Webconnect for suppliers: Più efficente di webediMaggiore flessibilità nell’integrazione dei fornitori più piccoli nella gestione degli ordini

Con Retarus WebConnect for Suppliers è possibile automatizzare le conferme d’ordine dei fornitori sprovvisti di EDI, solitamente i più piccoli. Inviate i vostri ordini sotto forma di e-mail interattive con la possibilità per il fornitore di confermarli con un semplice clic, senza che si debba registrare in un portale come avviene normalmente con WebEDI. In questo modo, voi potete ricevere un numero maggiore di conferme d’ordine automatizzate nel vostro sistema ERP e ridurre le operazioni di acquisizione manuale dei dati.

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Conferme d’ordine automatizzate da ogni fornitore grazie a Retarus WebConnect for Suppliers

Per garantire la sicurezza e una corretta pianificazione degli acquisti è fondamentale un flusso affidabile di informazioni durante il processo di ricezione e gestione degli ordini. Questo però richiede anche l’automatizzazione degli ordini di tutti quei fornitori per i quali il servizio EDI non è un’opzione economicamente efficace.

L’integrazione dei piccoli fornitori rappresenta spesso una sfida complessa in fase di digitalizzazione dei processi di acquisto. La carenza di mezzi tecnici, l’esiguo volume degli ordini o la mancanza di consolidate soluzioni economicamente convenienti fanno sì che le conferme d’ordine non vengano inviate manualmente o finiscano nella vostra casella di posta elettronica con un semplice avviso del tipo “Con la presente si conferma…”. La gestione manuale di queste comunicazioni comporta inevitabilmente costi e richiede tempo, con ulteriori possibili errori nell’inserimento dei dati.

Il portale WebConnect
In tali casi, Retarus WebConnect for Suppliers offre una soluzione rapida e semplice: i fornitori ricevono il vostro ordine EDI sotto forma di e-mail con un elemento interattivo. Questo permette al fornitore di accedere direttamente al portale WebConnect e confermare, rifiutare o elaborare gli ordini di acquisto senza doversi registrare come avviene normalmente con WebEDI. Questo processo migliora il grado di soddisfazione degli utenti ed incrementa fino al 75% le conferme d’ordine da parte dei fornitori minori. Riceverete la risposta automaticamente in formato EDI, quindi non dovrete effettuare operazioni manuali o sostenere alcun costo per l’acquisizione dei documenti.

Facile & veloce
Il portale WebConnect mostra anche i codici a barre per i singoli articoli dell’ordine: il fornitore può scansionare i dati direttamente dallo schermo, acquisendoli in modo ancora più rapido e semplice. Inoltre, WebConnect for Suppliers può allegare file PDF o i dati dell’ordine nel formato EDI desiderato, se il fornitore preferisce l’elaborazione automatica tramite EDI.

Monitoraggio automatico
Grazie al monitoraggio automatico, gli ordini in ritardo possono essere identificati in modo semplice e tempestivo senza dover ricorrere a un complicato tracciamento manuale. Riceverete automaticamente un report giornaliero via e-mail. Questa funzione consente inoltre di inviare un promemoria personalizzato ad un fornitore con un semplice clic del mouse. Il risultato è una supply chain caratterizzata da una maggiore affidabilità di pianificazione, che alleggerisce significativamente il carico di lavoro per l’ufficio acquisti.

Attributi degli articoli
Gli attributi degli articoli consentono ai fornitori di inserire informazioni aggiuntive su un articolo nella conferma d’ordine, come la data di scadenza, il numero di revisione e il numero di lotto. I clienti possono predefinire questi attributi, impostandoli come facoltativi o obbligatori. È possibile anche inserire attributi aggiuntivi relativi a tipo, data, testo, numero oppure ora. Questa funzione può anche essere disattivata.

Panoramica degli ordini
La panoramica degli ordini semplifica la gestione degli ordini WebConnect. Le schede elencano gli ordini aperti, scaduti, rifiutati, accettati o tutti gli ordini. I dettagli possono essere richiamati direttamente dalla tabella e, in più, puoi inoltrare gli ordini a quanti destinatari desideri.

Retarus Business Case Calculator

Calcolate il vostro potenziale di risparmio

Con il nostro Business Case Calculator, potete determinare in modo rapido e con tre semplici passaggi il risparmio mensile che otterrete digitalizzando i vostri processi di ordinazione. Dovrete soltanto inserire il numero di conferme d’ordine da elaborare manualmente, il tempo medio di elaborazione richiesto e il costo del lavoro. A questo punto, il calcolatore mostrerà chiaramente il risparmio per ogni processo, il tempo totale risparmiato in ore e il potenziale di risparmio mensile. Inoltre, potrete scaricare gratuitamente il calcolo dettagliato.

