Per clienti, fornitori, autorità e piattaforme
Attualmente, la fatturazione è il processo aziendale interessato dalle maggiori trasformazioni. Le consolidate procedure di fatturazione vengono attuate sempre più spesso attraverso i più svariati canali di trasmissione, formati e tipi di strumenti. I requisiti sono talmente complessi, anche in ambito internazionale, da mettere spesso in crisi i sistemi e le infrastrutture esistenti.
Retarus Integration and Automation Services consente di soddisfare in un batter d’occhio quasi tutti i requisiti correlati all’invio o alla ricezione delle fatture elettroniche. Ci occupiamo delle procedure di fatturazione digitale sia nei confronti dei vostri clienti sia relativamente ai vostri fornitori. Inoltre aiutiamo a collegarvi sia alle amministrazioni di tutta Europa sia a piattaforme quali Peppol, Ariba, Chorus Pro, Sistema di Interscambio (SdI), Online Számla e molte altre.
Le nostre prestazioni
Ampia copertura
Supporto di formati ibridi
Elaborazione di tutti i canali
Soluzione completa
Assistenza su misura (SLA)
Gestione di processi complessi
Acquisizione di dati automatica
Referenze in numerosi settori
- Industria automobilistica
- Industria della trasformazione
- Industria farmaceutica e sanità
- Industria alimentare
- Commercio all’ingrosso e al minuto
- Logistica
Possiamo soddisfare centralmente tutti i requisiti dei processi di fatturazione
Outbound
Retarus è in grado di offrirvi tutti i possibili canali di uscita utilizzabili per l’invio delle vostre fatture. Ogni mese ci facciamo carico della trasmissione di milioni di fatture per conto dei nostri clienti. I formati ibridi, che uniscono il formato PDF ai dati di fatturazione, vi permettono di determinare direttamente il canale di uscita dall’infrastruttura EDI di Retarus tramite l’uso di semplici parametri EDI.
Inbound
La ricezione delle fatture avviene solitamente attraverso una molteplicità di canali difficilmente influenzabili da voi. In questi casi, i meri documenti PDF non sono di grande aiuto perché, benché siano “digitali” ed economicamente convenienti, non possono essere elaborati in maniera strutturata e automatizzata. Noi possiamo accollarci la gestione di tutti i vostri canali d’ingresso e rilevare i documenti non strutturati in maniera che alla fine voi disponiate sempre di documenti strutturati.
I vantaggi che Retarus vi offre nell’e-Invoicing
Convalida dei documenti
Grazie alla convalida dei documenti da parte di Retarus, risparmiate il tempo e le energie necessarie al controllo diretto dei dettagli e abbreviate notevolmente la procedura di correzione.
Archiviazione a lungo termine conforme alla legge tedesca sull’archiviazione di libri contabili e dati digitali (GoBD)
Pertanto, non sarete più costretti a tenere d’occhio personalmente le continue evoluzioni dei mutevoli requisiti normativi, restando tuttavia sempre aggiornati in merito alle eventuali modifiche.
Firma elettronica
Il Signing Service di Retarus consente di apporre la firma elettronica certificata su documenti PDF e formati EDI selezionati, rispettando così eventuali requisiti esterni o interni.
Cosa deve garantire un provider di soluzioni per attivare la fatturazione elettronica?
Retarus consente ai suoi clienti di concentrarsi sul proprio core business e di affidarsi alla esperienza di molti anni e alle elevate prestazioni di un fornitore di servizi in materia di fatturazione elettronica.
Peppol: Retarus vi mette in contatto con gli enti pubblici d’Europa
Retarus è pienamente certificato come punto di accesso Peppol autorizzato. Questo vi permette di trasmettere fatture elettroniche alle istituzioni pubbliche di tutta Europa. PEPPOL è l’abbreviazione di Pan-European Public Procurement On-Line. Questa rete interoperabile consente agli enti della pubblica amministrazione e alle imprese private di scambiare documenti commerciali elettronici.
Nella rete Peppol tramite Retarus
Accedere alla rete Peppol tramite Retarus è molto semplice. Tutto ciò di cui abbiamo bisogno sono i dati delle vostre fatture, a prescindere dal formato e dal protocollo di comunicazione utilizzato. Il resto è gestito dal nostro team EDI con il nostro servizio di Cloud EDI Integration.
