Maggiore velocità fra input e output: ricezione documenti con Retarus
Grazie ai Retarus Cloud Fax Services puoi ricevere gli ordini, le fatture, le conferme d’ordine o i contratti. In questo modo i documenti saranno disponibili automaticamente in formato digitale. Sia nei client di posta elettronica, nei sistemi di gestione documentale o nelle applicazioni CRM, ECM o ERP. Come file o dati strutturati per l’elaborazione automatizzata. Sempre in linea con le esigenze specifiche dei tuoi processi.
Digitalizzare i documenti in arrivo: ridurre i costi di amministrazione, ottimizzare i processi
Indipendentemente dal fatto che riceva i documenti nei client di posta elettronica o nelle tue applicazioni, in formato digitale o già pronti per l’elaborazione automatizzata: potrai risparmiare tempo per le operazioni di scansione, organizzazione, distribuzione o inserimento manuale dei dati nel tuo sistema.
In breve: con Retarus potrai ridurre i costi amministrativi e accelerare i processi, migliorando i tuoi workflow e i flussi di cassa.
Digitalizzazione della ricezione della posta
I tuoi partner commerciali ti inviano i contratti e le fattura per posta? Puoi passare a una comunicazione via fax.
- Vantaggi per il mittente: risparmia tempo e denaro per la spedizione della lettera.
- Vantaggi per te: i documenti arrivano digitalizzati automaticamente – sono pronti fin dall’inizio per i passi successivi dei tuoi collaboratori o sistemi.
- Vantaggi per entrambi: aumenta la velocità di elaborazione, si riducono i costi, il canale di comunicazione è sicuro e tracciabile.
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delle aziende utilizzano i fax spesso o molto spesso.*
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delle aziende vedono la rivoluzione digitale come un’opportunità.*
Cosa aspetta ancora?
Ora puoi digitalizzare l’infrastruttura fax. Con Retarus puoi iniziare subito senza modifiche ai tuoi sistemi, senza hardware o software addizionali e senza una tua infrastruttura fax.
Digitalizza adesso
Pronto per ogni flusso di lavoro: presente e futuro
Riceviamo i fax per te e li digitalizziamo senza problemi. Al momento giusto e nel formato giusto. Pronti per tutti gli altri processi. Non deve fare alcun investimento in hardware o software addizionali. Basta il collegamento alla Retarus Enterprise Cloud. Sarai automaticamente pronto per le sfide future: una volta collegato, puoi affrontare velocemente e senza problemi tutte le nuove sfide della tua comunicazione.
Digitale invece che analogica:
ricezione dei fax nel client di posta elettronica
Puoi ricevere subito i fax nel client di posta elettronica del tuo collaboratore responsabile oppure nella casella di gruppo del reparto. Calcolo dei costi di trasferta in amministrazione, preventivi per il reparto acquisti, documenti contrattuali riservati firmati e codificati nella casella di posta elettronica della direzione …
Le opzioni Smart Routing di Retarus permettono di definire quali documenti devono essere consegnati su quale “scrivania”: tramite il numero del mittente o del destinatario o le informazioni contenute nel documento – lette tramite OCR o riconoscimento del codice a barre. Nessuna necessità di digitalizzazione manuale, pre-sorting e distribuzione. Digitalizzare documenti è possibile fin dall’inizio. Consegnati esattamente lì dove saranno elaborati dai tuoi collaboratori.
Subito a destinazione e non prima:
ricezione dei fax nelle applicazioni gestionali
Che usi ERP o CRM, content management aziendali o sistemi di gestione documentale , SAP o Microsoft oppure legacy; sia nel cloud che localmente: con Retarus puoi ricevere i documenti direttamente nella tua applicazione gestionale. Terminano così la digitalizzazione e il caricamento manuali. Puoi visualizzare, controllare, autorizzare, collegare, archiviare, elaborare o integrare nel flusso di lavoro i documenti immediatamente dopo averli ricevuti.
Strutturato invece che non strutturato:
elaborazione automatizzata dei documenti
I tuoi partner commerciali ti inviano ordini e fatture via fax o e-mail? Con Retarus Intelligent Document Processing puoi elaborare automaticamente anche questi documenti nel tuo sistema ERP. Funziona così: riceviamo per te i documenti, leggiamo i dati con l’aiuto di un software di rilevamento estremamente intelligente (OCR, ICR e IDR), li convertiamo al formato di destinazione e li inviamo al tuo sistema insieme al documento originario per il tuo archivio.
Vantaggi: riduci sensibilmente le operazioni e l’inserimento dei dati dei contratti o della fatture nel sistema ERP. Cresce il livello di automazione e si riducono i costi. E questo senza alcun investimento in hardware o software, senza portale WebEDI e senza dover convincere i clienti e i fornitori ad usare un nuovo sistema di comunicazione.