Calcolate subito il vostro vantaggio

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Scoprite voi stessi quanto sia comodo e intuitivo WebConnect for Suppliers per i vostri fornitori, rispetto al classico WebEDI

Provate WebConnect for Suppliers ora

I vantaggi che Retarus vi offre

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Incremento delle conferme d’ordine

Un incremento fino al 75% delle conferme d’ordine digitalizzate da parte dei supplier minori grazie alla maggiore soddisfazione degli utenti

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FACILITÀ DI UTILIZZO RISPETTO A UN SERVIZIO WEBEDI

Conferma dell’ordine direttamente dall’e-mail di richiesta e senza complicati processi di login – Più semplice di così non si può!

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Costi ridotti

Nessuna operazione di inserimento o amministrazione manuali, modello a costo indipendente dal numero dei fornitori

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SOLUZIONE INDIPENDENTE

Integrazione indipendente per collegare i fornitori più piccoli ai sistemi ERP o ai convertitori EDI esistenti

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Flessibilità

È possibile definire il contenuto e la lingua dell’e-mail dell’ordine in base al destinatario, nonché aggiungere allegati quali documenti PDF, linee guida sulla qualità o condizioni generali di fornitura. Aggiunta rapida di nuovi fornitori.

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Monitoraggio automatico

Verifica semplice e tempestiva degli ordini in ritardo, promemoria ai fornitori direttamente dal report e-mail giornaliero

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Miglioramento della qualità

Più automazione, meno errori, funzionamento chiaro

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EVIDENTE VALORE AGGIUNTO RISPETTO AL CLASSICO WEBEDI

Maggiore affidabilità di pianificazione, riduzione sensibile del carico di lavoro per l’ufficio acquisti, minori costi di pianificazione della vostra produzione, miglior indice di servizio per le vostre consegne.

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Compatibility

Retarus WebConnect for Suppliers can be connected directly to existing ERP systems or EDI converters and is therefore both a stand-alone solution and a perfectly compatible addition for B and C suppliers at the same time.

Sempre la soluzione giusta per i vostri fornitori:

	Cloud EDI Integration	WebConnect for Suppliers
Caratteristiche	Automazione di tutti i processi Automazione su entrambi i lati	Automazione della conferma d’ordine Il fornitore riceve un messaggio e-mail con possibilità di interazione (senza login)
Gruppo target	Fornitori tipo “A” (principali e più grandi)	Fornitori “B” e “C” (minori, senza la possibilità di una connessione EDI diretta)
Vantaggi	Maggior livello possibile di automazione Opzione economicamente più vantaggiosa per la gran parte dei fornitori “A”	Automazione senza alcuna modifica del processo; elevata soddisfazione degli utenti; aumento delle conferme d’ordine Soluzione estremamente vantaggiosa dal punto di vista economico
Dettagli aggiuntivi	Non idonea o economicamente svantaggiosa per i supplier con un basso volume d’affari	Automazione monodimensionale Attenzione incentrata sulla conferma d’ordine

	Cloud EDI Integration	WebConnect for Suppliers
Configurazione e funzionamento	Managed Service Supporto personalizzato dalla pianificazione alla realizzazione Elaborazione dei dati in Germania e in data center protetti Definizione di tutti i requisiti di base
Collegamento di altri fornitori	Preparazione autonoma: Creazione di documentazione di alta qualità Fornitura di un’infrastruttura di prova con opzioni di verifica	Nessuna spesa aggiuntiva. È possibile contattare qualsiasi fornitore a piacere
Servizi a valore aggiunto	Monitoraggio degli ordini Convalida dei documenti in entrata	E-mail nella lingua desiderata Monitoraggio degli ordini Etichetta VDA/NVE o appendici aggiuntive

Clienti completamente soddisfatti

Diverse aziende di tutto il mondo già si affidano a Retarus come fornitore di servizi EDI. Selezionate il vostro settore e scoprite chi beneficia già dei nostri Integration and Automation Services:

Siamo a vostra completa disposizione!

Avete domande o desiderate ulteriori informazioni relativamente a Retarus Integration and Automation Services? Siamo a vostra completa disposizione. Per telefono o posta elettronica. Inoltre vi possiamo volentieri venire a trovare per mostravi le nostre proposte.