Peppol aiuta a risparmiare tempo e denaro nelle comunicazioni B2B
Per le aziende è consigliabile utilizzare un access point Peppol o un fornitore di servizi che supporti sia l’invio che la ricezione. In linea di principio, le aziende possono quindi comunicare tramite Peppol con tutti i partner che sono collegati alla rete tramite un fornitore di servizi. Dato che non occorre sostenere quasi nessun nuovo costo operativo, i clienti risparmiano fatica e tempo durante l’implementazione – più sono i partner, più ciò diventa evidente – nonché denaro.
Peppol va ben oltre l’ambito B2G
Molte aziende non sono ancora consapevoli dell’enorme potenziale di Peppol nel settore B2B, anche perché Peppol stesso finora si è commercializzato presentandosi unicamente come standard B2G. I fornitori di servizi, d’altra parte, da tempo sottolineano il potenziale di risparmio nel settore B2B, evidenziando come, in linea di principio, le aziende possano comunicare tramite Peppol con tutti i partner che sono collegati alla rete tramite uno dei numerosi fornitori di servizi.
Vantaggi di Peppol in breve
- Automazione del processo di fatturazione B2G
- Trasmissione criptata e convalidata
- Copertura dell’intera catena del processo di acquisto-pagamento
- Copertura internazionale
- Possibilità di utilizzo come rete B2B
- Effettuazione della comunicazione B2B lungo la supply chain
Peppol: Il collegamento con il settore pubblico in Europa e nel mondo
Tutto quello che deve sapere per gestire ed inviare facilmente le fatture in formato elettronico nel “Public Sector” in tutta Europa. Scopra di più all’interno del white paper “Peppol: Connecting with the public sector in Europe and worldwide” di Retarus.
Norme specifiche per la fatturazione elettronica in Europa
Da tempo la Commissione europea promuove la fatturazione elettronica. Anche il settore privato ha riconosciuto i vantaggi del “E-Invoicing”. La fatturazione elettronica in Europa sta evolvendo in modo così dinamico che stare al passo non è semplice. La maggior parte dei Paesi membri ha creato i propri standard da seguire per la fatturazione, come ad esempio:
Fatturazione elettronica obbligatoria per le transazioni B2B in Italia
A partire dal 1° gennaio 2019 l’Italia obbliga le imprese italiane a emettere tutte le fatture in formato elettronico, conformemente a FatturaPA, e a trasmetterle al Sistema di Interscambio (SdI).
La normativa si applica a tutte le aziende italiane che hanno una partita IVA, quindi anche le filiali italiane di società attive a livello internazionale, nonché tutti i fornitori di merci e di servizi registrati in Italia che inviano fatture a clienti italiani. Le fatture non trasmesse tramite SdI saranno considerate come non emesse, con tutte le conseguenze del caso.
Le fatture devono essere presentate nell’apposito formato XML di FatturaPA ed essere firmate digitalmente in modo qualificato. Inoltre, è necessario rispettare diversi requisiti di archiviazione specifici di questo Paese.
Le piccole imprese possono inserire e recuperare i dati delle loro fatture tramite un portale Web o la posta elettronica certificata (PEC). Le aziende più grandi, invece, devono necessariamente collegare il proprio sistema ERP direttamente al SdI per elaborare automaticamente le fatture FatturaPA e le relative conferme.
Di ciò può occuparsene completamente Retarus. Grazie ai nostri Integration and Automation Services, gestiamo, tra l’altro, la conversione nel sistema FatturaPA, la procedura di firma e l’archiviazione a lungo termine.
Fatturazione elettronica obbligatoria per le transazioni B2G in Germania
Chiunque voglia emettere le proprie fatture verso enti e organismi dei comuni tedeschi, dei Land e della Repubblica Federale di Germania, deve farlo per via elettronica. Non è consentito ricorrere ai file PDF, ma i relativi dati devono essere inviati in modo strutturato nel formato di una XRechnung.
Analogamente, è possibile utilizzare anche il formato ibrido ZUGFeRD 2.1.1, perché oltre al documento PDF contiene un file XML strutturato e conforme alle norme. Il formato ZUGFeRD è particolarmente indicato per l’invio di massa delle fatture. In passato, queste venivano inviate come semplici file PDF, la cui acquisizione creava però spesso dei problemi ai destinatari.
I Retarus Integration and Automation Services offrono una gamma completa di soluzioni di fatturazione elettronica e l’infrastruttura necessaria per le transazioni B2G, B2B e B2C, compresa l’archiviazione a lungo termine. Infine, ciò che fa la differenza sono il fattore umano e un servizio di assistenza di qualità.