A proposito: utilizzando Intelligent Document Processing di Retarus avrai a tua disposizione un servizio EDI completo. In questo modo potrai integrare facilmente anche i tuoi partner che dispongono di servizio EDI, senza dover tu stesso gestirne uno.
Ready for All-IP
Con Retarus i fax non viaggiano attraverso l’infrastruttura VoIP del tuo provider di telecomunicazioni, bensì direttamente tramite i centri di elaborazione Retarus. Si tratta di centri ridondanti collegati a più Tier-1-Carrier che mettono a disposizione un’ampiezza di banda scalabile.
Con Retarus, mancanza di connessione o siti errati sono cose del passato. Indipendentemente dalla quantità dei tuoi fax.
Assicura adesso la qualità dei tuoi fax negli ambienti IP ›
Servizi Retarus Fax: panoramica dei vantaggi
Integrazione perfetta
Integrazione ideale con i sistemi SAP, ERP, CRM, Legacy-System, Microsoft 365 o Google Workspace. Grazie ai nostri open standard siamo in grado di integrare perfettamente i Retarus Fax Services nelle varie applicazioni gestionali o su cloud di quasi tutti i produttori. Per esempio, tramite webservice con RESTful-API o un’interfaccia standard e i protocolli SMTP, SFTP e HTTPS.
OPEX invece di CAPEX
Riduci i costi d’investimento e processo. Retarus permette di ridurre al minimo o eliminare completamente i costi per le infrastrutture telefoniche o dei fax, i software, gli aggiornamenti, l’amministrazione e la manutenzione. I modelli di fatturazione di Retarus si basano esclusivamente su prezzi a pacchetto o a pagina in base all'utilizzo (pay-per-use).
Enterprise Level SLA
Indipendentemente che siate un grande gruppo industriale, una media azienda o una startup - basta selezionare il Service Level Agreement che meglio soddisfa le vostre esigenze in termini di prestazioni, supporto e tempi di reazione. Requisiti speciali come ad es. l’elaborazione dei vostri dati in uno dei centri speciali di Retarus, possono essere definiti a livello contrattuale in un SLA individuale.
Riconoscimento OCR e codice a barre
Per integrare in modo ottimale il fax nel tuo flusso di lavoro. Per esempio, puoi leggere le informazioni o i codici a barre dei documenti in entrata con Retarus OCR o con il rilevamento di codice a barre, poi organizzare, inoltrare, archiviare o elaborare i documenti in modo automatizzato, secondo le regole che ti sei dato tramite le opzioni di Smart Routing.
Ulteriore servizio chiamata
Puoi ricevere i fax in tutto il mondo utilizzando un numero di fax locale. Retarus mette a disposizione numeri di fax in tutto il mondo e questi possono essere gestiti facilmente attraverso il portale EAS. Attraverso lo stesso portale è inoltre possibile gestire il trasferimento dei numeri di ricezione fax esistenti.
Want to keep your own fax numbers? With our specialized knowledge of SIP integrations, we can meet all of your requirements.
Monitoring e analisi
Puoi controllare costantemente lo stato delle tue comunicazioni fax tramite i dashbord e i report dettagliati di Retarus Enterprise Administration Services Portal su base web. Il monitoraggio può avvenire in tempo reale o impostando degli intervalli di tempo a piacere. La funzione può essere utilizzata per i fax in entrata e in uscita.
Archiviazione a lungo termine
Osservanza dei requisiti specifici settoriali e di legge. Il servizio di archiviazione a lungo termine di Retarus permette di soddisfare i più rigidi requisiti legali in materia di sicurezza ed integrità dei dati della comunicazione fax.
Sicurezza e conformità
Puoi fare affidamento su un livello di sicurezza massima. Retarus Enterprise Cloud con i suoi centri di elaborazione mondiali soddisfa i più rigidi criteri di sicurezza dati sia a livello nazionale che settoriale. Per esempio GDPR, PCI-DSS o HIPAA.
Carta in mano e file in archivio
Hai bisogno dei fax stampati su carta? Nessun problema. Con Retarus puoi stampare automaticamente i fax in ingresso in ogni stampante di rete o dispositivo multifunzione. Questi documenti saranno a tua disposizione in formato digitale: pronti per essere archiviati o per gli altri processi.
Globale e altamente disponibile
Digitalizzare documenti con Retarus in pratica
Riduzione delle operazioni e ottimizzazione dei processi
Scopri subito come ottimizzare la ricezione dei documenti nella tua azienda.
I nostri esperti sono a tua disposizione. Naturalmente anche quando si tratta di inviare documenti.