Retarus Press Release
Retarus lancia l’Enterprise Fax Portal e il Fax for Outlook Add-In
La nuova interfaccia utente basata sul web per Retarus Cloud Fax e l’Outlook Fax Add-In aumentano l’efficienza e la semplicità d’uso
Milano, 11/02/2025 //Retarus, fornitore globale di soluzioni per la messaggistica, la sicurezza della posta elettronica e i processi aziendali, amplia i propri servizi di fax aziendale con due importanti novità. È ora disponibile un’interfaccia utente basata su browser per un lavoro efficiente e collaborativo. Il portale offre funzioni di conformità e sicurezza migliorate, tra cui l’autenticazione a più fattori (MFA) e i percorsi di audit. In questo modo le aziende possono soddisfare facilmente i requisiti di legge e le direttive di conformità e ridurre i costi operativi. Inoltre, nel Microsoft App Store è disponibile un nuovo Retarus Fax Add-In che consente di inviare e ricevere comodamente i fax direttamente da Outlook.
Retarus Enterprise Fax Portal: invio e ricezione di fax efficienti direttamente nel browser
L’Enterprise Fax Portal consente di inviare, ricevere ed elaborare i fax tramite il browser web. Funziona con il concetto di fax box, a cui possono essere assegnati diversi utenti e diversi numeri di fax. Ciò consente alle aziende di combinare i numeri di fax di diversi Paesi per un team di assistenza centrale, ad esempio. All’interno di una casella fax è possibile creare cartelle per ordinare tutti i fax ricevuti e inviati. I fax possono essere spostati tra le cartelle in entrata e in uscita e i documenti possono essere caricati e scaricati.
Gli utenti, i numeri di fax, le caselle fax e le cartelle sono gestiti tramite un’interfaccia intuitiva, disponibile in inglese e tedesco. Il portale funziona indipendentemente dai sistemi di posta elettronica o da altre tecnologie di comunicazione già in uso e non richiede l’installazione di hardware o software speciali. L’accesso basato sul web è adatto anche al lavoro in remoto e agli scenari di disaster recovery, perché i fax non arrivano ai singoli utenti o dispositivi, ma in caselle condivise.
Conformità e audit trail per settori altamente regolamentati
Gli utenti vengono autenticati in modo sicuro tramite Retarus Identity and Access Management, che supporta anche l’autenticazione a più fattori (MFA). Per i settori altamente regolamentati, come quello sanitario, un vantaggio chiave è rappresentato dalla disponibilità di un audit trail completo delle operazioni fax in un’unica piattaforma, grazie alla funzione di archiviazione di massa del portale. Se necessario, le grandi organizzazioni possono gestire più istanze dell’Enterprise Fax Portal. Il nuovo portale integra i collegamenti già esistenti via e-mail (mail-to-fax/fax-to-mail) o API e offre ai partner di Retarus un utile prodotto autonomo che non richiede complesse integrazioni da parte del cliente.
“Siamo lieti di poter soddisfare i desideri dei nostri clienti con una moderna interfaccia browser per gli utenti”, commenta Jens Koch, Head of Product Management di Retarus. “L’Enterprise Fax Portal consente casi d’uso completamente nuovi e offre anche vantaggi in termini di collaborazione, efficienza dei costi e conformità”.
Retarus Fax Add-In per Outlook: Inviare e ricevere fax direttamente in Microsoft Outlook
Il Retarus Fax Add-In per Microsoft Outlook è ora disponibile anche su Microsoft AppSource. Questo è particolarmente vantaggioso per le organizzazioni con molti utenti che utilizzano l’email-to-fax o che inviano fax con minore frequenza. L’integrazione con Outlook consente agli utenti di inviare fax direttamente tramite Outlook con un solo clic, utilizzando il pulsante “Invia fax” fornito dall’add-in nella finestra di posta elettronica. L’interfaccia offre un modo semplice per inserire i destinatari, programmare l’orario di invio e selezionare gli allegati. Inoltre, i fax ricevuti possono essere visualizzati con dettagli quali il mittente, l’ora di invio e il numero di pagine tramite il pulsante “Leggi fax”.
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