Tutto quello che c’è da sapere su XRechnung e ZUGFeRD
Nel recente white paper “Everything You Need To Know About Electronic Invoicing in Germany: XRechnung and ZUGFeRD 2.0” vi spieghiamo cosa si nasconde dietro i formati XRechnung e ZUGFeRD, i motivi per cui questi formati sono imprescindibili e le modalità secondo cui utilizzarli.
Più Cooperazioni / Associazioni:
Fatturazione elettronica obbligatoria per le transazioni B2G in Francia
La Francia ha già recepito la direttiva sulla fatturazione elettronica per il B2G nel 2017. Il provvedimento è formalmente vincolante dal 1° gennaio 2020 ed è stato un vero successo: sono infatti già circa 140 milioni le fatture emesse a enti pubblici e agenzie governative tramite la piattaforma specifica Chorus Pro.
Fatturazione elettronica obbligatoria per le transazioni B2B in Francia
Da luglio 2024, le norme obbligatorie per la fatturazione e la rendicontazione elettronica entreranno in vigore anche nel settore B2B. Anche le imprese straniere soggette a IVA e che applicano l’IVA in Francia saranno soggette all’obbligo di notifica.
Retarus si occupa della trasmissione delle fatture elettroniche e dell’inoltro dei dati prescritti alle autorità fiscali francesi, nonché dell’archiviazione conforme dal punto di vista legale e fiscale.
A partire dal 2024, in Francia la fatturazione elettronica sarà obbligatoria anche per il B2B
Scoprite le nuove normative sulla fatturazione elettronica in Francia, il portale pubblico Chorus Pro e le alternative private, nonché il modello francese “Clearance” per la fatturazione elettronica.
Fatturazione elettronica obbligatoria per le transazioni B2B e B2C in Ungheria
Già a metà 2018, l’Ungheria ha inasprito l’obbligo di reporting online per le fatture. A partire da tale data, tutti i soggetti passivi dovevano comunicare all’autorità fiscale ungherese NAV le fatture emesse da un software di fatturazione a un soggetto passivo ungherese contenenti almeno 100.000 HUF di IVA. I rapporti dovevano essere inviati elettronicamente e automaticamente in un formato di file XML predefinito (OSA XML) attraverso il sistema di fatturazione Online Számla.
Questi regolamenti sono stati ulteriormente inaspriti nel 2020 e nel 2021. Le aziende registrate in Ungheria ai fini IVA devono ora trasmettere anche le fatture emesse alle persone non giuridiche. Il precedente limite minimo di 100.000 HUF (pari a circa 300 EUR) dell’imposta sul valore aggiunto non è più applicabile. Devono essere inoltre dichiarate le fatture d’esportazione sia intracomunitarie che extracomunitarie. Per trasmettere online i dati delle fatture, dal 1° gennaio 2021 è obbligatorio utilizzare la versione 3.0 dell’apposita piattaforma.
L’Ungheria preme verso la fatturazione elettronica (versione XML 3.0)
Scoprite i cambiamenti in dettaglio, cosa comporta la nuova versione XML 3.0 e come Retarus può aiutarvi a emettere fatture elettroniche conformi alla legge alle aziende ungheresi.
Le soluzioni E-Invoicing di Retarus sono indipendenti dal sistema ERP utilizzato e dal contesto (B2G, B2B o B2C). Le convenienti soluzioni di Retarus garantiscono un’implementazione sicura finalizzata a gestire il processo di emissione di una fattura elettronica in cloud altamente efficiente su scala globale. Retarus è in grado di gestire standard nazionali e internazionali (come XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL, CII, FatturaPA, OSA XML e molte altre) e garantisce che i formati siano sempre conformi alle direttive più recenti. Inoltre, se necessario, offriamo ai nostri clienti un servizio di archiviazione a lungo termine delle fatture digitali.
Clienti interamente soddisfatti
Molte aziende in tutto il mondo si affidano già oggi a Retarus. Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei servizi di Integration and Automation di Retarus:
Siamo a vostra completa disposizione.
Avete domande o desiderate ulteriori informazioni relativamente a Retarus Integration and Automation Services? Siamo a vostra completa disposizione. Per telefono o posta elettronica. Inoltre vi possiamo volentieri venire a trovare per mostravi in sede le nostre proposte.