Digitalizzazione dei documentiAcquisizione automatica e digitale dei documenti giustificativi
Il servizio d’acquisizione digitale di documenti giustificativi di Retarus mette a disposizione delle aziende il più recente software OCR supportato da intelligenza artificiale e HITL (human-in-the-loop). Le fatture e gli ordini scansionati vengono registrati automaticamente e integrati nei flussi di lavoro esistenti. La combinazione di una soluzione cloud di fascia alta e un’assistenza professionale disponibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 fanno di Retarus un provider cloud aziendale che offre una gestione documentale automatica ottimale.
Documenti giustificativi come vettore di informazioni
Un giustificativo non è altro che un vettore di informazioni che riporta le transazioni commerciali. Pertanto, con il termine “giustificativo” si intendono tutti i supporti di dati che rappresentano un’azione, una condizione o un evento nel contesto aziendale. Gli ordini e le fatture rientrano nella categoria dei documenti giustificativi tanto quanto gli scontrini e le ricevute di cassa. Che il vettore di dati sia in formato digitale o cartaceo non fa differenza.
Digitalizzazione efficiente dei documenti giustificativi
I documenti giustificativi sono la base di tutta l’amministrazione. A tale scopo, devono essere non solo corretti, ma anche facili da reperire. In genere, però, i giustificativi che arrivano in azienda hanno le più svariate forme. Per poter classificare e ordinare tutti i documenti correttamente, indipendentemente dal fatto che siano stati inviati per e-mail, fax o posta, dovrebbero essere idealmente disponibili in una forma digitale uniforme. Per questo motivo, è necessario registrare i giustificativi dopo la scansione. L’inserimento manuale dei documenti in un sistema ERP richiede tempo ed è soggetto a errori. In alternativa è possibile avvalersi di uno dei tanti metodi per digitalizzare i giustificativi:
Raccolta dati tramite motori OCR
Acquisizione dei giustificativi attraverso l'intelligenza artificiale e il machine learning
Human-in-the-loop
Come funziona l’acquisizione dei documenti giustificativi in Retarus
L’acquisizione digitale dei giustificativi con Retarus Intelligent Document Processing funziona al livello più alto. I documenti in arrivo vengono acquisiti automaticamente con una soluzione Intelligent Document Recognition (IDR) potente, supportata dall’intelligenza artificiale e basata su diversi motori OCR. Successivamente, i giustificativi vengono completamente convertiti in dati strutturati e resi quindi leggibili dalle macchine. Inoltre, i clienti di Retarus possono sfruttare il supporto di HITL. La calligrafia illeggibile o le scansioni di scarsa qualità non sono più un problema. Grazie a questa combinazione di motori OCR, intelligenza artificiale e human-in-the-loop, Retarus raggiunge un tasso di riconoscimento fino al 100%.
I vantaggi dell’acquisizione digitale dei documenti giustificativi
I vantaggi dell’acquisizione digitale dei giustificativi sono tanto vari quanto evidenti. Nel corso dell’acquisizione manuale si verificano ripetutamente errori che portano poi a ripercussioni negative. Se queste attività ripetitive vengono automatizzate, si alleggerisce il lavoro dei collaboratori e si liberano risorse preziose per processi importanti e dispendiosi in termini di tempo. Anche i processi digitalizzati fanno risparmiare tempo e denaro. I flussi di lavoro che utilizzano la dematerializzazione dei documenti cartacei offrono alle aziende numerosi benefici in termini di funzionalità, efficienza operativa e controllo della qualità.
Acquisizione ed elaborazione automatizzate degli ordini
Con l’aiuto di Retarus Intelligent Document Processing, è possibile digitalizzare e automatizzare l’elaborazione di elevati volumi di ordini in arrivo.
Digitalizzazione dei moduli e automazione degli ordini
Retarus aiuta una nota azienda di cosmetici ad automatizzare il più possibile i processi di ordinazione con i clienti di tutto il mondo.
Vantaggi di Retarus Intelligent Document Processing
Sul mercato esistono molti sistemi ERP e fornitori di servizi di gestione documentale automatica. Spesso la differenza risiede nei dettagli e non è evidente a prima vista. La maggior parte dei fornitori dispone nel suo portfolio di un software OCR – come soluzione cloud o on-premise – che acquisisce digitalmente fatture e documenti giustificativi. Retarus offre molto di più con il suo pacchetto di soluzioni complete.
Maggiore efficienza e risparmi sui costi grazie alla digitalizzazione dei documenti
Solo il riconoscimento intelligente del testo di Retarus offre un tasso di riconoscimento fino al 98%. L’apprendimento automatico, che migliora costantemente il software di riconoscimento del testo, aumenta ulteriormente l’affidabilità. Con l’aiuto dell’approccio human-in-the-loop, Retarus aumenta il tasso di riconoscimento fino al 100%.
Inserimento automatico e affidabile nei dati master
Per un flusso di lavoro regolare, è essenziale che i giustificativi digitali vengano collocati nel punto giusto all’interno del sistema. Che si utilizzi SAP, Oracle o qualsiasi altro sistema ERP per rappresentare i flussi di lavoro, Retarus inserisce automaticamente e con la massima affidabilità tutti i documenti giustificativi nei dati master di qualsiasi sistema di destinazione.
Qualità premium per processi critici
Con il suo servizio di Intelligent Document Processing Retarus offre una soluzione individuale per tutti i processi di acquisizione di documenti. Tuttavia, i processi particolarmente critici richiedono un’attenzione speciale. A tal fine, Retarus combina l’intelligenza artificiale a un dato livello di controllo umano.
Disponibile 24 ore su 24, 365 giorni all’anno
Oltre all’assistenza straordinaria, i clienti di Retarus hanno a disposizione un supporto 24 ore su 24. I nostri esperti sono a disposizione dei clienti in ogni momento con diversi livelli di servizio e assistenza. In questo modo è possibile mantenere un flusso di lavoro ininterrotto e regolare.
Saremo lieti di assistervi!
Avete domande o desiderate ulteriori informazioni su Retarus Intelligent Document Processing? Saremo felici di aiutarvi. Per telefono o posta elettronica. Siamo disponibili anche a venirvi a trovare in sede ed illustrarvi personalmente le nostre proposte.