offre tutti i rilevanti servizi di conformità in un’unica soluzione: dall’archiviazione a prova di revisione fino alla crittografia e alla protezione contro il furto di dati. Servizi forniti secondo le più severe specifiche di protezione dei dati, completamente conformi al GDPR e gestiti da propri data center dislocati in Europa. Perfettamente combinabili con i servizi di sicurezza e di infrastruttura di Retarus Secure Email Platform.
Conformità dell’e-mail con meno complessità e un alto grado di accettazione.
Una rigorosa attuazione dei requisiti di conformità nazionali e internazionali è essenziale soprattutto in settori altamente regolamentati come quelli della finanza o della sanità. Anche in molti altri settori di attività è necessario soddisfare standard speciali, linee guida interne, requisiti normativi o legali. La comunicazione commerciale, specialmente quella tramite posta elettronica, gioca un ruolo centrale in materia di protezione dei dati e di sicurezza dei processi. Proprio in questo caso, il rispetto delle norme e dei requisiti è spesso tecnicamente complesso da realizzare e richiede tempo all’utente nelle sue attività quotidiane. Una circostanza, questa, che presenta una notevole sfida per molte aziende. Il tutto si traduce in costi elevati per l’implementazione dei requisiti richiesti, una bassa accettazione nell’attuazione e un rischio incalcolabile in caso di non conformità. Con i servizi di conformità della soluzione basata su cloud denominata Retarus Secure Email Platform, è possibile risolvere tutti questi problemi e sfide in un lampo.
“La grande esperienza di Retarus nel settore finanziario e assicurativo la rende il partner ideale per implementare rapidamente le complesse richieste della BaFin (Autorità federale tedesca per la supervisione del settore finanziario).”
Modulo aggiuntivo
Soddisfare facilmente i requisiti di conformità.
Con Retarus Email Archive è possibile archiviare la corrispondenza e-mail in tempo reale e a prova di revisione. Nei data center altamente sicuri di Retarus, la corrispondenza non può essere modificata e resta protetta da accessi non autorizzati, grazie al principio del doppio controllo. Inoltre, è possibile recuperare i messaggi e-mail in pochi secondi, anche se sono stati archiviati in volumi elevati. Ciò permette di garantire i requisiti di conformità e le linee guida internazionali relative alla protezione dei dati, come il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR).
La riservatezza delle vostre comunicazioni aziendali è sempre tutelata con Retarus Email Encryption, indipendentemente dal fatto che la crittografia sia basata su chiavi che utilizzano standard comuni, o su password, tramite un webmailer sicuro. Il sofisticato sistema di crittografia protegge non solo il prezioso know-how aziendale, ma anche i vostri dati personali. È semplice da usare, la gestione automatizzata delle chiavi è inclusa.
Retarus Data Loss Prevention garantisce che i dati riservati (relativi, ad esempio, ai clienti, alla produzione e/o alla progettazione) non escano involontariamente dalla vostra rete aziendale. I messaggi e-mail indirizzati all’esterno vengono controllati sistematicamente in base a criteri definiti precedentemente e vengono trattenuti in caso di sospetto. A livello di casella di posta elettronica è inoltre possibile memorizzare specifici requisiti relativi ai destinatari autorizzati.
I vantaggi di Retarus Email Compliance Services in sintesi
Protezione dei dati
In Retarus la protezione dei dati è pensata fino alla fine. Non solo i nostri servizi soddisfano i più severi requisiti specifici del paese e del settore. Ma, affidandovi a Retarus, scegliete un fornitore che soddisfa completamente i requisiti del GDPR e che ha la propria sede centrale in Germania. Per noi, la crittografia completa (di dati in transito e di dati inattivi) è una procedura scontata.
Facilità di impiego
L’accettazione o meno della crittografia dipende da quanto facile è il suo uso. È nostra premura fare in modo che i vostri collaboratori non debbano preoccuparsi di nulla. Retarus si occupa di tutto, dalla creazione alla distribuzione, fino alla gestione di tutte le chiavi. Un vostro interlocutore non dispone di una soluzione di crittografia? Con la nostra soluzione Secure Webmailer potete comunque inviare messaggi e documenti criptati e protetti da password tramite browser.
Soluzioni controllate e controllabili
Facciamo regolarmente controllare i nostri processi e servizi in modo indipendente da KPMG. Possediamo inoltre numerose altre certificazioni. Se hanno esigenze particolari, i nostri clienti possono inoltre controllare in autonomia e in qualsiasi momento il Retarus Security Framework. I loro revisori possono accedere personalmente ai nostri data center e avere una panoramica di tutti i processi rilevanti.
Soluzioni economicamente efficienti
Con i nostri servizi, si paga solo per ciò che si utilizza effettivamente. Naturalmente, ciò vale anche per i servizi relativi alla conformità. Grazie al conveniente modello pay-as-you-use, si paga solo per l’archiviazione o la crittografia secondo necessità (ad esempio, per i singoli dipartimenti o sedi).
Integrazione perfetta
I nostri servizi di conformità funzionano in sintonia con la vostra infrastruttura di posta elettronica esistente. Indipendentemente dal fatto che si tratti di un server di posta locale o di Microsoft 365. I servizi sono inoltre perfettamente integrati in Retarus Secure Email Platform. Le soluzioni – dalla sicurezza alla crittografia, fino all’archiviazione – sono coordinate tra loro e procedono di pari passo. Utilizzo flessibile grazie all’offerta modulare.
Indipendente dal dispositivo
In tempi di home office e di lavoro mobile, la comunicazione via e-mail deve funzionare sempre, indipendentemente dal dispositivo e dal luogo. Tuttavia, non va trascurata la conformità del processo. I servizi di Retarus fungono da Cloud Email Gateway per tutti glii utenti in tutte le sedi, indipendentemente dal dispositivo o dal servizio di posta elettronica utilizzato.
Accesso sicuro
Ulteriore sicurezza viene garantita dall’assegnazione granulare, dal registro completo degli accessi e delle modifiche. I messaggi e-mail del nostro Compliance Archive possono essere visualizzati solo da persone autorizzate, conformemente al principio del doppio controllo. La gestione è semplice: l’accesso comodo e sicuro degli utenti tramite Single Sign-on e una rapida ricerca rendono più semplice il lavoro quotidiano dei vostri collaboratori.
Elaborazione locale
Elaborazione locale dei dati in un ambiente sicuro all’interno dei data center di Retarus, gestiti dal nostro personale. Ve lo garantiamo anche contrattualmente. Inoltre vi assicuriamo che per i nostri servizi non usiamo alcun hyperscaler americano, nemmeno in background.
Tutto da un’unica fonte
Soluzioni perfette per un approccio unitario allo strumento comunicativo più importante del business.
Affidatevi a Retarus Secure Email Platform e approfittate di numerosi altri nostri servizi modulari quali Email Security o Email Infrastructure. Tutto questo, naturalmente, con soluzioni all’avanguardia, come da nostra prassi. Se adottate una soluzione per la sicurezza della posta elettronica che sia di prima qualità, sarete in grado di proteggere la vostra azienda nel miglior modo possibile contro gli attacchi informatici e le minacce avanzate. Tecnologia sandboxing leader di mercato inclusa. Retarus Transactional Email offre inoltre la massima sicurezza possibile per una trasmissione di messaggi e-mail affidabile e conforme alla protezione dei dati inviati dalle vostre applicazioni.
Retarus Secure Email Platform
La conformità dell’e-mail diventa una cosa facile.
Richiedete subito ulteriori informazioni o provate senza impegno Retarus Email Compliance Services. Siamo a vostra completa disposizione.