Email Archive Rispettare i criteri di conformità e conservazione: archiviazione e-mail a livello aziendale
Archiviazione a lungo termine a prova di revisione di tutte le comunicazioni e-mail, con crittografia ibrida, conformità al GDPR e prestazioni ottimali
Archiviato in modo sicuro, ritrovato rapidamente:
Archiviazione e-mail come dovrebbe essere
Sicurizza tutte le tue comunicazioni e-mail in entrata e in uscita, in tempo reale e in modo che ogni messaggio sia sempre disponibile in base ai periodi di conservazione applicabili. Retarus Email Archive archivia in modo automatico, affidabile e duraturo, fino a dieci anni, tutte le e-mail esterne e, su richiesta, anche quelle interne. Il tutto senza modificare il formato grezzo originale, comprese tutte le informazioni SMTP. I messaggi da archiviare vengono elaborati in parallelo e quindi recapitati ai rispettivi destinatari senza ritardi. Tutte le e-mail vengono archiviate, in totale conformità al GDPR e ad altre direttive internazionali sulla protezione dei dati, in data center europei ad alta disponibilità e dimensionati in modo ridondante, gestiti direttamente da Retarus. Qui, la tua corrispondenza elettronica è sempre protetta contro gli accessi non autorizzati, grazie a una crittografia ibrida. In questo modo si creano le giuste condizioni per rispettare le normative nazionali e internazionali, gli stringenti standard di settore e le linee guida aziendali interne sulla compliance o le politiche di conservazione delle e-mail.
La velocità è determinante non solo per l’archiviazione: con Retarus anche la ricerca dei singoli messaggi risulta semplificata. Grazie alle efficiente funzioni di ricerca, gli amministratori possono trovare e recuperare le e-mail archiviate nell’arco di millesimi di secondo, anche a fronte di elevati volumi di messaggi e di storage. È possibile restringere i criteri di ricerca, se necessario; ad esempio, in base alle normative sulla protezione dei dati.
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Archivio crittografato, conservazione e-mail affidabile
Prima di essere archiviata, ogni e-mail viene esaminata a fondo per verificare la presenza di virus e malware attraverso gli algoritmi di sicurezza completi di Retarus Email Security. Solo al termine di questa fase, il messaggio viene archiviato nel suo formato originale, inclusi tutti gli allegati, in forma criptata in Retarus Email Archive. Inutile aggiungere che i dati vengono sempre trasmessi da e verso l’infrastruttura Retarus con crittografia TLS. Inoltre, se utilizzi questo archivio in combinazione con altre soluzioni della Retarus Secure Email Platform, puoi usufruire di altri importanti vantaggi: se, ad esempio, utilizzi anche Retarus Email Encryption, i messaggi in arrivo vengono crittografati a livello centrale tramite la piattaforma cloud, prima di essere memorizzati in modo permanente nell’archivio crittografato. Con questo approccio, i messaggi archiviati non sono crittografati con chiavi utente private. Questo garantisce l’accesso ai messaggi per l’intero periodo di archiviazione, indipendentemente dal fatto che le rispettive chiavi private siano ancora attive al momento della ricerca o che i collaboratori abbiano, nel frattempo, lasciato l’azienda.
I vantaggi offerti da Retarus Email Archive
Conformità
Sicurezza
Velocità
Le funzionalità di Retarus Email Archive in sintesi.
Retarus Email Archive archivia le comunicazioni e-mail in entrata e in uscita in modo automatico, affidabile e duraturo. I messaggi archiviati non sono modificabili, sono protetti dall'accesso non autorizzato e sono a prova di revisione. I messaggi e gli allegati possono essere recuperati in una frazione di secondo grazie a potenti funzioni di ricerca, che possono essere limitate in modo granulare in base ai diversi requisiti di protezione dei dati.
Completo
Conforme
Sicuro
Soddisfare facilmente i requisiti di conformità
Con Retarus Email Archive è possibile archiviare la corrispondenza e-mail in tempo reale e a prova di revisione. Nei data center altamente sicuri di Retarus, la corrispondenza non può essere modificata e resta protetta da accessi non autorizzati, grazie al principio dei quattro occhi. Inoltre, è possibile recuperare i messaggi e-mail in pochi secondi, anche se sono stati archiviati in volumi elevati. Ciò permette di aderire in modo affidabile ai requisiti di conformità e le linee guida internazionali relative alla protezione dei dati, come il regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR).
La riservatezza delle tue comunicazioni aziendali è sempre tutelata con Retarus Email Encryption, indipendentemente dal fatto che la crittografia sia basata su chiavi che utilizzano standard comuni, o su password, tramite un webmailer sicuro. Il sofisticato sistema di crittografia protegge non solo il prezioso know-how aziendale, ma anche i dati personali. È semplice da usare, la gestione automatizzata delle chiavi è inclusa.
Retarus Data Loss Prevention garantisce che i dati riservati (relativi, ad esempio, ai clienti, alla produzione e/o alla progettazione) non escano involontariamente dalla tua rete aziendale. I messaggi e-mail indirizzati all’esterno vengono controllati sistematicamente in base a criteri definiti precedentemente e vengono trattenuti in caso di sospetto. A livello di casella di posta elettronica è inoltre possibile definire specifici requisiti relativi ai destinatari consentiti.
Archiviare le e-mail in conformità alle normative di legge e rispettare le stringenti linee guida di compliance
Scopri subito come archiviare le e-mail in conformità alle normative di legge con Retarus Email Archive. Rivolgiti a un esperto o richiedi ulteriori informazioni; siamo sempre a tua disposizione.